Восстановление Пропущенной Записи в Трудовой Книжке

Как восстановить записи в трудовой книжке

Процесс восстановления трудовой книжки – это не сложное, но трудоемкое мероприятие, требующее огромного терпения. Чтобы восстановить трудовую книжку вы должны посетить все места своей бывшей работы и желательно в хронологическом порядке. В отделе кадров этих учреждений вам в новую трудовую книжку должны внести данные, что вы в указанный период являлись сотрудником этой компании.

Идя на бывшее место работы, возьмите с собой паспорт, ваш трудовой договор и все имеющиеся у вас документы (справки, ведомости о выплате зарплаты и т.д.). Дело в том, что сотрудники отдела кадров могут попытаться вам отказать или отложить этот вопрос под различными предлогами. Самые распространенные причины – отсутствие на месте уполномоченного лица и отсутствие у вас всех нужных документов. Твердо стойте на своем, отказать вам они не имеют права.

Придя на бывшее место работы, вы обнаружили совершенно другую компанию. Не спешите уходить. Возможно фирма, в которой вы работали, просто сменила название. Возможен вариант, что она была поглощена более крупной компанией. В таком случае восстанавливать данные в вашей трудовой книжке должен их отдел кадров. Потому что перед слиянием документы перемещаются в общие архивы.

Но как поступить, когда фирма, в которой вы отработали несколько лет, перестала существовать? При ликвидации компании ее руководство обязано передать всю свою документацию в городской архив. Вам остается только узнать адрес архива, и запросить у них справку о том, что в указанный период вы были сотрудником закрывшейся фирмы.

Но многие обанкротившиеся компании не спешат передавать свои документы в государственные архивы. В этом случае свои законные права вы можете отстоять через суд. Соберите все имеющиеся у вас документы, напрямую или косвенно подтверждающие, что вы работали на данном предприятии. Найдите двух бывших сослуживцев, готовых подтвердить, что вы работали вместе с ними в указанной компании. Руководствуясь главой 28 Гражданского Процессуального Кодекса РФ, обращайтесь в суд. Как Вписать Пропущенную Запись в Трудовую Книжку.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

• Образование.
• Должность и специальность.
• Вознаграждения сотрудника, если они есть.
• Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
• Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
• Порядковый номер записи.
• Дату внесения записи.
• Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического. Пропущена Запись в Трудовой Книжке Как Исправить.

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки. Как Внести Пропущенную Запись в Трудовую Книжку.

Полезное видео по теме

Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия, ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.

Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Восстановление трудовой книжки

Стоимость: 2500 руб. Купить

Потеря документов – процесс малоприятный. Во время восстановления утраченных документов приходится столкнуться со всеми прелестями бюрократической системы, очередями и множеством формальностей. Особо ощутимо это, когда речь идет про восстановление трудовой книжки, ведь нужно обойти не одного работодателя и собрать немало документов, справок с места работы, чтобы не потерять ценный трудовой стаж.

Кто же должен заниматься оформлением документов? Если трудовая книжка была потеряна по вине работодателя или даже вами, но в то время, когда она числится на предприятии и не должна была выдаваться – все заботы полностью ложатся на плечи работодателя. И вам не стоит беспокоиться о восстановлении трудовой книжки. Но если документ был потерян вами, то придется хорошо разобраться в вопросе, как восстановить трудовую книжку, или же оформить новую трудовую книжку.

Если в вашей трудовой была всего одна незначительная запись, то проще будет завести новую. По нынешнему законодательству на пенсионные выплаты влияет не стаж, а отчисления в пенсионный фонд. Людям, не достигшим 30 лет восстановление трудовой книжки не критично. Но если это уже не первое место работы, и вы уже разменяли третий десяток, то потеря трудовой может означать лишение части пенсионных выплат. Чем старше и опытнее человек, тем критичнее восстановление этого документа, и тем оно одновременно сложнее. Придется обойти множество инстанций с немаленьким пакетом документов. Занятие малоприятное.

Ценя ваше время и силы, компания «2NDFL-BEST» готова прийти вам на помощь в этом непростом деле. Опытные специалисты детально расскажут вам, как восстановить трудовую книжку и познакомят вас необходимым перечнем документов. Чтобы оформить дубликат вам необходимо будет обратиться ко всем предыдущим работодателям за письменным подтверждением вашего стажа. Если фирмы уже не существуют, то придется посетить Государственный архив тех городов, где они были зарегистрированы. Эти города могут разительно отличаться от фактического места работы. Возможно обращение в пенсионный фонд или в суд для направления соответствующих запросов.

Квалифицированные сотрудники «2NDFL-BEST» помогут вам уберечь ваши нервы и время от прохождения всех этих инстанций, взяв хлопоты по оформлению справок, выписок со счета в банке для визы, на себя. С их помощью вы также можете быстро оформить справку 2 НДФЛ, сообщающей о вашем доходе, заработной плате и налогах.

Форма 2 НДФЛ также понадобится вам при оформлении визы, получении займа или кредита, подачи документов на выплату пособия. Для всех этих процедур нужна трудовая книжка с хорошим послужным списком. Специалисты «2NDFL-BEST» помогут оформить записи о необходимом стаже, для получения пенсии или хорошего места работы, сделать внесение изменений в трудовую книжку.

Процесс восстановления трудовой книжки, также реставрации трудовой книжки, несмотря на свою трудоемкость, не должен вас пугать. Грамотная консультация и помощь компании «2NDFL-BEST» поможет вам сделать все в кратчайшие сроки, не утруждая себя бюрократической волокитой.

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.