Оформление вкладыша
Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.
Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
---|---|---|---|---|---|
число | месяц | год | |||
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») | |||||
10 | 24 | 02 | 2015 | Принят на должность охранника | Приказ от 24.02.2015 № 98-лс |
11 | 02 | 02 | 2016 | Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Сергеева А. А. Ознакомлена Петров Г. В. | Приказ от 02.02.2016 № 125-лс |
Чем трудовой договор отличается от трудовой книжки
Заключение такого соглашения для исполнителя несет в себе как плюсы, так и минусы. К положительным сторонам можно отнести свободу действия, удобный график, ограниченный лишь сроком сдачи готовых работ.
К тому же это дает возможность работать у нескольких заказчиков одновременно.
Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы
Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.
Онлайн журнал для бухгалтера
Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.
Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.
Разница между трудовой книжкой и трудовым договором
Бланк должен оформляться на каждого человека, выполнявшего обязанности более пяти дней. Правило установила ст. 66 Трудового кодекса. Если не оформить бланк, это будет являться крупным нарушением трудового законодательства. Инспекторы выпишут штрафы, если обнаружат нарушения.
Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.
Оформление работника по трудовому договору без трудовой книжки
Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.
При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода.
К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей.
Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.
Чем отличается работа по трудовому договору от работы по трудовой книжке
По сути, отказ в оформлении трудовой книжки является незаконным, если даже вы заключаете трудовой договор, вы обязаны внести пометку об этом в книжку. Об этом четко сказано в ст. 65 ТК РФ: «при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку».
Содержание срочного и бессрочного трудового договора практически идентично. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке прописываются:
- ФИО работника и наименование работодателя;
- паспортные данные сотрудника;
- ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения договора;
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы; – условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- сведения о характере работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия может определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего работника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно определяется момент окончания договора.
При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключением являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.
Если сотрудника принимают для выполнения временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осуществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:
«Данный трудовой договор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.»
В данном случае можно и не указывать точную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксируется, что он прекращается по завершении определенной работы, например:
«Договор заключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению каталога»
Обратите внимание, что временные работы должны длиться не более двух месяцев.
При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом отсутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формулировка:
«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвращения из командировки»
Если договор оформляется на выполнение сезонных работ, то необходимо прописать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглашения определить трудно из-за того, что продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий.
Также при заключении срочного договора по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.
Законодательная база
Такой документ как трудовая имеет одну основную цель — отображать и подтверждать имеющийся у человека трудовой стаж. Поэтому она обязательная для каждого работающего человека.
Также во время назначения пенсии в пенсионном фонде её нужно предъявлять вместе с остальными документами.
Итак, какие законодательные акты и предписания регламентируют обращение работодателя с этим важным документом:
Процедура увольнения
Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:
Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:
- Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
- Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
- Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
- Ознакомить работника с приказом под роспись;
- Произвести расчет выплат, положенных работнику;
- Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
- Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.