Запись в Трудовой Книжке о Работе по Совместительству в Другой Организации Задним Числом

Правовое регулирование

1. Отношения оформляются в полном объеме: заключается договор, в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
2. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
3. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
4. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
5. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
6. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
7. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
8. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус вредной или опасной.
9. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
10. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.

Обязательна ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

• информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
• при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
• не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
• человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе. Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима. Как Внести Запись в Трудовую Книжку о Работе по Внешнему Совместительству Задним Числом.

Можно ли выдать отпускные заранее

— Сотрудник, который уходит в отпуск в октябре, просит выдать отпускные заранее. Вправе ли мы перечислить деньги на карточку работника раньше, чем за три дня до начала отпуска?

— Да, вправе. Главное, чтобы между датой выдачи денег и началом отпуска было минимум три календарных дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ. — Примеч. ред.). Например, если отпуск начинается 27 октября, то выдать отпускные надо самое позднее 24 октября.

— Как обычную выдачу отпускных. Кодекс не требует в этом случае составлять какие-то специальные документы. Правда, если уходят отдыхать сразу несколько работников, директор может издать приказ со списком тех сотрудников, которые получат отпускные заранее. Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить раньше срока, а кому в обычном порядке. Можно ли Внести Запись в Трудовую Книжку о Внешнем Совместительстве Задним Числом.

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

Со временем совместители могут стать основными работниками. Для этого достаточно согласовать свое решение с руководителем фирмы и, подписать трудовой контракт. В таком случае, законом предусмотрено решение ситуации следующими способами:

1. Прекращение трудового контракта, на основании которого человек исполняет рабочие обязанности по совместительству. После расторжения договора подписывается новое соглашение о постоянном трудоустройстве на должности. В таком случае, поскольку информация о совместительстве в трудовую не вносится, работник кадров делает отметку только о принятии на работу на постоянной основе.
2. Оформление дополнительного соглашения уже к существующему контракту.

Таким образом, если служащий трудоустроен по совместительству, то отметка в трудовой книжке ставится только по основному месту работы. Если же человек из совместителя становится основным работника, то это обязательно отображается в трудовой. Как Внести Запись в Трудовую Книжку о Внутреннем Совместительстве Задним Числом.

В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?

Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.

Проставление отметки о совместительстве в трудовой книжке осуществляется в следующих случаях:

• по личному заявлению работника (если речь идет о внешнем совместительстве) в его собственных интересах;
• для подтверждения наличия опыта работы в иной сфере, кроме той, в которой он трудится по своей основной специальности на основном месте работы;
• для подтверждения наличия дополнительного трудового стажа, который может быть использован, в том числе, например, для расчета больничного листа.

Право на подработку

Совместительство имеет ряд императивных ограничений. Они связаны с необходимостью сохранения здоровья граждан и обеспечения безопасных условий работы и тех, кто имеет к ней непосредственное отношение.

Ограничения совместительства

Лицам, не достигшим восемнадцати лет, запрещено трудоустройство совместителями на вредные и опасные производства в случаях, если их основная деятельность проходит в аналогичных условиях.

Работать в транспортной сфере допустимо только на одном месте. Водитель вправе быть вторично занятым, но характер работы должен быть разным: не связанным с управлением транспортными средствами.

Особые условия для отдельных категорий

Преимущества трудоустройства совместителем определены для профессиональных областей, в которых важным параметром является непрерывность деятельности. Так, научные работники и педагоги могут быть приняты в штат без обязательных конкурентных процедур (на срок не более года или до выхода замещаемого специалиста). Для спортсменов и тренерского состава, напротив, установлено прямое ограничение: необходимо получить согласие основного работодателя.

Совместители: трудовая книжка и не только

Если ваш работник является внешним совместителем, запись о периоде работы на условиях совместительства вы в его трудовую книжку не вносите. Почему? В силу прямой нормы из п. 1.1 Инструкции № 58*.

Если работник захочет, запись о его работе по совместительству должен будет внести в его книжку отдельной строкой основной работодатель. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству (форма произвольная).

Можно выдать выписки из соответствующих приказов о приеме на работу по совместительству (увольнении).

В справке укажите наименование предприятия; даты приема/увольнения; реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы; наименование работы (профессии, должности), на которой работал совместитель.

Логично, чтобы такую справку (выписки из приказов) неосновной работодатель выдал работнику в момент увольнения с работы по совместительству. Тогда записи о приеме и увольнении основной работодатель внесет в трудовую книжку одной строкой, как того требует Инструкция № 58 (ср. 025069200). Приведем образец такой справки (рис. 1) и записи в трудовой книжке о работе по совместительству (рис. 2).

Рис. 2. Порядок заполнения трудовой книжки при внешнем совместительстве

А если работник — внутренний совместитель? Тогда записи в трудовую книжку вносим на основании внутренних документов (рис. 3).

Рис. 3. Порядок заполнения трудовой книжки при внутреннем совместительстве

«На закуску» еще один вопрос, который часто задают по совместителям. Показывать ли в штатном расписании должности, занимаемые внешними совместителями? Да, в штатном расписании должны быть указаны все должности, которые заняты работниками, как основными, так и совместителями, а также вакантные должности.