Как написать заявление о выдаче необходимых документов при увольнении?

При увольнении я хочу получить все необходимые мне документы и документы «на всякий случай». Так же у меня есть подозрение, что меня не рассчитают при увольнении, т.к. работодатель уже задержал зарплату почти на три месяца.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).
С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Заявление Работодателю о Предоставлении Документов После Увольнения.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции. Как Написать Заявление на Предоставление Документов При Увольнении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении

Как говорилось ранее, документы при увольнении бывают обязательными и дополнительными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные – не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Дата увольнения зависит от того, назначалась ли отработка, или нет. Если да, сотруднику придется отрабатывать 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об уходе (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора по инициативе работодателя дата определяется приказом.

Обязательные

В перечень обязательных док-тов, которые выдаются без заявления сотрудника в последний рабочий день, входит:

Расчетный листок

Расчетный листок выдается в бумажном виде, но можно отправить его и по электронной почте, если увольняющийся не против. Согласно ст. 136 ТК РФ, он должен содержать следующие сведения:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Форма листка утверждается работодателем и отражается в локальных нормативных актах предприятия.

Трудовая книжка

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Она заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается ее забирать или не может получить по другим причинам, с него нужно взять письменное согласие на отправку Почтой России.

Если работник отказался от бумажной книжки, вместо нее выдается форма СТД-Р. Ее можно отправить электронной почтой, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Справка о заработке за два года

Справка 182н о сумме заработка за два года нужна, чтобы новый работодатель смог рассчитать декретные, отпускные и иные выплаты. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи…».

  • дата выдачи;
  • данные о страхователе (организации);
  • данные о застрахованном лице (работнике);
  • период работы;
  • сумма зарплаты, на которую начислены обязательные социальные взносы;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
  • начисленные суммы по годам;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • печать предприятия.
СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.02.2018 №507п «Об утверждении формы…». Выписка из нее выдается в день увольнения, а сам документ направляется работодателем в Пенсионный фонд уже после.

Стандартно СЗВ-СТАЖ оформляется на всех сотрудников. Но при увольнении – только на увольняющегося, т.к. по закону работодатель не имеет права разглашать персональные данные и сведения о доходах других лиц.

СЗВ стаж

Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М оформляется персонально на увольняющегося. Информации о других сотрудниках в ней быть не должно.

СЗВ-М

баннер

Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 №23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности…». Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только ведется в электронном формате, а любые изменения передаются работодателем в ПФР. Заявление на Выдачу Документов Связанных с Работой При Увольнении.

Порядок выдачи копий кадровых документов работнику

Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов (их копий) состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Получение от работника письменного заявления

Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество. Запрашивать документы в формулировке «прошу выдать копии всех документов, связанных с работой» нельзя: нужно перечислить конкретные документы.

Заявление на выдачу копий документов

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления.

Шаг 2. Передача заявления на утверждение руководителю

На полученном от работника заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию: «Согласовано» или «Выдать документы». После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов (их копий).

Шаг 3. Подготовка и заверение копий необходимых сотруднику документов

Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, устанавливается Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

Не допускается заверение документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Особенности оформления заверительной записи на копии документа регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, но его требования не являются обязательными и носят рекомендательный характер.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает:

Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Шаг 4. Выдача работнику оформленных копий

Передача сотруднику запрошенных им документов (копий) производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов.

Нормативно-правой акт Документ, подлежащий выдаче сотруднику
Ст. 62 ТК РФ Трудовая книжка (для целей обязательного социального страхования)
Копия приказа о приеме на работу
Копии приказов о переводах на другую работу
Копия приказа об увольнении
Выписка из трудовой книжки
Справка о заработной плате
Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье
Ст. 68 ТК РФ Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу
Ст. 84.1 ТК РФ Копия приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора
Копии документов, связанных с работой
Трудовая книжка (выдается в день увольнения)
Ст. 89 ТК РФ Копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Ст. 230 НК РФ Справка 2-НДФЛ
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Закон № 56-ФЗ от 30.04.2008 Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты)
Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже
Заявление о документах, связанных с работой
В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же. Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск. В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.