Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.
Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?
Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально. В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.
За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее. Выписка из Трудовой Книжки Где Получить.
Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.
Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.
В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности. Где Взять Выписку из Трудовой Книжки.
По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.
Порядок и сроки выдачи
Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:
- Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
- На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
- Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.
Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в журнале учета. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.
Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.
Как сделать
Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:
Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.
Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ.
О последнем месте работы
Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.
Укажите: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, специальность и должность на которой трудится сотрудник по настоящее время. После заполнения формы указывается дата оформления документа, ставится «подпись верна», а также ссылка на организацию, где хранится подлинник.
Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.
Для загранпаспорта
Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала. Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.
Пакет оформляется аналогично предыдущим запросам, с соблюдением точных сведений по титульному листу. Заверяется подписью и печатями. На основании действующего законодательства РФ, при замене старого загранпаспорта на новый – старый вид изымается.
Производителя работ
По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.
Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.
Ответственность нанимателя за непредоставление или недостоверность выписки
Если работодатель отказывается выдать выписку или в ней допущены ошибки (расхождения), то такие действия становятся поводом для наступления административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.
Контролирующие органы могут расценить отказ от выдачи или ошибки в выписке, как непредоставление или недостоверность сведений, препятствие выполнению должностных обязанностей сотрудников надзорного ведомства. Это обойдется нарушителю в сумму до 10 000 рублей.
А игнорирование письменной просьбы работника будет расценено как нарушение трудового законодательства и может обойтись фирме в сумму до 50 000 рублей.
Если сведения искажены намеренно, с целью сокрытия нарушений трудового законодательства или уклонения от уплаты необходимых налогов, то может наступить и уголовная ответственность для лица, подавшего заведомо ложные сведения.
Юридические нюансы
Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.
Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.
Форма выписки и заявления
В соответствии со ст. 62 ТК РФ законодательно закреплена обязанность работодателя выдать выписку или копию трудовой книжку в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного заявления работника о выдаче.
Форма выписки, как и форма заявления о ее выдаче, не является унифицированной, однако составляется с учетом требований утвержденного еще в 1983 году Президиумом Верховного Совета СССР «Порядка выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
- должна быть удостоверена подписью руководителя предприятия (организации) либо иного должностного лица, обладающего соответствующими полномочиями;
- должна содержать в себе дату ее выдачи;
- должна содержать указание на факт хранения оригинала трудовой книжки на предприятии или организации, выдавшей выписку;
- должна содержать удостоверение факта соответствия выписки оригиналу. С этой целью в строке под подписью руководителя вписывается строка подтверждения, например, «Верно» или «Соответствует оригиналу» с подписью и должностью лица, удостоверяющего соответствие.
В рамках этой статьи мы сделали доступным для скачивания типовой шаблон выписки из трудовой книжки, в соответствующие строки и таблицу которой потребуется внести:
Как заверить выписку
Чтобы она считалась действительной, ее необходимо заверить. Это несложная процедура. Если в документе лишь одна страница, то внизу ставится о, подпись руководителя или другого ответственного лица и печать организации. Внизу указывают дату выдачи и отметку, что оригинал ТК находится в компании.
Если страниц несколько, то на каждой обозначают номер и прошивают листы. Для заверения есть два варианта. Первый — печать и подпись ставят на каждой странице. Второй — на последнем листе указывают общее число страниц и ставят печать. Подписывают все равно каждую страницу.
Загрузка...
