Процедура передачи дел главного бухгалтера
В своей работе главный бухгалтер сталкивается с массой документации. Подразумевается, что процедура увольнения будет связана с ее передачей. При этом законодательство не предусматривает такой обязанности для главбухов, но они сами заинтересованы в том, чтобы «уйти красиво», сохранив репутацию ответственного сотрудника и избавиться от голословных обвинений в будущем.
Процедуру и правила передачи дел главбухом каждое предприятие организовывает самостоятельное. Самое главное, чтобы все было завершено до ухода специалиста, а дела принял его преемник.
Оформление передачи дел происходит с помощью составления акта приема-передачи документации, отчетности, всех бумаг, за которые несет ответственность глава бухгалтерии. Причем речь идет о документах за 5 лет. Именно столько, как гласит закон №402-ФЗ, хранятся на предприятии бухгалтерские документы. Целесообразно также провести инвентаризацию, если главбух выступает материально ответственным лицом или работодатель установил такой порядок увольнения. Увольнение Главного Бухгалтера в Связи с Выходом на Пенсию Передача Дел.
Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию
Нужно помнить о том, что увольнение главбуха, который собирается на заслуженный отдых, осуществляется на общих основаниях.
Главный бухгалтер обязательно должен помнить о том, что он несет уголовную, административную, материальную и дисциплинарную ответственность. Но это актуально только до момента расторжения трудового договора. После увольнения при выявлении каких-либо серьезных нарушений главбух может понести только уголовную ответственность. Может ли Главный Бухгалтер Пенсионер Уволиться Без Отработки 2 Недели.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.
Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.
Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ): Может ли Главный Бухгалтер Уволиться Без Отработки Если он Пенсионер.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Если во время работы главбухом человек умышленно или неумышленно допускал нарушения, то работодатель сможет привлечь его к ответственности даже после ухода с предприятия.
-
— наступает при выявлении ущерба, нанесенного уволившимся сотрудником. Срок давности — 1 год с момента выявления. При этом бывший главбух может компенсировать только прямой ущерб, компенсация же упущенной выгоды предусмотрена гражданским законодательством. перед внешними кредиторами — выражается во взыскании долгов перед третьими лицами или бюджетом в ходе проведения процедуры банкротства. Срок исковой давности — три года. — установлена КоАП РФ за нарушение налогового, трудового, миграционного и прочих видов законодательства. В качестве наказания применяются штрафы (максимум 20 тыс. руб.) и дисквалификация на срок до двух лет. Сроки давности по административным правонарушениям небольшие — до двух лет. — в соответствии с УК РФ. К ней главбуха можно привлечь за недоимку по обязательным платежам, сокрытие имущества от взыскания налогов, использование незаконных схем с фирмами-однодневками. Максимальные штрафы здесь достигают 2 млн руб., а дисквалификацию могут присудить на срок до пяти лет. Кроме того, за уголовные правонарушения УК РФ предусматривает и лишение свободы. Сроки давности варьируются в зависимости от тяжести преступления — от двух до десяти лет.
Порядок увольнения главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника. Передача документов при увольнении главного бухгалтера должна произойти уполномоченному лицу, например руководителю, заместителю, и. о. главного бухгалтера и т. д. независимо от причины увольнения. Инициатором расторжения трудовых отношений может выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. Также возможен вариант увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон.
Увольнение сопровождается расчетом с сотрудником, куда включаются суммы за отработанное время и компенсация за не использованные ранее дни отпуска. Для определенных случаев предусмотрена выплата выходного пособия.
Главный бухгалтер при уходе получает от бывшего работодателя все необходимые документы: трудовую книжку либо форму СТД-Р, зарплатные справки и выписки из отчетов с данными персучета.
Материальная ответственность перед работодателем
Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.
Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).
Если некому передать дела
Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).
Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.
Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.
В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.
| Содержание этапа | Зачем проводятся мероприятия |
| Ознакомление нового главбуха с его должностной инструкцией. | Новый главбух должен чётко представлять себе, что входит в его должностные обязанности, чтобы успешно принять дела и эффективно организовать работу в будущем. |
| Издание приказа о передаче дел от старого главбуха новому. | Переход полномочий от старого главбуха к новому осуществляется только на основании такого приказа и в указанные в нём сроки. Если предполагается передача большого объёма документации, приказом назначается специальная комиссия, в состав которой могут входить сотрудники бухгалтерии, службы безопасности и внутренние аудиторы (при их наличии). |
| Проведение инвентаризации активов и обязательств. | Её результаты позволяют сделать выводы о достоверности / недостоверности данных бухгалтерского учёта и фиксируют наличие недостач и / или излишков ТМЦ. |
| Проверка наличия всех необходимых правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов. | Такая проверка выявляет отсутствие и / или недостачу обязательных документов, отражающих правовую, финансовую и хозяйственную деятельность организации, и состояние учёта и отчётности в организации. |
| Передача правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов от старого главбуха новому по акту приёма-передачи. | По сути, именно этот этап является приёмом-передачей дел. |
| Пояснения бывшего главного бухгалтера. | Увольняющийся сотрудник объясняет новому, как организован учёт (бухгалтерский и налоговый), какова внутренняя структура организации, как взаимодействуют её отделы, подразделения и службы, как отношения связывают организацию с налоговыми органами и аудиторскими компаниями. |
Трудные моменты и их решение
- на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
- работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
- организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.
Загрузка...
