Организации, включающие в свой штатный расписания работников, заинтересованы в точности и ясности сведений о трудоустройстве сотрудников. Информация о совместительстве – это важные сведения для бухгалтера о том, кто в организации работает не на полную ставку.
Так как законодательством установлены определенные общие правила работы «половинок» на полставки, то и штатное расписание должно отражать эту информацию и учитывать данное количество рабочих единиц.
Для того чтобы сделать это правильно, в организации вносят изменения в штатное расписание, отражая условия совместительства сотрудников и заполняя трудовые договоры соответствующими записями. Если сотрудник работает на неполный рабочий день, то условия его труда должны быть записаны и в т-3 формы.
Расписания работы в карточке штатного сотрудника составляем, исходя из его режима труда: полного или неполного. Согласно информации, содержащейся в табеле учета рабочего времени, о котором рассказывается в статье «Учет рабочего времени. Основы, рекомендации, ответы на вопросы», осуществляется оплата труда сотрудников, иными словами, из него видно, что внешнее трудоустройство записывается в поле «условия работы».
Заявление о конкретном совместителе необходимо оформлять в соответствии с Положением о дополнительной работе и совмещении. Шаблон заявления заключается о том, что желающий трудиться на совместительстве представляет администрации организации информацию об основном месте работы. Данные заявление должны быть рассмотрены и оформлены решением о предоставлении возможности работать на втором рабочем месте.
Условия работы по совместительству
Работа по совместительству – это одна из форм возможного трудового взаимодействия работников и организаций. При этом работник может одновременно заниматься несколькими вида работ в одной или разных организациях.
Если работник привлекается к работе по совместительству, то его условия работы регулируются трудовым законодательством, коллективным договором или трудовым договором, заключенным с каждым работодателем по совместительству.
При заключении договора о совместительстве, организация должна установить определенные сведения, которые вносят в штатное расписание работников в виде приказа.
Для оформления договора о совместительстве сотруднику потребуется:
- скачать образец договора о совместительстве;
- ознакомиться с инструкцией по заполнению договора о совместительстве;
- прописать все необходимые сведения о совместителе в штатном расписании.
В штатном расписании необходимо указать следующую информацию:
- ФИО работника, выполняющего работу по совместительству;
- Должность работника;
- Размер оклада, указанный для данной должности;
- Сумма надбавки, если имеется;
- Ставка, по которой работник работает по совместительству;
- Договор и его образец.
Рассмотрев все это, можно отметить, что условия работы по совместительству имеют свои особенности по сравнению с условиями работы в штатном порядке.
Бывают случаи, когда работник занимает две должности в пределах одной организации. В таком случае, в трудовой карточке работника следует прописать информацию о его работе по совместительству.
Общие различия и особенности оформления:
Штатные работники | Совместители |
---|---|
Оклад | Оклад или часть оклада штатного работника |
Неполное рабочее время | Работают на общих условиях, но при неполном рабочем дне |
— | Вносим изменения в Т-3 форму |
— | Вносим изменения в внутренний трудовой договор |
Чтобы внести изменения в работу по совместительству, работник согласовывает свою работу с организацией с помощью формы приказа и указания своей должности.
Таким образом, условия работы по совместительству должны быть четко прописаны в договоре и штатном расписании, чтобы работник знал свои права и обязанности при выполнении различных видов работ.
Включение в штатное расписание
Одним из важных аспектов работы с совместителями является включение их условий работы в штатное расписание организации. Это позволяет четко определить ставку оплаты труда и должностные обязанности совместителя.
В штатном расписании должна быть указана неполная ставка работы совместителя. Например, если человек трудится на своей основной работе 40 часов в неделю, а на позиции совместителя — 20 часов в неделю, в штатном расписании указываем ставку 0,5.
Неполная ставка также может быть представлена в виде процента от полной ставки. Например, если совместитель трудится на полставки, то в расписании указываем ставку 0,5.
Если внутреннее расписание организации предусматривает возможность работы совместителя на полную ставку, внутреннему персоналу необходимо документировать согласие на такую работу в виде приказа. Внутренний приказ должен быть оформлен и принят на приеме новых сотрудников или при увольнении.
Также обязательным документом является договор о совместительстве, который оформляется между организацией и совместителем. В договоре должны быть указаны общие условия работы, оплата труда и должностные обязанности совместителя.
Для правильного оформления договора и приказа по совместительству внутреннего штатного сотрудника можно использовать готовый образец документа. Такие образцы можно найти и скачать в виде шаблонов для заполнения.
Примеры внесения совместителей в штатное расписание:
Должность | Ставка |
---|---|
Менеджер по продажам | 0,5 |
Бухгалтер | 0,75 |
Администратор | 0,3 |
Таким образом, включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволяет четко определить ставку оплаты труда и должностные обязанности совместителя. Это важный шаг для проведения профессионального оформления труда и обеспечения правильного учета совмещения должностей и оплаты труда.
Оформление по всем правилам
При оформлении условий работы по совместительству в штатное расписание необходимо учесть ряд правил и требований, чтобы все было оформлено правильно и соответствовало законодательству.
1. Написание должностей
В штатном расписании необходимо указать как основную, так и дополнительную должности работника. Дополнительная должность обычно указывается с пометкой «совместитель». Например, «Заместитель директора (совместитель)».
2. Установление ставки и надбавки
Для работников, занимающих должности совместителей, должна быть установлена ставка оплаты труда как за основную, так и за дополнительную должности. При этом надбавка за совместительство должна быть указана в форме процента к основной должности. Например, «Надбавка за совместительство 30% от ставки основной должности».
3. Оплата по часовой ставке
Неполная занятость сотрудников, которые работают по совместительству, может быть оплачиваема в форме почасовой ставки. В этом случае необходимо указать сумму оплаты за час и отразить это в штатной карточке работника.
4. Оформление заявлению и приказу
Совместительство работников должно быть оформлено в письменной форме с помощью заявления работника и приказа организации. В заявлении работники указывают желание работать на дополнительной должности совместителя, а в приказе указывается, что данное совместительство принято на основании заявления работника.
5. Отражение в трудовом договоре и трудовой книжке
Работники, работающие по совместительству, должны иметь внутреннее заключение о совместителях, которое отражается в их трудовом договоре. Также необходимо указать данную информацию в трудовой книжке работника.
6. Количество совместителей в организации
Организация должна принять решение о том, сколько совместителей она может принять на работу. Это количество должно быть указано во внутреннем приказе или инструкции о работе по совместительству.
Примеры оформления
Должность | Основная должность | Дополнительная должность | Надбавка за совместительство |
---|---|---|---|
Заместитель директора | Заместитель директора по производству | Заместитель директора по кадрам (совместитель) | 30% |
Бухгалтер | Бухгалтер | Бухгалтер по закупкам (совместитель) | 20% |
Менеджер по продажам | Менеджер по продажам | Менеджер по маркетингу (совместитель) | 15% |
Штатное расписание на 2024 год
Штатное расписание — это документ, в котором указана структура организации и перечень должностей, занимаемых работниками. Он является основой для назначения зарплаты, определения обязанностей и трудовых прав работников.
В штатном расписании должности должны быть указаны согласно приказа организации, который утверждает его структуру. Если в организации работают совместители, их должности и ставки оплаты также должны быть внесены в штатное расписание.
В случае если в штатном расписании указана только одна должность работника, а фактически он выполняет еще и работу по совместительству, то нужно составить дополнительный договор, где будет указана должность и ставка оплаты за совместительство.
При приеме на работу, должностные обязанности специалиста должны быть указаны в трудовом договоре. Если работник планирует трудиться не только в данной организации, но и по совместительству, ему необходимо написать заявление о намерении трудиться по совместительству.
Ставку оплаты труда совместителя должно указываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Оплата может производиться почасовая или в процентном отношении к окладу. При работе по совместительству ставка оплаты за основную работу остается неизменной.
В документах работника, таких как трудовая книжка или карточка, в графе «должность» должна быть записана только основная должность, без указания работы по совместительству.
Внутреннему делопроизводству также следует учесть, что указывать ставки оплаты и надбавки не нужно за каждую должность отдельно, можно указать общую ставку оплаты труда для каждого работника.
Если в организации рассмотрев семинар по внедрению новых форм трудовых договоров, было принято решение о включении условий работы по совместительству в штатное расписание, это следует указать в штатной расписке или шаблоне трудового договора.
В зависимости от того, есть ли совместители в организации, штатное расписание может быть представлено в двух вариантах: с указанием всех должностей и ставок оплаты или без указания совместителей и их ставок.
Пример оформления штатного расписания с указанием совместителей:
Должность | Оклад |
---|---|
Директор | 100 000 руб. |
Финансовый директор | 90 000 руб. |
Бухгалтер | 70 000 руб. |
Секретарь | 45 000 руб. |
Совместитель (дизайнер) | 30 000 руб. |
Всего: | 335 000 руб. |
Пример оформления штатного расписания без указания совместителей:
Должность | Оклад |
---|---|
Директор | 100 000 руб. |
Финансовый директор | 90 000 руб. |
Бухгалтер | 70 000 руб. |
Секретарь | 45 000 руб. |
Всего: | 305 000 руб. |
В случае если организация работает с внешними совместителями, кроме трудового договора необходимо также оформить договор, в котором указываем ставки оплаты за совмещение должностей.
Выводы:
- Штатное расписание на 2024 год должно быть составлено в соответствии с приказом организации.
- Если в организации есть совместители, их должности и ставки оплаты должны быть указаны в штатном расписании.
- При работе по совместительству необходимо оформить дополнительный договор или дополнительное соглашение к трудовому договору.
- В трудовых документах работника запись о совместительстве не указывается.
- Штатное расписание может быть представлено с указанием совместителей или без указания их должностей и ставок оплаты.
Необходимость включения условий работы
Работа по совместительству в настоящее время весьма распространена. В соответствии с новыми правилами о приеме на работу, которые вступили в силу с 1 января 2024 года, работник может заключать договор о совместительстве с работодателем при условии, что данная работа не противоречит его интересам, не влияет на исполнение его трудовых обязанностей и на него не возложены обязательства, препятствующие выполнению работодателем своих обязательств по трудовому договору. Однако, при совмещении работы необходимо иметь в виду следующие моменты:
1. Различия в оформлении трудового договора
- Сотрудник, работающий в штатном расписании, оформляется по трудовому договору, который регулируется Трудовым кодексом РФ
- Совместитель же должен оформить договор о совместительстве. Это официальный документ, который должен быть подписан и утвержден работодателем.
2. Различие в оплате труда
Труд совместителей может оплачиваться различными способами:
- Совместители могут получать заработную плату только за фактически отработанное время в соответствии с принципом «оплачивается время».
- В штатном расписании оплата труда производится по ставке или окладу, который устанавливается в соответствии с квалификационными категориями и занимаемой должностью.
3. Различия в условиях труда
Совместительства часто связаны с неполной занятостью, то есть рабочее время совместителя может быть меньше полного рабочего времени, установленного для штатного сотрудника. В этом случае совместителям не положены ошибка 25% надбавки к заработной плате, относящейся к нужному тарифному разряду, и дополнительным оплатам, предусмотренным правилами организации и определенными должностными обязанностями. Вместо этого совместители получают только ставку или оклад на правах частичной оплаты труда
Каковы же преимущества включения условий работы по совместительству в штатное расписание?
1. Включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволит работодателю более четко определить занимаемую ставку и принять решение о возможных надбавках или премиях. Это может повысить мотивацию совместителя к выполнению его должностных обязанностей.
2. Запрет на совмещение должностей может быть прописан в должностных инструкциях работника или внесен в штатное расписание, что снижает возможность ошибок в документах и способствует более гибкому управлению кадрами в организации.
3. Включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволит более надежно контролировать выполнение работником своих трудовых обязанностей и удосужиться глобальной ошибки на предприятии.
Юрист отвечает