Приказ о возмещении расходов на медосмотр образец

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

Что должно быть отображено

  • полное название организации;
  • дата, когда был составлен приказ;
  • регистрационный №;
  • заголовок;
  • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.
  1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
  2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
  3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
  4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
  5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  1. Транспортные расходы:
      если сотрудник использовал свою личную машину;
  2. если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
  3. если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  4. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  5. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  6. Другие расходы:
      мобильная связь;
  7. интернет;
  8. обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования: Кто Оплачивает Медосмотр При Приеме на Работу Трудовой Кодекс РФ Статья.

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами
  • Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Как оформляют результаты

Результаты прохождения специалистов перед детским садом указывают в медицинской карте (форма 026/у-2000). Это официальный документ, который содержит расширенную информацию о состоянии здоровья ребенка, включая сведения:

Медицинскую карту покупают родители в любом магазине канцтоваров (стоимость около 40-50 рублей).

Первоначально медицинскую карту 026/у заполняют при поступлении в детский сад, затем в нее вносят дополнительные сведения по результатам последующих медосмотров. Нужно ли Платить за Медкомиссию При Устройстве на Работу по Направлению.

Основные выводы

Проводить медосмотр по новым правилам – это не только правильно оформить документы, убрать по максимуму направление работников, чтобы уменьшить финансовые затраты работодателя. В погоне за экономией бюджета, не забывайте о том, что медицинские осмотры нацелены на выявление заболеваний на ранней стадии, предупреждение профзаболеваний.

Вовремя невыполненные рекомендации по результатам медосмотра, могут привести еще к более печальным последствиям. Сейчас никого не запугиваю, а просто призываю вспомнить, что охрана труда – это не только правильно подготовленные “бумажки”, но сохранение жизней!

На этом у меня все. А если у вас остались вопросы или есть, что добавить или возможно вы с чем-то не согласны, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях, подискутируем. Должен ли Работодатель Оплачивать Медкомиссию При Устройстве на Работу.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу

Вопрос №1: Нужно ли работодателям оплачивать периодические медицинские осмотры сотрудников?

Ответ: Да, периодические осмотры должны оплачиваться нанимателями. Причем проводиться обследования должны в рабочее время, которое оплачивается в размере среднего дневного заработка. Однако, правило действует только тогда, когда медицинский осмотр требуется по закону.

Вопрос №2: Я пытался получить работу в одной фирме. Потенциальный работодатель отправил меня на медосмотр, после чего не вернул мне деньги за прохождение обследования. Отказ наниматель мотивировал тем, что в моем случае проходить медосмотр закон не требует, но его прохождение требует руководство компании. Прав ли работодатель?

Ответ: Не важно, требует закон прохождения медосмотра, или нет. Если работодатель направил соискателя на обследование, он обязан его оплатить. Разница для нанимателя здесь имеется — если медосмотр регламентирован законом, фирма может вычесть его стоимость из налогооблагаемой базы, тем самым получив «компенсацию» затрат. А в случае, когда на медосмотре настаивает сам работодатель, учесть стоимость обследований при расчете налога невозможно, а потому фирма не захотела нести убытки. Однако, для соискателя разницы нет — в любом случае компания работодателя обязана выплатить компенсацию.

ст. 214 ТК РФ Перечень случаев, при наступлении которых необходимо предварительное медицинское обследование перед приемом на работу
п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ О том, что компенсация за медосмотр не облагается страховыми выплатами
абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ О проведении периодических медосмотров в рабочее время с оплатой по размеру среднего дневного заработка
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Взыскания с работодателя, который уклоняется от выплаты компенсации за медосмотр

Так кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу сотруднику? Компания может заключить договор с конкретной поликлиникой и перечислять деньги за обследование направленных кандидатов. При этом должен быть календарный план прохождения медосмотра, согласованный с медицинским учреждением. Или же соискатель проходит медкомиссию по месту жительства, а работодатель возмещает стоимость медосмотра. При отказе работник может обратиться в суд. В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию.

Медицинские услуги из года в год становятся дороже. В среднем стоимость медицинского осмотра – от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от медучреждения и вашей специальности. За работником сохраняется средняя зарплата и рабочее место на время, нужное для прохождения периодического медосмотра. Люди, которые занимаются индивидуальной предпринимательской деятельностью, сами оплачивают медосмотр и медицинскую книжку.

Учет расходов на медицинское обследование

В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию

Расходы на оплату обязательного медицинского обследования своих работников предприятие может зачислять в валовые расходы. Но такими нельзя назвать прочие медицинские услуги для работников, которые не входят в число обязательных. Оплата медосмотра работника не облагается налогом и из этой стоимости не проводятся отчисления социальных взносов. Но выплаты, начисленные работнику за время прохождения медосмотра, поддаются страховым взносам.

В соответствии со ст. 149 НК РФ стоимость медосмотра не может облагаться НДС. Расходы, понесенные за обязательный медицинский осмотр работников, занятых в основной деятельности предприятия, учитываются в бухгалтерии как расходы по обычным видам деятельности.

Итак, медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия, и даже студентам в учебных заведениях некоторых отраслей. Необходимость проведений медосмотров в какой-то степени обеспечивает заботу о работниках предприятия, а также дает возможность определить развивающиеся профессиональные заболевания или негативное влияние условий работы.

Возврат денег за оформление медицинской книжки

Устраиваюсь в детский садик. Конечно хотелось бы вернуть потраченные деньги. По Трудовому кодексу медицинские осмотры в том числе детских учреждений, а также обследования и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Статья 213. А Статься 214 говорит о том, что когда работник проходит обязательное предварительное (при поступлении на работу) и периодическое ( в течение трудовой деятельности ) медицинские осмотры то работник в праве самостоятельно оплатить ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ медосмотр, а работодатель должен впоследствии компенсировать ему понесенные расходы.

Где-то вычитала, что заведующая подает документы, а выплачивается все в кассе управления образования города. Это так? Или может вся процедура проходит иначе?

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *