Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2024 г. равен 966 000 руб., лимит на 2024 г. равен 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н). Заявление на Выдачу Справок 2 НДФЛ и 182 н После Увольнения.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.
Справка для расчета больничного листа — форма 182н
Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:
Справка для больничного листа 182н (бланк)
Правила заполнения
- работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.
Пример заполнения формы 182н
Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2019. Работала она в организации с 14.02.2010.
Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.
Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2017-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Справки о Заработной Плате При Увольнении Образец Заявления.
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
На последующем листе располагаются сведения о специфике вашей работы в данном предприятии. Дата поступления вас на работу и дата вашего увольнения. Отдельного внимания заслуживают денежные средства, полученные вами за каждый год отдельно.
Третий лист содержит даты пребывания вами на больничном, в декретном отпуске, в вынужденном отпуске с оставлением за вами заработной платы.
Затем должны быть поставлены подписи начальства и главного бухгалтера, печать.
| Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем | Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим) |
| Уволенный работник | В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника. |
Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ и т.п. Сотрудница отдела кадров был в отпуске. Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Сотрудник уволился и написал заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, справки для больничного и справки о доходах за три последних месяца. Сотрудница отдела кадров был в отпуске (ее никто не замещает). Когда начинается отчет трех дней на выдачу указанных документов?
Прежде всего отметим, что из буквального толкования части четвертой ст. 84.1 ТК РФ следует, что обязательной выдаче работнику при его увольнении подлежит только такой документ, как трудовая книжка. Иные же документы, связанные с работой, согласно указанной норме выдаются работнику по его письменному заявлению.
Вместе с тем помимо положений ТК РФ необходимо учитывать и иные положения законодательства, обязывающие работодателя выдавать работнику при увольнении определенные документы и не связывающие выполнение указанной обязанности с наличием заявления работника о выдаче таких документов.
В частности, обязанность предоставить работнику в день увольнения справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы [. ], форма которой утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — справка 182н), устанавливается п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), а также п. 2 Порядка выдачи справки [. ], утвержденного приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок).
Таким образом, в рассматриваемом случае, как это следует из вопроса, работодатель не должен был дожидаться заявления работника на выдачу ему справки 182н, сведения из которой в последующем используются новым работодателем, в том числе для расчета пособия по временной нетрудоспособности, а подготовить и выдать ее одновременно с выдачей трудовой книжки.
Что же касается справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, и справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы, предъявляемой гражданами при постановке на регистрационный учет в службе занятости (рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421)*(1), то в силу прямого указания п. 3 ст. 230 НК РФ и по смыслу ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости), Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891, такие справки действительно выдаются работнику лишь на основании его заявления. Причем ни вышеприведенные нормы, ни иные положения законодательства напрямую не устанавливают срок, в течение которого должны быть выданы такие справки.
С одной стороны, обе эти справки по своей сущности являются справками о заработной плате работника, которые в силу ст. 62 ТК РФ подлежат выдаче в течение трех дней с момента подачи соответствующего заявления. С другой стороны, в силу уже упоминавшихся выше положений части четвертой ст. 84.1 ТК РФ при увольнении все копии документов и справки, указанные работником в заявлении, выдаются ему вместе с трудовой книжкой, то есть в день увольнения.
Загрузка...
