Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата — это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в 2018 году и порядок ее налогообложения.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Региональная единовременная выплата при рождении второго и последующих детей, а также двойни, тройни и т.п.

Право имеет — один из родителей, постоянно проживающему совместно с рожденным ребенком (детьми) на территории Владимирской области.

— Документ, подтверждающий совместное проживание на территории области ребенка с родителем.

Право на выплату сохраняется в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.

Многодетным семьям

2. Ежемесячная денежная выплата на ребенка до достижения им возраста трех лет в размере 8977 рублей семьям с 3 и более детьми, среднедушевой доход которых не превышает среднедушевые денежные доходы населения области.

3. Областной материнский (семейный) капитал в размере 60776 рублей на третьего или последующего ребенка, родившегося после 1 октября 2011 года.

С полным списком выплат и льгот для многодетных семей Владимирской области (и не только денежных) можно ознакомиться в нашем недавнем материале.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб. Что Положено При Рождении Ребенка по Коллективному Договору.

Пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун).

Единовременное пособие при рождении ребенка с 01.02.2019 года выплачивается в размере — 17479,73 руб. (16759,09 x 1,043)

В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка данное пособие не выплачивается. Работающим гражданам за назначением и выплатой пособия необходимо обратиться по месту работы.

Неработающим гражданам, а также лицам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования для назначения и выплаты пособия необходимо обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства.

Для назначения и выплаты пособия представляются:
— заявление о назначении пособия;
— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
— свидетельство о рождении ребенка и его копия;
— справка с места работы (службы, органа социальной защиты по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось;
— для лиц заменяющих родителей предоставляется выписка из решения об установлении над ребенком опеки, (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка в семью);

В случае назначения пособия органами социальной защиты дополнительно представляются:
— выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке;
— копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство, или копия удостоверения беженца для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ;

1. Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»

2. Федеральным законом от 02.12.2013 N 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»;

4. Федеральным законом от 07.08.2000 № 122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации»;

5. Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

6. Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ).

7. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении порядка и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 г. N 74 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году»

9. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.12.2017 г. N 850н «О стоимости одного дня пребывания в санаторно-курортных организациях граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, в 2018 году» Заявление Коллективный Договор При Рождении Ребенка.

баннер

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе. Коллективный Договор Выплата на Рождение Ребенка.

Как оформить
Материальная помощь не облагается налогами, то есть, фирма экономит на этом. Однако в 9-й статье ФЗ №212 есть оговорка о том, что взносы не нужно платить только при совпадении условий:

материальная помощь при рождении ребёнка

Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.

Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и число издания;
  • преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
  • распорядительная часть («Выплатить вязальщице стропильного цеха Семёновой А.А. материальную помощь по рождению ребёнка в размере 10000 рублей. Основание: свидетельство о рождении АА №123 от 10.08.2016г.»);
  • личная подпись руководителя;
  • строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).

Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2024 году (образец заявления работника + проводки)
Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *