Процедура передачи дел главного бухгалтера

В своей работе главный бухгалтер сталкивается с массой документации. Подразумевается, что процедура увольнения будет связана с ее передачей. При этом законодательство не предусматривает такой обязанности для главбухов, но они сами заинтересованы в том, чтобы «уйти красиво», сохранив репутацию ответственного сотрудника и избавиться от голословных обвинений в будущем.

Процедуру и правила передачи дел главбухом каждое предприятие организовывает самостоятельное. Самое главное, чтобы все было завершено до ухода специалиста, а дела принял его преемник.

Оформление передачи дел происходит с помощью составления акта приема-передачи документации, отчетности, всех бумаг, за которые несет ответственность глава бухгалтерии. Причем речь идет о документах за 5 лет. Именно столько, как гласит закон №402-ФЗ, хранятся на предприятии бухгалтерские документы. Целесообразно также провести инвентаризацию, если главбух выступает материально ответственным лицом или работодатель установил такой порядок увольнения. Увольнение Главного Бухгалтера в Связи с Выходом на Пенсию Передача Дел.

Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

Нужно помнить о том, что увольнение главбуха, который собирается на заслуженный отдых, осуществляется на общих основаниях.

Главный бухгалтер обязательно должен помнить о том, что он несет уголовную, административную, материальную и дисциплинарную ответственность. Но это актуально только до момента расторжения трудового договора. После увольнения при выявлении каких-либо серьезных нарушений главбух может понести только уголовную ответственность. Может ли Главный Бухгалтер Пенсионер Уволиться Без Отработки 2 Недели.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ): Может ли Главный Бухгалтер Уволиться Без Отработки Если он Пенсионер.

Образец заявления
Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас нет доступа к правовой системе, оформите демодоступ бесплатно.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Если во время работы главбухом человек умышленно или неумышленно допускал нарушения, то работодатель сможет привлечь его к ответственности даже после ухода с предприятия.

    — наступает при выявлении ущерба, нанесенного уволившимся сотрудником. Срок давности — 1 год с момента выявления. При этом бывший главбух может компенсировать только прямой ущерб, компенсация же упущенной выгоды предусмотрена гражданским законодательством. перед внешними кредиторами — выражается во взыскании долгов перед третьими лицами или бюджетом в ходе проведения процедуры банкротства. Срок исковой давности — три года. — установлена КоАП РФ за нарушение налогового, трудового, миграционного и прочих видов законодательства. В качестве наказания применяются штрафы (максимум 20 тыс. руб.) и дисквалификация на срок до двух лет. Сроки давности по административным правонарушениям небольшие — до двух лет. — в соответствии с УК РФ. К ней главбуха можно привлечь за недоимку по обязательным платежам, сокрытие имущества от взыскания налогов, использование незаконных схем с фирмами-однодневками. Максимальные штрафы здесь достигают 2 млн руб., а дисквалификацию могут присудить на срок до пяти лет. Кроме того, за уголовные правонарушения УК РФ предусматривает и лишение свободы. Сроки давности варьируются в зависимости от тяжести преступления — от двух до десяти лет.

Порядок увольнения главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника. Передача документов при увольнении главного бухгалтера должна произойти уполномоченному лицу, например руководителю, заместителю, и. о. главного бухгалтера и т. д. независимо от причины увольнения. Инициатором расторжения трудовых отношений может выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. Также возможен вариант увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон.

баннер

Увольнение сопровождается расчетом с сотрудником, куда включаются суммы за отработанное время и компенсация за не использованные ранее дни отпуска. Для определенных случаев предусмотрена выплата выходного пособия.

Главный бухгалтер при уходе получает от бывшего работодателя все необходимые документы: трудовую книжку либо форму СТД-Р, зарплатные справки и выписки из отчетов с данными персучета.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Если некому передать дела

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Содержание этапа Зачем проводятся мероприятия
Ознакомление нового главбуха с его должностной инструкцией. Новый главбух должен чётко представлять себе, что входит в его должностные обязанности, чтобы успешно принять дела и эффективно организовать работу в будущем.
Издание приказа о передаче дел от старого главбуха новому. Переход полномочий от старого главбуха к новому осуществляется только на основании такого приказа и в указанные в нём сроки. Если предполагается передача большого объёма документации, приказом назначается специальная комиссия, в состав которой могут входить сотрудники бухгалтерии, службы безопасности и внутренние аудиторы (при их наличии).
Проведение инвентаризации активов и обязательств. Её результаты позволяют сделать выводы о достоверности / недостоверности данных бухгалтерского учёта и фиксируют наличие недостач и / или излишков ТМЦ.
Проверка наличия всех необходимых правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов. Такая проверка выявляет отсутствие и / или недостачу обязательных документов, отражающих правовую, финансовую и хозяйственную деятельность организации, и состояние учёта и отчётности в организации.
Передача правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов от старого главбуха новому по акту приёма-передачи. По сути, именно этот этап является приёмом-передачей дел.
Пояснения бывшего главного бухгалтера. Увольняющийся сотрудник объясняет новому, как организован учёт (бухгалтерский и налоговый), какова внутренняя структура организации, как взаимодействуют её отделы, подразделения и службы, как отношения связывают организацию с налоговыми органами и аудиторскими компаниями.

Трудные моменты и их решение

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *