Заполнение Трудового Договора При Переводе в Другую Организацию

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Общие положения о переводе на другое предприятие

Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:

Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.

По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:

О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.

Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:

1. Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
2. Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
3. Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.

Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.

Пошаговая инструкция по увольнению переводом

Основные этапы увольнения одинаковы для всех ситуаций, однако каждый из них требует составления различных документов. Разберемся в особенностях их оформления.

1. Запрос на перевод сотрудника – составляется фирмой-инициатором в свободной форме по правилам делового оборота. Требует письменного ответа в течение максимально короткого времени (обычно до 5 рабочих дней).
2. Получение ответа от потенциального работодателя. Если он отрицательный, работник вправе уволиться по собственному желанию после отработки установленного законом срока (2 недели для рядовых сотрудников и 1 месяц – для руководителей). Если перевод согласован, можно начинать его документальное оформление.
3. Получение от работника письменного согласия на перевод. Для этого ему направляется предложение, составленное в свободной форме, но с обязательным указанием даты перевода, места новой работы и предлагаемой должности.
4. Составление заявления на перевод.
5. Оформление приказа на увольнение по переводу в другую организацию с использованием унифицированной формы Т-8. В поле «документ-основание» делается ссылка на письмо второго работодателя или согласие работника на смену места работы. В графу «основание» вносятся данные о статье Кодекса, по которой происходит расторжение контракта – п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
6. Исчисление положенных выплат – бухгалтер составляет записку-расчет формы Т-61, где отражены суммы компенсации за отпуск и зарплаты за последний рабочий месяц. В последний день организация производит полный расчет с работником (ст.84.1 ТК РФ). В тех случаях, когда это невозможно, невыплаченные суммы депонируют и выдают их бывшему сотруднику не позднее следующего рабочего дня после обращения за деньгами (ст.140 ТК РФ).
7. Оформление трудовой книжки – в нее переносятся сведения о расторжении контракта из приказа об увольнении. Трудовую книжку отдают уволенному в последний рабочий день. Если бывший сотрудник за ней не явился, организации придется хранить документ в его личном деле.
8. В день завершения трудовых отношений бывшему сотруднику выдают справки по формам 2-НДФЛ, 182-н, СЗВ-Стаж, а также копии кадровых документов (по запросу).

Если увольнение переводом в другую организацию происходит в период болезни работника, наниматель обязан исчислить и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней после предоставления больничного листка.

Отказ от выплаты приведет к наложению на компанию штрафных санкций. Работник, обратившийся в суд, вправе потребовать компенсации в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пеня начинает накапливаться со следующего дня после установленной даты выплаты средств.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.

Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.