- У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ.
- Работодатель оформляет уведомление Работнику об изменении условий труда.
- Оформленное и подписанное Уведомление работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику не позднее, чем за 15 календарных дней до изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
- Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов:
- нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом;
- по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:
— квитанция(и) о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления уведомления;
— расписка(и) о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;
Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:
Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.
Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.
| Бланк документа | Основание применения |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Ст. 72 ТК РФ, ст. 151 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Согласие работника на перевод на другую работу | Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Приказ о переводе работника на другую работу | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о перемещении работника | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях | Ч. 3 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение другой работы при приостановлении специального права | Абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменная просьба работника о его переводе на работу к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Предложение работнику о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод к другому работодателю | Ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением | Ч. 1 — 3 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Письменное предложение о переводе к другому работодателю | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Предложение руководителю о переводе на другую работу по медицинским показаниям | Ч. 4 ст. 73 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Почему требуется исключить ненужные единицы?
Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:
- По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
- Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
- Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения.
Подведем итоги
Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.
Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Кто должен подписать
Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:
Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.
Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.
| Бланк документа | Основание применения |
| Докладная записка на отстранение от работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об отстранении | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт появления работника на работе в состоянии опьянения | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ об отстранении работника от работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ об утверждении графика прохождения инструктажа по охране труда и техники безопасности | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о допуске к работе после отстранения | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о направлении на медицинский осмотр | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о создании комиссии для ознакомления работника с приказом об отстранении от работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт об уклонении работника от прохождения обязательного медосмотра | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Акт об уклонении работника от прохождения инструктажа по охране труда и техники безопасности | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
Порядок увольнения работника при изменении условий труда
Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
Если у работодателя нет свободных вакансий, то он в письменной форме уведомляет работника об отсутствии у него вакансий. Уведомление об отсутствии вакансий оформляются произвольно в двух экземплярах. При отсутствии у работодателя вакантных должностей или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение при изменении условий труда начинается с оформления приказа (унифицированная форма № Т-8). С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
В последний день работы работнику выдается трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) с записью об увольнении в связи с изменением штатного расписания. Работник заверяет своей подписью записи в личной карточке (унифицированная форма Т-2) и трудовой книжке. При отказе работника от получения трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) составляется соответствующий акт, а при невозможности выдачи в последний рабочий день высылается уведомление о необходимости получить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности направляются работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Загрузка...
