Проблемы предоставления доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну Текст научной статьи по специальности «Право»

В статье рассматриваются проблемы предоставления доступа к сведениям , составляющим коммерческую тайну . Вследствие этого, на практике возникает проблема соотношения понятий «передача информации, составляющей коммерческую тайну », «предоставление информации, составляющей коммерческую тайну » и «доступ к информации, составляющей коммерческую тайну ». Помимо этого, важным представляется рассмотрение вопроса, связанного с невозможностью привлечения к ответственности работников, которые были уволены, до момента введения режима коммерческой тайны , а также вопроса введения гражданско-правовой ответственности , связанной с неправомерным получением, использованием, разглашением информации, составляющей коммерческую тайну , по Гражданскому Кодексу Российской Федерации. Акт об Уничтожении Документов с Грифом Коммерческая Тайна.

Порядок составления документа

Для того, чтобы допустить сотрудника к работе с конфиденциальной информацией необходимо провести ряд мероприятий и оформить некоторые документы.

  • Ознакомить сотрудника со всеми необходимыми локальными нормативными актами (положение о коммерческой тайне, положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима КТ и т.д.
  • Организовать подписание работником обязательства о соблюдении коммерческой тайны.
  • Утвердить приказ о доступе к коммерческой тайне.

Прекращение доступа к конфиденциальным сведениям происходит также по приказу руководителя организации.

Сведения о приказах на допуск и приказах о прекращении должны быть зафиксированы в специальном документе. Для этого организация ведёт учёт лиц, получивших или утративших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Данный документ удобнее всего оформить именно в виде таблицы. Так информация будет выглядеть более наглядной и упорядоченной.

Содержание документа

Сперва укажите наименование документа: «Табель учёта лиц, имеющих допуск к коммерческой тайне». Также напишите название организации, для которой сформирован данный табель.

Далее размещается сама таблица. В ней должны содержатся столбцы, раскрывающие следующую информацию:

То есть напротив каждой фамилия должна быть указана дата, когда сотрудник получил доступ к конфиденциальным сведениям и дата, когда данный допуск был прекращён. Федеральный Закон о Коммерческой Тайне 2014.

Общие положения
Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Рекомендации по разработке положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним локальным актом организации, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся конфиденциальными.

Данный документ организация не обязана разрабатывать и утверждать. Но если компания хочет обеспечить сохранности конфиденциальной информации, то утверждение положения один из первых шагов по установке режима коммерческой тайны.

После создания положения о коммерческой тайне, руководитель издаёт приказ о его утверждении. Далее нужно ознакомить сотрудников с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Содержание положения о коммерческой тайне

Установленной формы для данного документа не установлено, но в его тексте обычно присутствуют следующие положения:

  • данные об обладателе коммерческой тайны и о круге лиц, на которых распространяется положение;
  • перечень конфиденциальных сведений;
  • полномочия руководителя организации в области коммерческой тайны;
  • обязанности работников, имеющих доступ к тайне;
  • порядок получения и прекращения доступа сотрудников к коммерческой тайне;
  • ответственность сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Общие положения

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Перечень информации, составляющая коммерческую тайну

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

  • о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
  • о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
  • о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
  • о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
  • о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
  • о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
  • о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Полномочия руководителя

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну. Также указывается, что именно руководитель организации разрешает и прекращает доступ к конфиденциальной информации и ведёт учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне.

Какие данные существуют?
Коммерческие – это те, которые связаны с выпускаемыми компанией продуктами, а также представлениями об объемах. Сюда относят данные, посвященные контрагентам, с которыми заключаются сделки, ценам, по которым товар предоставляется заказчику. Наконец, коммерческая информация – это понятие о расходах на изготовление, хранение, реализацию продукта.

И напоследок

Наконец, нужно упомянуть аспекты безопасности. Конечно, любая фирма должна беречь секреты, связные с производственным процессом и нововведениями, перспективами и планами, но только лишь один закон, как известно, от конкурентов не спасет. Стоит прибегать к новейшим и самым эффективным мерам безопасности. А как каким именно – это личное дело предпринимателя, руководителя компании. Разглашать особенности созданной для своей фирмы системы безопасности – рискованное занятие.

баннер

По закону можно назвать конфиденциальными данные о том, как организована охрана в компании, как работает пропускной режим, какая сигнализация установлена. Если есть некоторый порядок защиты коммерческой тайны, его также нужно беречь от посторонних лиц и оформить как конфиденциальный. Наконец, если фирма имеет доступ к секретным данным партнёров, она должна также охранять их от разглашения.

Журнал учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Расписка работника, ведущего делопроиз- водство, в получении СНИ от исполнителя и дата

Приказ ОАО «РЖД» № 86 от 1 июля 2004 г. Об оформлении в ОАО «РЖД» перевозочных документов, первичных учетных документов и расчетах за перевозки грузов в контейнерах, осуществляемых через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД»

Приказ ОАО «РЖД» № 109 от 23 июля 2004 года Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

Приказ ОАО «РЖД» № 64 от 14 марта 2006 года Об организации взаимодействия ОАО «РЖД» с ОАО «Рефсервис» в части осуществления перевозок грузов

Приказ ОАО “РЖД” № 100 от 10 апреля 2006 года Об утверждении Положения о порядке выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО «РЖД»

Приказ ОАО «РЖД» № 267 от 19 ноября 2006 года О внесении изменений в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», утвержденные приказом ОАО

Приказ ОАО «РЖД» № 240 от 27 декабря 2004 года

Приказ ОАО «РЖД» № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»

Правила безопасности и порядка ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их по железным дорогам

Коммерческий осмотр поездов, оснащение и развитие пунктов коммерческого осмотра, грузовых станций

Социальная сфера ж/д транспорта, вопросы зарплаты, организации труда и его охраны

Агенты, обеспечивающие учет передачи и возврата контейнеров в смешанном железнодорожно-водном сообщении

Разъяснения о правильном указании, использовании наименования груза (его номенклатурного кода) в перевозочных документах и о соответствии кодов ЕТСНГ и ГНГ

Положение о защите конфиденциальной информации и сохранении коммерческой тайны
7.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *