Организации, включающие в свой штатный расписания работников, заинтересованы в точности и ясности сведений о трудоустройстве сотрудников. Информация о совместительстве – это важные сведения для бухгалтера о том, кто в организации работает не на полную ставку.

Так как законодательством установлены определенные общие правила работы «половинок» на полставки, то и штатное расписание должно отражать эту информацию и учитывать данное количество рабочих единиц.

Для того чтобы сделать это правильно, в организации вносят изменения в штатное расписание, отражая условия совместительства сотрудников и заполняя трудовые договоры соответствующими записями. Если сотрудник работает на неполный рабочий день, то условия его труда должны быть записаны и в т-3 формы.

Расписания работы в карточке штатного сотрудника составляем, исходя из его режима труда: полного или неполного. Согласно информации, содержащейся в табеле учета рабочего времени, о котором рассказывается в статье «Учет рабочего времени. Основы, рекомендации, ответы на вопросы», осуществляется оплата труда сотрудников, иными словами, из него видно, что внешнее трудоустройство записывается в поле «условия работы».

Заявление о конкретном совместителе необходимо оформлять в соответствии с Положением о дополнительной работе и совмещении. Шаблон заявления заключается о том, что желающий трудиться на совместительстве представляет администрации организации информацию об основном месте работы. Данные заявление должны быть рассмотрены и оформлены решением о предоставлении возможности работать на втором рабочем месте.

Условия работы по совместительству

Работа по совместительству – это одна из форм возможного трудового взаимодействия работников и организаций. При этом работник может одновременно заниматься несколькими вида работ в одной или разных организациях.

Если работник привлекается к работе по совместительству, то его условия работы регулируются трудовым законодательством, коллективным договором или трудовым договором, заключенным с каждым работодателем по совместительству.

При заключении договора о совместительстве, организация должна установить определенные сведения, которые вносят в штатное расписание работников в виде приказа.

Для оформления договора о совместительстве сотруднику потребуется:

  • скачать образец договора о совместительстве;
  • ознакомиться с инструкцией по заполнению договора о совместительстве;
  • прописать все необходимые сведения о совместителе в штатном расписании.

В штатном расписании необходимо указать следующую информацию:

  1. ФИО работника, выполняющего работу по совместительству;
  2. Должность работника;
  3. Размер оклада, указанный для данной должности;
  4. Сумма надбавки, если имеется;
  5. Ставка, по которой работник работает по совместительству;
  6. Договор и его образец.

Рассмотрев все это, можно отметить, что условия работы по совместительству имеют свои особенности по сравнению с условиями работы в штатном порядке.

Бывают случаи, когда работник занимает две должности в пределах одной организации. В таком случае, в трудовой карточке работника следует прописать информацию о его работе по совместительству.

Общие различия и особенности оформления:

Штатные работники Совместители
Оклад Оклад или часть оклада штатного работника
Неполное рабочее время Работают на общих условиях, но при неполном рабочем дне
Вносим изменения в Т-3 форму
Вносим изменения в внутренний трудовой договор

Чтобы внести изменения в работу по совместительству, работник согласовывает свою работу с организацией с помощью формы приказа и указания своей должности.

Таким образом, условия работы по совместительству должны быть четко прописаны в договоре и штатном расписании, чтобы работник знал свои права и обязанности при выполнении различных видов работ.

Включение в штатное расписание

Одним из важных аспектов работы с совместителями является включение их условий работы в штатное расписание организации. Это позволяет четко определить ставку оплаты труда и должностные обязанности совместителя.

В штатном расписании должна быть указана неполная ставка работы совместителя. Например, если человек трудится на своей основной работе 40 часов в неделю, а на позиции совместителя — 20 часов в неделю, в штатном расписании указываем ставку 0,5.

Неполная ставка также может быть представлена в виде процента от полной ставки. Например, если совместитель трудится на полставки, то в расписании указываем ставку 0,5.

Если внутреннее расписание организации предусматривает возможность работы совместителя на полную ставку, внутреннему персоналу необходимо документировать согласие на такую работу в виде приказа. Внутренний приказ должен быть оформлен и принят на приеме новых сотрудников или при увольнении.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Также обязательным документом является договор о совместительстве, который оформляется между организацией и совместителем. В договоре должны быть указаны общие условия работы, оплата труда и должностные обязанности совместителя.

Для правильного оформления договора и приказа по совместительству внутреннего штатного сотрудника можно использовать готовый образец документа. Такие образцы можно найти и скачать в виде шаблонов для заполнения.

Примеры внесения совместителей в штатное расписание:

Должность Ставка
Менеджер по продажам 0,5
Бухгалтер 0,75
Администратор 0,3

Таким образом, включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволяет четко определить ставку оплаты труда и должностные обязанности совместителя. Это важный шаг для проведения профессионального оформления труда и обеспечения правильного учета совмещения должностей и оплаты труда.

