Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником
Регистрация страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником — 5 рабочих дней;
Снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником — 14 календарных дней;
Физические лица (Заявителями на получение государственной услуги являются: физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником; законные представители страхователя или уполномоченные представители страхователя, осуществляющие свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации).
- Копии трудовых книжек
- Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии)
- Справка из кредитной организации об открытии счета
- Копии трудовых договоров
- Заявление о регистрации в качестве страхователя
- Документ, удостоверяющий личность
Основанием для начала административной процедуры по регистрации в качестве страхователей является получение территориальным органом Фонда заявления о регистрации.
Результатом административной процедуры при регистрации в качестве страхователей является выдача (направление) заявителю по одному экземпляру уведомления о регистрации и уведомления о размере страховых взносов.
Уведомление о снятии с учёта в ПФР
С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.
Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.
Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.
После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.
ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.
В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.
Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.
Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.
Если не уведомить ПФР об изменении статуса ИП как работодателя, то при закрытии бизнеса могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции, которая в обязательном порядке запрашивает информацию о предоставленной отчётности в фондах для исключения из ЕГРИП. ПФР не подтвердит запрос.
- Регистрация в ФСС является обязательной для всех ИП.
- Если для работы нанят как минимум 1 сотрудник. С момента заключения трудового договора с работником до постановки на учёт должно пройти не более 10 дней.
- ПФР, пока ИП не предоставит информацию об увольнении сотрудников, будет ждать отчётность и уплату взносов.
- После закрытия ИП, возникшие требования по уплате обязательных платежей могут быть предъявлены к физическому лицу, если деятельность ИП была прекращена полностью.
После ликвидации статуса ИП как работодателя все обязанности продолжают действовать до момента полного их исполнения.
Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником
— при личном обращении (также через представителя) в МФЦ и территориальный орган ФСС;
При подаче заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица — 3 рабочих дня.
При снятии с регистрационного учета — принятие решения о снятии с регистрационного учета осуществляется территориальным органом Фонда в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда физического лица
При регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительств а — учетное дело страхователя передается тер.органом Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, в тер.орган Фонда по новому месту жительства страхователя в течение 5 рабочих дней со дня получения документов.Тер.орган Фонда по новому месту жительства страхователя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения документов осуществляет его регистрацию и выдает (направляет) страхователю уведомление о регистрации, о чем уведомляет территориальный орган Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь.
КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником (далее страхователем);
законные представители страхователя или уполномоченные представители страхователя.
РЕЗУЛЬТАТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
— выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации физического лица в качестве страхователя;
— уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
— выдача (направление) заявителю копии принятого территориальным органом Фонда решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда физического лица
При регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
— копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;
— копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников);
— заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (далее — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства), форма которого предусмотрена приложением №4 к Регламенту.
В случае представления документов законным или уполномоченным представителем заявителя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
-копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).
Порядок действий и необходимые документы
ИП, у кого заключен трудовой(ые) договор(ы) с сотрудником(и), также те, кто платит по договору(ам), отвечающего(им) признакам гражданско-правового характера, выплаты, по которому(ым), согласно законодательству РФ, начисляются взносы, должны самостоятельно проводить процедуру снятия с государственного оформления в Фонде социального страхования РФ (п. 1 раздела 1 Порядка регистрации в виде страхователей юр. лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физ. лиц в исполнительных гос. органах Фонда соц. страхования РФ, утвержденного 23.03.04 г. постановлением № 27).
Физические лица, оформившиеся как частные бизнесмены снимаются с оформления в виде страхователей в указанной организации, если отсутствует задолженность по обязательным выплатам. Узнать об имеющейся задолженности вы можете обратившись в территориальный отдел соцстраха.
При расторжении контракта с нанятым сотрудником, индивидуальный предприниматель обязан снять ИП с учета в ФСС, для этого нужно предоставить следующий перечень документов в Фонде соцстраха:
- заявление о высвобождении с государственного оформления в установленной форме (от 25.10.2013);
- уведомление в ФСС о регистрации физического лица в качестве страхователя;
- копия приказа о расторжении и прекращении трудовых отношений с бывшим сотрудником или иного документа, подтверждающего расторжение с работником отношений по заключенному контракту.
Через две недели, прошедших после подачи всех необходимых документов, происходит снятие с учета ИП как работодателя в Фонде соцстраха.
Как видим, это не так уж сложно и данная информация, надеемся, поможет Вам в благополучной ликвидации вашего бизнеса.
Порядок постановки на учет в ФСС физлиц, заключивших трудовые договоры, изменен
Российский налоговый портал обращает внимание физических лиц и индивидуальных предпринимателей , заключивших трудовые договоры с работниками, на изменение порядка регистрации в ФСС РФ.
Минздравсоцразвития утвердил Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником. Приказ, которым утвержден регламент, вступил в силу 3 февраля 2012 года.