Внешнее Совместительство на Период Отсутствия Основного Работника

СОВМЕСТИТЕЛЬ РАБОТАЕТ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА НА ОСНОВНОЙ РАБОТЕ

Бывает, что совместитель был в отпуске на основной работе, а по совместительству работал. В такой ситуации совместителю по его просьбе нельзя заменять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией без увольнения. А для правильного предоставления отпусков совместителям включайте их в график отпусков.

@ В нашей компании работает совместитель. Он пошел в отпуск на основной работе на 28 календарных дней, а нам об этом не сообщил и в это время у нас работал. Теперь он написал заявление с просьбой заменить ему отпуск деньгами, поскольку он уже отгулял отпуск на основной работе в этом году. Можем ли мы выплатить ему компенсацию за отпуск без увольнения?

— Запрет замены отпуска продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией без увольнения распространяется на всех работников, включая совместителей. Поэтому выплатить внешнему совместителю денежную компенсацию за отпуск без увольнения нельзя <1>.

Справка. Часть отпуска совместителя свыше 28 календарных дней работодатель может, но не обязан заменять денежной компенсацией <1>.

Как компенсировать отпуск совместителю, который отгулял отпуск на основной работе

@ А когда же нам теперь отправить этого совместителя в отпуск? Может, перенести ему отпуск на следующий год?

— Нет. Совместителя нужно отправить в отпуск до окончания текущего рабочего года. Иначе вы нарушите трудовое законодательство <2>.

И трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1 000 до 5 000 руб. <3> Ведь норма о ежегодном предоставлении отпусков относится не только к основным работникам, но и к совместителям.

Учтите, что рабочий год — каждые 12 месяцев с первого дня работы сотрудника в вашей организации.

@ Если мы не отпустим совместителя в отпуск в то же время, что и по основной работе, потому что он не сообщил нам заранее об этом, то нарушим закон. Как этого избежать?

— Чтобы избежать подобной недобросовестности со стороны внешнего совместителя, нужно составлять график отпусков и обязательно включать в него совместителей. При составлении графика отпусков можно попросить совместителя принести справку с основного места работы о времени отпуска там. Правда, у внешнего совместителя нет обязанности представлять такую справку. Поэтому если он не принесет справку, можно взять у него заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству в конкретный период времени. Самостоятельно устанавливать ему конкретный срок для отпуска нельзя. Это может быть расценено в случае проверки трудинспекции как нарушение трудового законодательства, поскольку нарушается право совместителя на получение отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе <4>.

Внимание! Отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе, чтобы он мог полноценно отдохнуть <4>.

Если впоследствии внешний совместитель представит справку с основного места работы или напишет новое заявление о том, что у него изменилась дата начала отпуска на основной работе, внесите изменения в график отпусков (если за основу вы взяли форму N Т-7 <5>):

в графе 10 "Примечание" укажите, что работник — внешний совместитель, и впишите реквизиты справки с основного места работы или заявления сотрудника. Внешнее Совместительство на Период Отпуска Основного Работника.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически – это вторая работв, тогда как совмещение – это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Для того чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений необходимо учитывать их особенности и оформлять сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил. Внешнее Совместительство на Время Отпуска Основного Работника.

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

• заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
• заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
• приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
• ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
• запись в трудовой книжке.

Предлагаем ознакомиться: Как рассчитать зарплату после отпуска при полном и неполном расчетном периоде

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

• декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
• сезонные работы;
• временная работа (до двух месяцев);
• на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
• при отправке на работу за границу;
• если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
• стажировка или профессиональное обучение;
• деятельность выборного органа;
• альтернативная гражданская служба;
• общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Трудовая деятельность по совместительству — неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст.

286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Оплата декретного отпуска совместителя Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях. Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности.

Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы. В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником.

В период ежегодного оплачиваемого отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и он может использовать этот период по своему усмотрению. Период ежегодного отпуска — это время его отдыха (ст. ст.

Сложные ситуации работы по совместительству, в которых чаще всего ошибаются кадровики

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать неполный день, в том числе на условиях совместительства. Об этом говорится в ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса. При этом прерывать отпуск на основном месте, чтобы устроиться на дополнительное, не требуется.

В этом случае декретница может быть трудоустроена по совместительству на полный день, однако закон предусматривает сокращение рабочего времени в два раза по сравнению с нормой учетного периода. Это положение содержит ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса, а также письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012. Это значит, что такая сотрудница может выходить на полный 8-часовой день дважды в неделю, при этом общая продолжительность не превысит 20 часов (ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса).

Женщине, находящейся в декретном отпуске, разрешается работать по месту основной занятости неполный день и быть совместителем в другой организации. При этом пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту, выбор которого остается за сотрудницей. При расчете размера пособия исходят из среднего заработка (ч. 2, 2.1 ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Менеджеру Петровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Она работает по основному месту 6 часов ежедневно пять раз в неделю. Общая продолжительность — 30 часов в неделю. В это же время Петрова является совместителем в другой организации, где трудится 2 часа в день при пятидневной рабочей неделе. Следовательно, ее рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю. За декретницей сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, несмотря на то, что на двух работах она занята 8 часов в день и 40 часов в неделю. Однако пособие выплачивается только по месту основной работы, поскольку именно такой выбор сделала Петрова.