Правила работы с персональными данными работника

Правила о персональных данных разбросаны по разным законам. Мы собрали их в один столбик и упростили:

? Персональные данные работника обрабатывают только с его письменного согласия.

? Персональные данные работника нельзя никому сообщать без его согласия — ст. 7 Закона № 152-ФЗ. Даже коллегам и членам семьи. Но есть исключения, связанные с угрозой жизни и здоровью. Например, врачам скорой помощи можно сказать про аллергию.

? Работодатель берёт от работника только нужные для работы сведения — ст. 86 ТК РФ.

О политических взглядах, вероисповедании и сексуальной ориентации расспрашивать нельзя. Про здоровье можно выяснить только то, что нужно для конкретной рабочей функции.

? Персональные данные получают у самого работника. Когда нужные сведения есть только у третьей стороны, с работника берут письменное согласие.

? Работодатель на свои деньги обеспечивает физическую сохранность документов с персональными данными. Хранить документы в надёжном месте — одна из главных его обязанностей.

? Данные о работнике должны быть точными и свежими. Работодатель обязан заменять, обновлять и удалять информацию по просьбе работника — ст. 5 Закона № 152-ФЗ.

? Работник в любое время может получить бесплатно копию документов с персональными данными — ст. 89 ТК РФ.

? В фирме назначают ответственного за персональные данные. Этого специалиста знакомят с правилами работы из закона. Нужно ли Свидетельство о Браке При Устройстве на Работу Женщине.

Как подтвердить, что брак расторгнут

Согласно двадцать пятой статье Семейного кодекса супруги смогли официально развестись, когда ЗАГС внёс соответствующую запись в книгу, регистрирующую акты гражданского состояния, либо когда решение судебной инстанции по бракоразводному делу вступило в силу.

Документом, который передаётся обоим бывшим супругам и подтверждает разрыв семейных отношений между ними, является свидетельство о прекращении брака, выдаваемое ЗАГС.

В случае его приведения в негодность либо уничтожения можно получить в ЗАГС повторное свидетельство, подав соответствующее заявление и заплатив в госказну пошлину, размер которой составляет 350 руб. Нужно ли Свидетельство о Браке При Устройстве на Работу Мужчине.

Дубликат документа

В жизни все может произойти: свидетельство о распаде супружеских отношений случайно порвет ребенок, скушает собака или вы просто потеряете его. Переживать в таком случае не стоит потому, что документ можно восстановить. Процедура занимает не так много времени и при острой необходимости можно написать заявление, чтобы ускорить процесс.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда
  • Первое – обратиться в ЗАГС, написать заявление, что хотите восстановить свое свидетельство о распаде союза.
  • Закон обязывает в данной ситуации повторно оплатить государственную пошлину.
  • Ждете, пока дубликат свидетельства будет готов. Обычно это занимает от 7 до 30 дней. Регистрационный номер документа остается тем же.

Если хотите немного ускорить процесс, обратитесь за помощью к бывшей второй половинке и попросите регистрационный номер свидетельства. Если вы предоставите его в ЗАГС вместе с другими документами, восстановить свидетельство можно будет быстрее. Во время получения дубликата обоим супругам присутствовать не надо. Устройство на Работу Свидетельство о Браке.

Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.

  • Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
  • Перечень дополнительных документов при приеме на работу
  • Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника
  • Список документов, издаваемых при приеме на работу
  • Итоги

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы.

Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю.

Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

баннер

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Важно
Организовать и оплатить медосмотр должен работодатель, а не работник.

Как принять на работу иностранца с РВП в 2024 году

РВП – это разрешение на временное проживание, которое выдаётся для иностранных граждан. Оно необходимо в том случае, если человек решает на долгое время остаться в стране. Также РВП нужно для тех случаев, когда личность планирует получить вид на жительство или оформить паспорт РФ.

При приёме на работу у иностранных граждан есть обязанность подписать трудовой договор. В нём, как правило, указывается, на какой срок их готовы взять в фирму. Принять их могут как на несколько месяцев, так и на более длительное время. Главное, чтобы мигрант следил за тем, чтобы его разрешение на временное проживание не подходило к концу.

Зачем работодателю свидетельство о рождении ребенка

На работе просят свидетельство о рождении ребенка. к юристу

На работе просят свидетельство о рождении ребенка. к юристу
На работе просят свидетельство о рождении ребенка. к юристу
На работе просят свидетельство о рождении ребенка. к юристу
На работе просят свидетельство о рождении ребенка. к юристу

Свидетельство о рождении ребенка на работе необходимо для определения возраста ребенка при оформлении вычетов, т.к паспорт родителя может сожержать ошибки в данной записи. Почему не говорит кадровичка-кто знает? может не хочет показаться несведущей в том вопросе, где она должна быть специалистом.

На каждом предприятии свой порядок, кто собирает документы, необходимые для расчета з/пл. По-поводу отказа в Вашей бухгалтерии: если з/пл полностью «белая» — настаивайте на оформлении вычета, это Ваше право и их обязанность, если з/пл «серая»- то оформление вычета действительно не имеет смысла.

Ответственность работодателя при приеме на работу без военных документов

Компания работодатель имеет право на устройство работника без военного билета, но при этом она должна в обязательном порядке оповестить военкомат о получении данных, представленных в документе (1 п. 4 ст. ФЗ № 53 «О Воинской повинности» от 28.03.1998 г.)

Если же работодатель проводит официальный процесс оформления, то он нарушает ст. 5.27 КоАП РФ и может получить штраф в следующих размерах:

Куда не берут на работу из-за судимости?

В полном объёме перечень видов деятельности, для которых судимость накладывает ограничения при приёме на работу, обозначен в ст. 331 и 351 ТК РФ.

Как скрыть информацию о судимости?

Единственный законный путь в данном случае — официально (через ЗАГС) сменить что-либо из персональных данных: фамилию, имя или отчество (или всё сразу).

В этом случае поисковые базы не покажут судимость. Однако этот вариант подойдёт, если в анкете от работодателя не содержится вопроса о смене ФИО.

С судимостью сложно устроиться на работу. Однако при большом рвении к труду всё же трудоустроиться можно.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *