Необходимые документы
Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:
- Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору). Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором. Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
- Приложения к коллективному договору.
- Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
- Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
- Список организаций, на которые распространяется соглашение.
Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.
Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.
Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.
Произошли изменение в порядке регистрации коллективных договоров
С 1 января 2024 года начали действовать изменения в Порядке уведомительной регистрации коллективных договоров и контроля за их выполнением.
Теперь уведомительная регистрация коллективного договора проводится государственным казенным учреждением Архангельской области «Архангельский областной центр занятости населения», расположенным по адресу: Архангельск, Гайдара 4, корп.1 (каб. 402, 4 этаж). Телефон горячей линии для справок (8182) 240-792.
Для уведомительной регистрации коллективного договора работодатель, представитель работодателя представляют в ГКУ Архангельской области «Архангельский областной центр занятости населения» следующие документы:
3) копию документа, подтверждающего полномочия представителя работодателя на подписание коллективного договора, оформленного в соответствии с гражданским законодательством.
Указанные документы можно представить в «Архангельский областной центр занятости населения»:
— лично или через представителя. В данном случае документы представляются в виде подлинников, копии документов — с предъявлением подлинников соответствующих документов. Копии документов заверяются печатью учреждения;
— почтовым отправлением. В данном случае документы направляются в виде подлинников и копий документов, верность которых удостоверена в порядке, установленном гражданским законодательством.
Подробнее: Постановление Правительства Архангельской области от 21.11.2013 N 526-пп (ред. от 07.11.2019) «Об утверждении порядков уведомительной регистрации Архангельского областного трехстороннего соглашения, Архангельских областных отраслевых (межотраслевых) соглашений, территориальных соглашений, территориальных отраслевых (межотраслевых) соглашений, иных соглашений по регулированию социально-трудовых отношений, за исключением соглашений, заключаемых на федеральном уровне и межрегиональном уровне социального партнерства, коллективных договоров, контроля за их выполнением».
Уважаемые работодатели! Информируем Вас, что уведомительную регистрацию коллективных договоров и соглашений в Хабаровском крае осуществляет комитет по труду и занятости населения Правительства края.
Информируем Вас, что уведомительную регистрацию коллективных договоров и соглашений в Хабаровском крае осуществляет комитет по труду и занятости населения Правительства края.
В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель направляет коллективный договор, соглашение на уведомительную регистрацию в течение 7 дней со дня их подписания.
Учитывая, что коллективный договор имеет важное значение и способствует сохранению стабильности в трудовом коллективе, а также укреплению взаимодействия между работодателем и работниками на взаимовыгодных условиях, комитет осуществляет также предварительную экспертизу проектов коллективных договоров.
В целях оказания содействия представителям работников и работодателей информацию по вопросам подготовки, заключения и направления на уведомительную регистрацию коллективных договоров можно получить в комитете:
С 01.04.2013 Соглашением между Хабаровским краевым объединением организаций профсоюзов, региональным объединением работодателей «Союз работодателей Хабаровского края» и Правительством края минимальная заработная плата в Хабаровском крае установлена в размере 8142 рубля.
Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров,
соглашений в городе Владивостоке
3.1. Уполномоченный орган администрации города Владивостока в течение десяти дней с момента поступления документов проводит правовую экспертизу коллективных договоров и соглашений на соответствие действующему законодательству.
3.2. В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, уполномоченный орган оформляет письменные замечания и прилагает их к коллективному договору, соглашению, сообщив об этом в государственную инспекцию труда и представителям сторон, которым предлагается в срок не более десяти дней привести текст коллективного договора, соглашения в соответствие с требованиями трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
3.3. Регистрация коллективных договоров и соглашений производится штампом уполномоченного органа с регистрационным номером и подписью руководителя данного органа на последнем листе каждого экземпляра.
3.4. Два экземпляра зарегистрированного коллективного договора и соглашения возвращаются сторонам.
Один экземпляр зарегистрированного коллективного договора, соглашения хранится в уполномоченном органе с момента его регистрации до истечения трехлетнего срока после прекращения его действия.
3.5. В случае если действие зарегистрированного коллективного договора и соглашения продлевается с согласия сторон на новый срок, без изменения содержащихся в них условий, стороны обязаны в семидневный срок со дня принятия такого решения уведомить об этом уполномоченный орган, представив на повторную регистрацию титульный лист, отвечающий требованиям, предусмотренным п. 2.2.1 Порядка и выписку из протокола общего собрания (конференции) работников.
3.6. Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры и соглашения в период их действия или при продлении их действия на новый срок, подлежат уведомительной регистрации в том же порядке и являются неотъемлемым приложением к коллективному договору и соглашению.
3.7. Для осуществления контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений работодатели ежеквартально по запросам уполномоченного органа направляют ему информацию о предоставлении работникам дополнительных, по сравнению с действующим законодательством, льгот и компенсаций, предусмотренных действующими коллективными договорами и соглашениями.
Порядок регистрации коллективного договора
Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается в несколько этапов:
- Подготовка документации для сдачи в компетентный орган:
- требуется подготовить три экземпляра соглашения. Все визы и печати в документе должны быть настоящими. Страницы каждого документа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Обязательно обозначить количество пронумерованных и прошнурованных листов в конце документа;
- дополнительно готовится сопроводительное письмо. Оно содержит информацию:
- личные данные сторон, заключивших соглашение;
- сотовые телефоны участников отношений;
- обозначение административного округа, к которому принадлежит организация;
- отрасль по виду деятельности компании;
- количество людей на предприятии;
- название профсоюзного органа;
- когда соглашение заключено представителями работников, дополнительно потребуется подготовить протокол общего собрания о наделении полномочий на ведение переговоров и заключении договора от имени работника. Уведомительная регистрация коллективных договоров совершается бесплатно.
- Собрав всю требуемую документацию необходимо сдать её в орган по труду.
- На протяжении двух недель инстанция проверяет документ на наличие нарушений.
- Если обнаружены ухудшения положения работников, ставится отметка на оттиске печати — «замечания на __ листах».
Важно! Наличие отклонений от норм является основанием для отказа в регистрации договора.
Когда нарушения не выявлены, осуществляется непосредственная регистрация документа:
Все изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, требуется регистрировать по стандартной схеме.
Согласно закону, коллективный договор подлежит регистрации в обязательном порядке. Если организация не предоставляет такие соглашения на уведомительную регистрацию, проверяющие инстанции могут расценить данное бездействие нарушением трудового законодательства. Тогда организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафных санкций.
Загрузка...
