Обязанности и условия труда в трудовом договоре дистанционного работника
Обязанности дистанционного работника должны включать ряд моментов, за которые в стандартном трудовом договоре отвечает работодатель.
ОТ и ТБ на удаленке
Например, очевидно, что за безопасность труда в своем помещении, исключительно под собственным контролем, отвечает сам работник. Включите в трудовой договор обязанность соблюдать инструкции по охране труда и технике безопасности, сошлитесь на конкретные инструкции и/или государственные технические нормы (санитарные стандарты, например).
С инструкциями нужно ознакомить работника под роспись: на сегодня это возможно сделать с помощью электронной подписи (см.ст. 312.3 ТК РФ).
Медосмотр
Если работник проживает в другом населенном пункте, вряд ли работодатель сумеет организовывать для него медосмотры. По закону это и не нужно: работодатель обеспечивает медосмотр дистанционщику только, если это прямо установлено трудовым договором. Но мы предлагаем указать, что работник обязан своими силами проходить медосмотр – это позволит, например, своевременно выявлять у работников противопоказания к труду, которым они занимаются.
Правила ВТР на удаленке
Обратите внимание! Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на дистанционного работника только, если это прописано в трудовом договоре.
Поэтому включайте фразу о соблюдении ВТР в договор. Иначе не получится потребовать от работника нахождения на рабочем месте в определенное время – а это может понадобиться для связи с коллегами или руководством.
Правила взаимодействия с работодателем
Трудовой кодекс не регламентирует точно порядок общения с работодателем. Единственный момент – фактически приравнивается к прогулу двухдневное молчание в ответ на письмо работодателя (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). За такое длительное молчание работника можно уволить.
Поэтому все особенности контактов работника с работодателем необходимо предусмотреть в договоре, а именно:
- Способы связи (CRM – система, адреса электронной почты, сообщения или видеозвонки в мессенджерах).
- Сроки ответа на обращения работодателя. Здесь важно понимать, что увольнение за единственный факт нарушения возможно только в случае двухдневного молчания работника, снизить этот срок нельзя. Однако предусмотреть обязанность отвечать работодателю в течение определенного времени можно. Соответственно, оформление дисциплинарного взыскание и несколько последовательных нарушения дают возможность уволить неисполнительного работника.
- Ведение работником индивидуальной отчетности (способы, периодичность). Фактически работник сам себя контролирует, и только он может представить работодателю данные о своем труде.
Техническое обеспечение
Работник может отвечать за наличие и исправность оборудования только в том случае, если это оборудование принадлежит ему (в аренде или собственности).
Поскольку по умолчанию оборудование предоставляет работодатель, работу на оборудовании сотрудника нужно отдельно прописать в трудовом договоре.
Кроме того, скорее всего понадобится надежное интернет-соединение – трудовым договором можно поручить его обеспечение работнику.
Место работы – согласование переезда
Отметим важность согласования в трудовом договоре места работы и особенности его описания.
В-первых, место работы должно ограничиваться определенным регионом. Почему? В регионах разные размеры минимальной заработной платы, а в некоторых предусмотрены различные доплаты и гарантии (например, доплаты за проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним). Соответственно, если работник меняет место работы, не согласовывая его с работодателем, работодатель рискует неправильно оплатить зарплату или больничный лист. Трудовой Договор При Работе в Представительстве за Границей.
Где и как найти дистанционную работу?
Если вам нужен дистанционный сотрудник, разместите вакансию в сервисе www.kadrof.ru/work Это бесплатный сайт для поиска удаленных работников.
В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет. Трудовой Договор с Гражданином РФ Проживающим за Границей.
Гарантии для работника
Хотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом.
Так, у удаленного работника есть такие же привилегии на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, как и у другого работающего персонала. Процедура отпуска фиксируется в договоре согласно положениям кодекса.
По этой причине наниматель обязан регулярно предоставлять сотруднику отпуск, так как запрещено не отпускать человека на отдых без перерыва. Два года без отпуска — это нарушение.
Когда нужно получение социальных льгот, то работник также отправляет нужные копии и оригиналы документов по почте. Письмо должно быть с уведомлением.
Итак, удаленные работники имеют некоторые особенности при оформлении их на работу. Главное отличие – оформление происходит не при личной встрече.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Трудовой Договор о Дистанционной Работе за Пределами РФ.
Выводы
Трудовой договор для работы в удаленном режиме составляется при личном посещении работником организации-работодателя или при цифровом режиме.
Список документов аналогичен таковому для заключения стандартных трудовых соглашений, однако соискатель и работодатель обязаны использовать усиленные квалификационные электронные подписи (ст. 312.2 ТК РФ).
В договоре (или допсоглашении) нужно четко приписывать дистанционный вид работы с указанием всех существенных условий трудового договора.
Расторжение трудового договора с дистанционным работником
Увольнение удаленного сотрудника проводится по общим правилам и статьям, описанным в Трудовом кодексе РФ. Однако законодатель допускает дополнительные основания, при условии, что они не ухудшают положение сотрудника и не дискриминируют его.
В ПВТР и трудовом договоре необходимо оговорить возможность расторжения трудовых отношений в ситуации потери связи с работником, установив срок. Тем не менее важно помнить о том, что данный срок не может быть менее 6 месяцев, т.е. максимально допустимая продолжительность больничного листа. В противном случае сотрудника после предъявления оправдательного документа необходимо будет восстановить на работе. Процедура увольнения по данному основанию предполагает регулярную отправку запросов сотруднику с требованием объяснить причины своего отсутствия.
Если при оформлении трудового договора дистанционный работник указал, что адрес прописки и адрес проживания отличаются, отправка всех уведомлений и запросов производится на оба адреса.
Увольнение сотрудника оформляется приказом по личному составу. Для этого можно использовать форму Т-6 установленную Росстатом. Однако, начиная с 2017 года, закон дал право работодателю использовать собственные разработанные формы, предварительно утвердив их в бухгалтерской учетной политике предприятия.
В случае если трудовая книжка работника находится у работодателя, в день увольнения работодатель уведомляет о праве работника получить ее или сообщить адрес для отправки по месту требования. Начиная с того момента ответственность за выдачу документов с нанимателя снята.
Загрузка...
