Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

По грифу ограничения доступа все документы делятся на открытые и с грифом ограничения доступа, которые в свою очередь делятся на:

· Для служебного использования (информация, предназначенная только для работников данной организации)

· Коммерческая тайна (документы с информацией разглашения которой может нанести ущерб ее обладателю)

· Конфиденциально (документы доступ, к которым ограничен законодательством Российской Федерации)

· Секретно, совершенно секретно, особой важности (информация, составляющая государственную тайну)

Возникает вопрос, что же такое конфиденциальные документы. Конфиденциальный документ — доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года №24 — ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

«О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;»

«Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.)»

«Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»;

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

«Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению)».

В действующих нормативных актах не отражены степени доступа конфиденциальных документов. Степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно — правовой формы.

Тема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности. Форма Журнала Регистрации с Грифом Коммерческая Тайна.

Журнал учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

к Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в ОАО «РЖД»

Журнал учета съемных носителей, содержащих информацию, составляющих коммерческую тайну

Расписка работника, ведущего делопроиз- водство, в получении СНИ от исполнителя и дата

Приказ ОАО «РЖД» № 86 от 1 июля 2004 г. Об оформлении в ОАО «РЖД» перевозочных документов, первичных учетных документов и расчетах за перевозки грузов в контейнерах, осуществляемых через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД»

Приказ ОАО «РЖД» № 109 от 23 июля 2004 года Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

Приказ ОАО «РЖД» № 64 от 14 марта 2006 года Об организации взаимодействия ОАО «РЖД» с ОАО «Рефсервис» в части осуществления перевозок грузов

баннер

Приказ ОАО “РЖД” № 100 от 10 апреля 2006 года Об утверждении Положения о порядке выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО «РЖД»

Приказ ОАО «РЖД» № 267 от 19 ноября 2006 года О внесении изменений в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», утвержденные приказом ОАО

Приказ ОАО «РЖД» № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»

Правила безопасности и порядка ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их по железным дорогам

Коммерческий осмотр поездов, оснащение и развитие пунктов коммерческого осмотра, грузовых станций

Социальная сфера ж/д транспорта, вопросы зарплаты, организации труда и его охраны

Агенты, обеспечивающие учет передачи и возврата контейнеров в смешанном железнодорожно-водном сообщении

Разъяснения о правильном указании, использовании наименования груза (его номенклатурного кода) в перевозочных документах и о соответствии кодов ЕТСНГ и ГНГ Журнала Учета Документов с Коммерческой Тайной.

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция Статьи редакции

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания Facebook была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись. Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.
  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.
  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два). Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *