После составления документа
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.
После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.
Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет. Как Отменить Приказ об Отстранении от Работы.
Отказ выполнять распоряжения начальства — не основание для отстранения от работы
Бухгалтеру ТСЖ Ф. был объявлен строгий выговор в приказе за невыполнение должностных обязанностей. Список прегрешений включал:
Спустя несколько дней появился новый приказ — об увольнении Ф. за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Ввиду очевидной ошибочности приказа он был на следующий день отменён: ТК не позволяет работодателю совершать действия, затрагивающие права и интересы работника, после его отстранения. Тогда ТСЖ отправило Ф. с курьером приказ об отмене отстранения, предполагавший её возвращение к работе. Не появившись на рабочем месте в течение полного рабочего дня, бухгалтер была уволена за прогул.
Ф. подала в суд исковое заявление, в котором потребовала признать незаконным её отстранение от работы, а также взыскать с работодателя средний заработок за время вынуженного прогула плюс моральный вред, оцененный ею в 110 055 рублей. Суд первой инстанции частично удовлетворил требования истицы — приказ о её отстранении от работы был признан незаконным, взыскан средний заработок с даты отстранения до момента вынесения судебного решения (284 тысячи рублей), а компенсация морального вреда была снижена до 5000 рублей.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.07.2018 по делу N 33-12125/2018 скорректировало изначально принятое решение в части суммы взыскания среднего заработка. Суд первой инстанции исходил из того, что трудовые отношения продолжались до момента вынесения судебного решения, однако приказ об увольнении сотрудницы за прогул не был признан незаконным — поэтому средний заработок был начислен Ф. лишь до момента её увольнения, и общая сумма по этой выплате составила 49 тысяч.
Суды установили, что у работодателя не было законных оснований для отстранения Ф. от работы: исчерпывающий список таких оснований установлен частью 1 статьи 76 ТК и включает, в частности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, отсутствие психиатрического освидетельствования, непрохождение инструктажа по охране труда и тому подобное — однако, как это ни парадоксально, прямое неисполнение распоряжений руководства в данный перечень не входит.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена процедура отстранения от работы. В ст. 76 ТК РФ перечислены различные основания, по которым работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, т. е. не допустить к выполнению должностных обязанностей. Отстранение является не правом, а обязанностью работодателя, который должен принять к тому все меры. Одним из оснований для отстранения от работы является противопоказание, подтвержденное медицинским заключением (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель может узнать о том, что сотруднику противопоказано выполнять работу, обусловленную трудовым договором, если тот предъявит соответствующее медицинское заключение. Существует также ряд профессий, представители которых обязаны проходить медицинские осмотры перед началом рабочего дня или смены. К ним относятся некоторые сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на высотных работах, водители автотранспортных компаний и др. Для таких работников работодатель обязан организовать медицинский осмотр перед началом рабочего дня, чтобы выявить состояния, при которых сотрудники не могут выполнять свои должностные обязанности. Получив медицинское заключение, в котором указаны причины невозможности выполнения работы, следует немедленно принять необходимые меры. Также противопоказания к выполнению должностных обязанностей могут быть выявлены в ходе периодических или внеочередных медицинских осмотров, которые проводятся, чтобы определить способность сотрудников выполнять поручаемую работу (ст. 213 ТК РФ).
Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан не допустить сотрудника к работе в следующих случаях: если тот не прошел обязательный медицинский осмотр и если имеются медицинские противопоказания. Таким образом, работодатель должен отстранить сотрудника от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, которые явились основанием недопущения (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Поскольку продолжительность этого периода не регламентирована законодательно, то и срок отстранения будет определяться индивидуально в каждой ситуации.
Работник представляет медицинское заключение, в соответствии с которым он не может выполнять свои должностные обязанности, но может быть задействован в работе с более легкими условиями. Следовательно, он нуждается в переводе (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). В данной ситуации работодатель обязан предложить все имеющиеся у него вакансии, подходящие сотруднику по квалификации и не противопоказанные по состоянию здоровья. Для перевода на другую работу сотрудник должен дать свое письменное согласие. Как правило, процедура подбора вакансий, получения согласия работника и оформление его перевода требуют времени и редко осуществляются за один день (в день представления работником медицинского заключения). В сложившейся ситуации сотруднику еще не предоставлена новая работа, а допустить его к прежним обязанностям работодатель не имеет права. На время выполнения данных процедур сотрудника следует отстранить.
Не всегда период устранения обстоятельств, связанных с решением о предоставлении сотруднику новой работы, зависит от оформления процедуры перевода. В соответствии со ст. 73 ТК РФ перевод сотрудника на другую работу может состояться только после того, как будет получено письменное согласие работника. Работодатель может оперативно отреагировать на сложившуюся ситуацию и предложить сотруднику новую работу уже в день получения медицинского заключения. Но в законодательстве не указано, в какой срок работник должен дать свое согласие на перевод. Он может ознакомиться с предложением о новой работе, но при этом не выражать свое согласие или несогласие с переводом. Чтобы не затягивать процесс, необходимо установить период, в течение которого работник должен дать ответ. Срок для представления письменного согласия или отказа можно указать в предложении о новой работе. Этапы и сроки оформления данной процедуры можно заранее регламентировать локальным нормативным актом работодателя.
Заключение
Любой приказ, вынесенный уполномоченным должностным лицом, может быть отменён на основании нового документа. Выполнить это может или то же должностное лицо, или его вышестоящий руководитель.
Процедура выполняется в установленном порядке, требующем выполнения определённых юридических действий и должна соответствовать действующему законодательству
Управленческий учет
Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.
Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.
** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.
Порядок оформления отстранения
В случае отказа сотрудника от прохождения обязательной вакцинации работодатель обязан запросить у такого работника письменный отказ от прививки, а затем оформить приказ об отстранения работника без сохранения зарплаты. С приказом об отстранении следует ознакомить сотрудника под подпись.
Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения
Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.