Как получить выписку?
Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.
- для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
- для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
- для получения кредитов — предъявляются в банки;
- для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
- для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
- прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.
Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.
В 2024 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.
Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.
При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.
Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2024 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.
Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.
Как заказать через сайт госуслуг?
Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.
Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.
Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.
Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.
Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.
Пошаговая инструкция
Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
Заявление Разрешение на Работу в Электронном Виде.
Шаблон заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде: скачать образец
Файлы для скачивания
Шаблон заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде. Направляется генеральному директору компании, в которой работает заявитель. Назначение конкретной даты начала ведения трудовой книжки в электронном виде
Прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в электронном виде после «1» января 2024 года.
? Переход на электронную трудовую книжку
Согласно Постановлению Правительства РФ № 887 от 19.06.2024 года, работодатель отображает сведения об основной профессиональной деятельности своего персонала в электронном виде, для дальнейшей передачи их в Пенсионный фонд России (ПФР).
В передаваемые данные входит информация о работнике, рабочих местах, занимаемых должностях и его функционале, переводах с места на место, увольнениях по собственному желанию и по статье и др. Работодатель должен ознакомить под роспись работника о предстоящем для него выборе ведения ТК.
Работнику предстоит сделать предпочтительный способ ведения ТК: в электронном виде или на бумажном носителе. О решении в пользу одного из вариантов, он должен сообщить, путем подачи письменного заявления в отдел кадров или почтовой связью с уведомлением в получении письма.
Последнее заявление принимается с новогодним боем курантов, в 00:00 часов, 31 декабря 2024 года.
После отказа от бумажной версии, работодатель отдает ее сотруднику на руки. Больше он не несет никакой ответственности за ее заполнение и хранение. Вся информация о трудовой деятельности будут заноситься в электронном варианте.
Выводы
Государство предоставило гражданину право выбора ведения трудовой книжки — продолжение на бумажном носителе или новый электронный вариант учета рабочей деятельности.
Взвесив все плюсы и минусы, работник делает выбор. Отказавшись от обычной книжки, ее необходимо хранить в надлежащем виде.
Заявление о Ведение Трудовой Книжки в Электронном Виде При Устройстве на Работу
– Подскажите, должен ли сотрудник, впервые устраивающийся на работу в этом году, писать заявление о форме ведения трудовой книжки в электронном виде? Одни говорят, что должен, другие – что электронная трудовая в таких случаях оформляется автоматически. Так как же все-таки правильно?
В ПФР по Хакасии пояснили: право на выбор одного из двух вариантов трудовой книжки было в течение 2024 года у тех, кто на тот период времени состоял с работодателем в трудовых отношениях. Теперь сделать выбор могут те, кто ранее предпочел оставить бумажную книжку. У таких сотрудников есть возможность подать заявление о переходе на электронный формат документа.
У тех же, кто впервые устраивается на работу, начиная с 1 января 2024 года, уже нет возможности оформить бумажную трудовую книжку. Эта категория работников полностью переходит на ЭТК и информация об их трудовой деятельности ведется только в электронном виде. Соответственно, нет необходимости писать какое-либо заявление о форме выбора документа.
В таких случаях работодателю нужно издать приказ о приеме на работу и не позднее следующего рабочего дня отправить в Пенсионный фонд соответствующий отчет (по форме СЗВ-ТД), в котором должна быть отражена информация о заключении трудового договора с работником.
Порядок хранения и выдачи трудовой книжки работнику
Трудовая книжка на нового сотрудника оформляется в любом случае, независимо от того, является он совершеннолетним или нет.Хранится книжка у работодателя и пока работник находится с ним в трудовых отношениях работнику она не выдается. В случае, если работнику требуется в тот или иной орган предоставить трудовую книжку, то ему следует написать заявление о выдаче копии трудовой или выписки из нее. На заявление работника работодатель обязан отреагировать и выдать требуемые документы. Оригинал документа органы запрашивать не вправе.
Что делать при переходе на новый формат
Вы должны:
- Как и до реформы, предоставлять отчёты в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца.
- При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в ПФР не позже, чем на следующий день после издания приказа.
- По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период – до 2024 года.
Вы можете:
Если ваш сотрудник на предыдущем месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.
У каждого работодателя в наличии должны быть бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Требовать от работников покупать трудовые самостоятельно, работодатель не вправе. Работодателю следует заключить договор с таким объединением, как «ГОСЗНАК» или с иным аккредитованным поставщиком. Такие организации занимаются предоставлением бланков трудовых.
После того, как сотруднику выдается бланк трудовой, с него удерживается плата за книжку. Размер платы будет равен расходам на покупку бланка.Если вдруг бланк книжки случайно будет испорчен, удерживать с работника деньги нельзя. Кроме того, удержание денег невозможно и в том случае, если произошла массовая утеря трудовых книжек, виной которой стал работодатель. Такие случаи должны предусматриваться в коллективных договорах в качестве специальных условий на выдачу трудовых бесплатно. А все затраты при этом работодатель компенсирует в полном объеме.
- вести Книгу учета движения трудовых книжек, в которой происходит учет их выдачи, хранения, прихода-расхода, а также регистрация документов новых работников;
- хранить у себя трудовые своих сотрудников и нести ответственность за них;
- в случае увольнения работника выдавать ему трудовую, при этом вносить в Книгу учета соответствующую запись.
Важно! Работодатель вправе удержать из работной платы работника стоимость трудовой книжки при первичном ее оформлении. Для этого работодатель обязан издать соответствующий приказ, с котором работник должен ознакомиться под подпись. Без согласия работника вычесть из зарплаты стоимость книжки нельзя.
Загрузка...