Оформление по всем правилам

При оформлении условий работы по совместительству в штатное расписание необходимо учесть ряд правил и требований, чтобы все было оформлено правильно и соответствовало законодательству.

1. Написание должностей

В штатном расписании необходимо указать как основную, так и дополнительную должности работника. Дополнительная должность обычно указывается с пометкой «совместитель». Например, «Заместитель директора (совместитель)».

2. Установление ставки и надбавки

Для работников, занимающих должности совместителей, должна быть установлена ставка оплаты труда как за основную, так и за дополнительную должности. При этом надбавка за совместительство должна быть указана в форме процента к основной должности. Например, «Надбавка за совместительство 30% от ставки основной должности».

3. Оплата по часовой ставке

Неполная занятость сотрудников, которые работают по совместительству, может быть оплачиваема в форме почасовой ставки. В этом случае необходимо указать сумму оплаты за час и отразить это в штатной карточке работника.

4. Оформление заявлению и приказу

Совместительство работников должно быть оформлено в письменной форме с помощью заявления работника и приказа организации. В заявлении работники указывают желание работать на дополнительной должности совместителя, а в приказе указывается, что данное совместительство принято на основании заявления работника.

5. Отражение в трудовом договоре и трудовой книжке

Работники, работающие по совместительству, должны иметь внутреннее заключение о совместителях, которое отражается в их трудовом договоре. Также необходимо указать данную информацию в трудовой книжке работника.

6. Количество совместителей в организации

Организация должна принять решение о том, сколько совместителей она может принять на работу. Это количество должно быть указано во внутреннем приказе или инструкции о работе по совместительству.

Примеры оформления

Должность Основная должность Дополнительная должность Надбавка за совместительство
Заместитель директора Заместитель директора по производству Заместитель директора по кадрам (совместитель) 30%
Бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер по закупкам (совместитель) 20%
Менеджер по продажам Менеджер по продажам Менеджер по маркетингу (совместитель) 15%

Штатное расписание на 2024 год

Штатное расписание — это документ, в котором указана структура организации и перечень должностей, занимаемых работниками. Он является основой для назначения зарплаты, определения обязанностей и трудовых прав работников.

В штатном расписании должности должны быть указаны согласно приказа организации, который утверждает его структуру. Если в организации работают совместители, их должности и ставки оплаты также должны быть внесены в штатное расписание.

баннер

В случае если в штатном расписании указана только одна должность работника, а фактически он выполняет еще и работу по совместительству, то нужно составить дополнительный договор, где будет указана должность и ставка оплаты за совместительство.

При приеме на работу, должностные обязанности специалиста должны быть указаны в трудовом договоре. Если работник планирует трудиться не только в данной организации, но и по совместительству, ему необходимо написать заявление о намерении трудиться по совместительству.

Ставку оплаты труда совместителя должно указываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Оплата может производиться почасовая или в процентном отношении к окладу. При работе по совместительству ставка оплаты за основную работу остается неизменной.

В документах работника, таких как трудовая книжка или карточка, в графе «должность» должна быть записана только основная должность, без указания работы по совместительству.

Внутреннему делопроизводству также следует учесть, что указывать ставки оплаты и надбавки не нужно за каждую должность отдельно, можно указать общую ставку оплаты труда для каждого работника.

Если в организации рассмотрев семинар по внедрению новых форм трудовых договоров, было принято решение о включении условий работы по совместительству в штатное расписание, это следует указать в штатной расписке или шаблоне трудового договора.

В зависимости от того, есть ли совместители в организации, штатное расписание может быть представлено в двух вариантах: с указанием всех должностей и ставок оплаты или без указания совместителей и их ставок.

Пример оформления штатного расписания с указанием совместителей:

Должность Оклад
Директор 100 000 руб.
Финансовый директор 90 000 руб.
Бухгалтер 70 000 руб.
Секретарь 45 000 руб.
Совместитель (дизайнер) 30 000 руб.
Всего: 335 000 руб.

Пример оформления штатного расписания без указания совместителей:

Должность Оклад
Директор 100 000 руб.
Финансовый директор 90 000 руб.
Бухгалтер 70 000 руб.
Секретарь 45 000 руб.
Всего: 305 000 руб.

В случае если организация работает с внешними совместителями, кроме трудового договора необходимо также оформить договор, в котором указываем ставки оплаты за совмещение должностей.

Выводы:

  1. Штатное расписание на 2024 год должно быть составлено в соответствии с приказом организации.
  2. Если в организации есть совместители, их должности и ставки оплаты должны быть указаны в штатном расписании.
  3. При работе по совместительству необходимо оформить дополнительный договор или дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. В трудовых документах работника запись о совместительстве не указывается.
  5. Штатное расписание может быть представлено с указанием совместителей или без указания их должностей и ставок оплаты.

Необходимость включения условий работы

Работа по совместительству в настоящее время весьма распространена. В соответствии с новыми правилами о приеме на работу, которые вступили в силу с 1 января 2024 года, работник может заключать договор о совместительстве с работодателем при условии, что данная работа не противоречит его интересам, не влияет на исполнение его трудовых обязанностей и на него не возложены обязательства, препятствующие выполнению работодателем своих обязательств по трудовому договору. Однако, при совмещении работы необходимо иметь в виду следующие моменты:

1. Различия в оформлении трудового договора

  • Сотрудник, работающий в штатном расписании, оформляется по трудовому договору, который регулируется Трудовым кодексом РФ
  • Совместитель же должен оформить договор о совместительстве. Это официальный документ, который должен быть подписан и утвержден работодателем.

2. Различие в оплате труда

Труд совместителей может оплачиваться различными способами:

  • Совместители могут получать заработную плату только за фактически отработанное время в соответствии с принципом «оплачивается время».
  • В штатном расписании оплата труда производится по ставке или окладу, который устанавливается в соответствии с квалификационными категориями и занимаемой должностью.

3. Различия в условиях труда

Совместительства часто связаны с неполной занятостью, то есть рабочее время совместителя может быть меньше полного рабочего времени, установленного для штатного сотрудника. В этом случае совместителям не положены ошибка 25% надбавки к заработной плате, относящейся к нужному тарифному разряду, и дополнительным оплатам, предусмотренным правилами организации и определенными должностными обязанностями. Вместо этого совместители получают только ставку или оклад на правах частичной оплаты труда

Каковы же преимущества включения условий работы по совместительству в штатное расписание?

1. Включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволит работодателю более четко определить занимаемую ставку и принять решение о возможных надбавках или премиях. Это может повысить мотивацию совместителя к выполнению его должностных обязанностей.

2. Запрет на совмещение должностей может быть прописан в должностных инструкциях работника или внесен в штатное расписание, что снижает возможность ошибок в документах и способствует более гибкому управлению кадрами в организации.

3. Включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволит более надежно контролировать выполнение работником своих трудовых обязанностей и удосужиться глобальной ошибки на предприятии.

Юрист отвечает

Зачем включать условия работы по совместительству в штатное расписание?
Включение условий работы по совместительству в штатное расписание позволяет учесть объем работы и время, затраченное на выполнение дополнительных обязанностей, а также установить соответствующую заработную плату и ставку
Какие бывают ставки в штатном расписании?
В штатном расписании могут быть разные ставки в зависимости от формы оплаты труда. Например, можно иметь фиксированную ставку за определенное количество рабочих часов в месяц или использовать ставку за выполнение конкретных задач
Каковы различия ставок в штатном расписании в зависимости от формы оплаты труда?
Если форма оплаты труда основана на фиксированной ставке, то сотруднику будет выплачиваться заработная плата на основе количества отработанных часов в месяц. Если же используется ставка за выполнение задач, то сотрудник будет получать зарплату в зависимости от количества и сложности выполненных задач
Можно ли включать условия работы по совместительству в штатное расписание?
Да, условия работы по совместительству могут быть включены в штатное расписание. Это позволит четко определить обязанности и время работы сотрудника, занимающегося совместительством, и обеспечит правильное учет его трудовой деятельности
Как учесть условия работы по совместительству в штатном расписании?
Для учета условий работы по совместительству в штатное расписание необходимо определить дополнительные задачи и обязанности сотрудника, а также количество времени, которое он будет заниматься этой работой. Затем можно установить соответствующую ставку и оплату труда для работы по совместительству
Включение условий работы по совместительству в штатное расписание: необходимо или нет?
Включение условий работы по совместительству в штатное расписание зависит от конкретных потребностей организации. Если работники часто занимаются совместительством и это часть их основной деятельности, то включение этих условий в штатное расписание может быть целесообразным. Это позволит более точно определить объем работы и распределить ресурсы.
Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда?
В штатном расписании могут быть указаны различные ставки в зависимости от формы оплаты труда. Например, для сотрудников, работающих по найму, может быть указана окладная ставка — фиксированная сумма, которую они получают за выполнение определенного объема работы. Для сотрудников, работающих на договорной основе, может быть указана почасовая ставка — сумма, которую они получают за каждый отработанный час. Важно понимать, что разные формы оплаты труда имеют свои особенности, и ставки в штатном расписании должны быть соответствующим образом настроены.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...