Как отразить увольнение в СЗВ-ТД
Ввиду наличия формальных отличий в бланке СЗВ-ТД, запись об увольнении вносят в него в строгом соответствии со специальным порядком (см. постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Помимо данных о работодателе и сотруднике нужно заполнить раздел “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” (подп. 2.5.1 – 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Он имеет вид таблицы с графами, напоминающей бланк бумажной трудовой книжки. Запись о Расторжении Трудового Договора по Инициативе Работника Образец Записи.
Нюансы
Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы
Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным
Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.
Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу. Трудовая Книжка Расторжение Трудового Договора по Инициативе Работника Образец.
Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника
Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Парадокс заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда, может противоречить нормам Трудового кодекса. Самый распространенный случай – увольнение по пункту 3 статьи 77 ТК РФ. Что же в итоге писать – «работник уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»? В статье приведены примеры наиболее часто встречающихся формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса.
Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.
Н апример, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.
В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1. Трудовой Договор Расторгнут по Инициативе Работника Запись в Трудовой Образец.
Записи в трудовой книжке об увольнении
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Увольнение по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание!
Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Ответственность за задержку выдачи
Основным законом является 84 статья Трудового кодекса. Если работодатель отказывается отдавать оригинал трудовой книжки в последний день, то организация обязана отправить гражданину уведомление.
В нем указывается просьба подойти в отдел кадров и получить документ, либо дать разрешение на отправку почтой. Оно всегда пересылается ценным письмом с описью вложения, другие способы запрещены.
Только если работодатель прошел все шаги, описанные в Трудовым кодексом, он не несет ответственность за несвоевременную выдачу или задержку личных документов сотрудника. От последствий освобождаются обе стороны, если сотрудник в письменной форме отказался вовремя забирать документы или были обстоятельства непреодолимой силы (доказанные документально).
Если гражданину умышленно не выдают трудовую книжку в последний день работы, он вправе подать иск в суд. Сначала работодатель должен получить письменное требование о возврате личной документации, устанавливается срок, который человек дает на поиски бумаг.
Если предприятие не может получить уведомление или работодатель отказывается исполнять обязательства перед бывшим сотрудником, нужно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. В крайнем случае, трудовая книжка оформляется в суде.
Среди административных нарушений установлены ситуации, когда работодатель нарушает Трудовой кодекс или договор. Если организация не выдает трудовую книжку, ее могут оштрафовать на 50 000 рублей. Предпринимателей штрафуют на сумму до 5 000 рублей. Сумма административного штрафа увеличивается, если работодатель отказывается выдавать документ.
Организация переводит административные штрафы в государственный бюджет. Кроме денежного наказания, самые злостные нарушители должны возместить бывшему работнику компенсацию.
Граждане могут рассчитывать на компенсацию за невыдачу личной документации. Ее устанавливает суд с учетом неполученного сотрудником заработка с даты увольнения до момента получения трудовой книжки. Учитывается зарплата по прошлому месту работы.
Чтобы оставить запись в трудовой книжке, важно учесть все требования Трудового кодекса. На исправление понадобится намного больше времени, а небольшая ошибка перечеркнет всю другую информацию.
Работодатель не имеет права задерживать книжку без разрешения сотрудника, она передается в последний рабочий день. Законом защищены как работники, так и работодатели, главное, чтобы процедура увольнения была проведена правильно.
Загрузка...
