В Какой Срок Собственник Обязан Зарегистрировать Трудовой Договор

Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету. Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов. О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья. Положение о Регистрации Трудовых Договоров и Соглашений к Ним.

Трудовой договор на неопределенный срок: заключение и расторжение

По умолчанию с работником заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это значит, что в нем нет информации о том, когда он прекращается. При этом есть возможность срочный договор сделать бессрочным на основании дополнительного соглашения к нему. Стоит рассмотреть основные особенности этого документа, чтобы понимать, как его заключать, расторгать и какая информация должна быть в нем указана. Какие Сроки по Регистрации Трудовых Договоров.

Сроки трудового договора

На практике у очень многих людей сложилось мнение, что трудовой договор возможно заключить только на один календарный год или на неопределенный срок, но данное мнение является ошибочным.

Статья 30 Трудового кодекса РК устанавливает сроки, на которые работодатель вправе заключить трудовой договор, а именно:

2. на определенный срок не менее одного года; на время выполнение определенной работы; на время замещения временно отсутствующего работника; на время выполнения определенной работы; на срок действия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, выданного работодателю или на разрешения трудовому иммигранту.

По своей сути сроки действия трудового договора разделяются на неопределенные и определенные. Трудовой кодекс РК предоставляет сторонам достаточно широкий выбор сроков, на которые стороны вправе заключить договор, при этом установленный в статье 30 Трудового кодекса РК перечень, является исчерпывающим.

Какие существуют особенности трудового договора, заключенного на неопределенный срок?

Формулировка «трудовой договор заключен на неопределенный срок» означает, что такой договор имеет точку начала правоотношений, но стороны не определили точку их окончания. Следователь, такой договор не прекращает своего действия при наступлении определенной даты или события.

Не стоит забывать, что трудовой договор заключенный на неопределенный срок может быть расторгнуть одной из сторон или обеими сторонами по основаниям предусмотренным Трудовым кодексом РК.

Все ли мы знаем об начале исчисления срока трудового договора, который действует не менее одного года?

Право на заключение трудового договора на срок не менее одного года является одним из наиболее часто реализуемым как работодателем, так и работником.

Такой договор является разновидностью трудового договора, заключенного на определенный срок.

Несмотря на то, что такой вид трудового договора является наиболее часто заключаемым сторонами, тем не менее многие допускают существенную ошибку при исчислении срока действия договора.

Заключается она в том, что стороны очень часто заключают договор не на один календарный год, а на 364 дня, выражается это тем, что они указывают в договоре дату начала правоотношений, например, 20 июня 2024 года, а сроком окончания ставят 19 июня 2024 года.

В данном случае, стороны забывают о пункте 3 статье 13 Трудового кодекса РК, который устанавливает, что течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, наступления события, которыми определено его начало.

Таким образом, при заключении трудового договора на срок не менее одного года необходимо указывать, что он действует, например, с 20 июня 2024 года по 20 июня 2024 года.

Данная ошибка не является столь безобидной как может показаться на первый взгляд, так как при ее допущении стороны заключают трудовой договор на срок не предусмотренный Трудовым кодексом РК.

Образец книги регистрации трудовых договоров 2024 года

С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.

Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги регистрации трудовых договоров .docСкачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc

Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.

Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.

Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:

Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.

Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Нормативное регулирование

На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.

Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.

При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от , нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.

Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом .

Срочный и бессрочный договор

Если в контракте не прописывается срок, на который он заключается, то он считается бессрочным. Если же в контракте прописываются сроки его действия, то контракт является срочным. Такой контракт заключается в нескольких случаях:

Срочный трудовой контракт считается действительным только в сроки, прописанные в нем. По окончанию срока действия контракта, руководитель может пролонгировать его на тех же условиях.