Форма ИНВ-26 для учета выявленных излишков и недостач: особенности применения
Главное преимущество формы ИНВ-26 — в возможности показать в ней наличие излишков и недостач (либо их отсутствие), а также результаты зачета недостач в привязке к конкретным счетам бухгалтерского учета. На основании ведомости, таким образом, можно внести необходимые корректировки в регистры бухгалтерского учета.
Они приводятся в разрезе используемых счетов бухгалтерского учета. Указываются, таким образом, наименование, номер счета по учитываемому объекту и соответствующие ему показатели:
Документ заверяется руководителем фирмы, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.
Обратите внимание! Если речь идет о классических сличительных ведомостях, в частности ИНВ-18 и ИНВ-19, то они подписываются еще и материально ответственными лицами.
Сличительная ведомость призвана отражать излишки и недостачи (при необходимости обозначить их отсутствие) по итогам инвентаризации. Может составляться по унифицированной или разработанной предприятием самостоятельно форме. По итогам отчетного периода показатели по излишкам и недостачам в привязке к конкретным счетам бухучета могут быть обобщены в форме ИНВ-26 или аналогичной, разработанной хозяйствующим субъектом.
Обязательна ли именно такая форма
С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.
Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.
Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.
Незавершенное производство оценивается:
- металл в чушках и слитках во время остывания и проведения анализа и другая продукция, не принятая ОТК и не сданная на склад (на всех металлургических заводах), а также кондиционный концентрат, не принятый ОТК из-за отсутствия лабораторных анализов (на обогатительных фабриках) — по производственной себестоимости за вычетом потерь от брака;
- руда в магазинах, не выданная на поверхность, — по годовой плановой себестоимости, установленной из затрат, необходимых для проведения буровых и взрывных работ по отбойке руды.
В этом случае инвентаризация проводится в несколько этапов – снятие натуральных остатков, затем – технические расчеты по методике оценки НЗП (с учетом процента готовности), установленными отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
По каждому цеху, переделу, участку составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются: процент (стадия) готовности, количество, объем.
Проще инвентаризировать остатки ТМЦ, товаров на складах. В основном, пересчет товаров осуществляется вручную. Однако в последнее время, особенно в торговых компаниях, процесс инвентаризации полностью автоматизируют. Такая автоматизированная инвентаризация достигается с помощью специального терминала сбора данных (ТСД), который связан с данными учетной системы.
Такая технология возможна при условии применения штрих-кодирования товаров. Устройства ТСД позволяют сканировать коды товаров с последующей идентификации их в учете.
Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2024 г.
Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.
При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.
Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.
Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.
Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.
Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:
В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.
Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.
В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.
По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.
Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18 ).
После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
| Графы | Порядок заполнения | Идентичные показатели описи (ф. 0504087) |
| Графа 1 | Порядковый номер | |
| Графа 2 | Наименование объекта нефинансового актива | Графа 2 |
| Графа 3 | Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) | Графа 3 |
| Графа 4 | Единица измерения | Графа 4 |
| Графа 5 | Номер (код) счета бухгалтерского учета | Графа 10 |
| Графа 6 | Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета | Графа 12/графа 11 |
| Графа 7 | Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации | Графа 5 |
| Графа 8 | Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета | Графа 13 |
| Графа 9 | Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 | Графа 14 |
| Графа 10 | Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия | |
| Графа 11 | Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 | |
| Графа 12 | Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета | Графа 15 |
| Графа 13 | Сумма излишков = графа 12 х графа 7 | Графа 16 |
| Графа 14 | Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета | Графа 17 |
| Графа 15 | Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 | Графа 18 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: скачать бланк и образец заполнения формы инв-3, пример оформления
После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.
ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.
Загрузка...
