Пошаговая инструкция приема на работу молодого специалиста
Выпускники, работающие по распределению, являются в течение срока обязательной работы по распределению молодыми специалистами или молодыми рабочими (служащими) (п. 5 ст. 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании). Далее для обозначения такой категории лиц будет использоваться общий термин «молодой специалист».
- Кодекса Республики Беларусь об образовании;
- Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение № 821).
Рассмотрим действия нанимателя по приему на работу молодого специалиста более подробно.
1. Потребовать от молодого специалиста предъявления свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве.
Согласно п. 4 Положения № 821 выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, а также направленным на работу, при выдаче документа об образовании выдается свидетельство о направлении на работу по установленной форме.
В соответствии с п. 27 Положения № 821 наниматель обязан принять на работу прибывшего по направлению выпускника и обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу.
В свидетельстве о направлении на работу помимо других сведений указывается специальность (специализация) лица, направляемого на работу, а также конкретная должность, профессия (разряд, класс, категория), на которую наниматель обязан принять направляемого на работу.
Наниматель не вправе принять направленное на работу лицо по другой должности или профессии.
Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение двух лет после получения высшего или среднего специального образования и одного года – после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве (п. 32 Положения № 821).
2. Убедиться, что до начала работы молодому специалисту был предоставлен отдых.
Согласно п. 3.2 ст. 48 Кодекса об образовании выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предоставляется отдых продолжительностью 31 календарный день, а выпускникам, направленным для работы в качестве педагогических работников, – 45 календарных дней. По инициативе выпускника продолжительность отдыха может быть сокращена.
Таким образом, до прибытия на работу законодатель предоставил выпускнику право на отдых. При этом законодательством установлена минимальная продолжительность такого отдыха. Будущим педагогическим работникам установлен более продолжительный отдых в сравнении с другими категориями работников.
Законодательство не запрещает молодому специалисту приступить к работе ранее календарной даты, указанной в свидетельстве о направлении на работу.
По инициативе выпускника и только с согласия нанимателя продолжительность отдыха может быть сокращена. С целью исключения трудовых споров в дальнейшем инициатива выпускника о начале работы ранее установленного срока должна быть выражена в письменном заявлении на имя работодателя.
В случае если работник уже трудоустроился согласно направлению на работу, получить отдых можно путем предоставления молодому специалисту трудового или социального отпуска с согласия нанимателя и в соответствии с трудовым законодательством.
Так, молодой специалист по договоренности с нанимателем может получить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам на основании ст. 190 ТК. Требования Директора При Устройстве на Работу.
Оформление документов
При приеме сотрудника на работу работодатель обязан оформить ряд документов:
Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор не позднее 3-х дней с момента его фактического допуска к работе.
Перечень условий и сведений, которые должны быть указаны в трудовом договоре перечислены в ст. 57 ТК РФ.
Трудовой договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, которые подписывает каждая сторона трудовых отношений. Один из экземпляров выдается работнику под роспись, другой остается у работодателя.
На основании подписанного сторонами трудового договора работодатель издается приказ о приеме на работу. Приказ составляется по унифицированной форме Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Работодатель должен ознакомить работника с приказом под роспись. По требованию работника работодатель должен выдать ему копию приказа.
Работодатель должен завести на работника личную карточку по унифицированной форме Т-2.
Примечание: Для научных и научно-педагогического личная карточка оформляется по форме Т-4.
В личную карточку заносятся сведения о работнике, включая сведения о образование, квалификации, стаже работы. В последствии в ней фиксируются события, происходящие с работников в процессе его трудовой деятельности (повышение квалификации, отпуска и т.п.).
Работодатель обязан оформлять трудовые книжки каждого работника, отработавшего у него более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Для сотрудников, работающих по совместительству сведения о работе вносятся работниками кадровой службы по основному месту работы.
Работодатель должен внести сведения о приеме на работу (c указанием реквизитов соответствующего приказа) не позднее недели с момента начала трудовых отношений.
Кроме того, работодатель должен зарегистрировать трудовую в книге учета движения трудовых книжек.
Кроме вышеуказанных мероприятий работодателю может потребоваться выполнить ряд дополнительных действий: Что Надо Для Устройства на Работу Помощником.
Частные случаи
Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.
- Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
- Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
- Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.
Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.
Критерии, предъявляемые к работникам
Критерии работодатель может выдвинуть любые, все зависит от личных пожеланий и его профессионализма. Иногда, на должность секретаря ищут девушек приятной внешности, но об этом не пишут на объявлении (ведь это запрещено), но при проведении собеседования уделяют данному фактору немалое значение.
Если сотрудник идеально подходит для предлагаемой должности, но работодатель может дать весомое основание своему отказу, то это будет вполне законно. Но, в случае прямой дискриминации по каким-либо признакам – можно смело оспаривать подобное решение.
Вывод
Прием на работу сотрудника — это не только издание приказа и подписание трудового договора. Данная операция требует соблюдения множества формальностей и правильного заполнения документов.
Помимо составления внутренних «бумаг», необходимо в ряде ситуаций уведомлять сторонние организации о приеме на работу определенных лиц.
Грамотный подход к сбору и оформлению документов поможет не только правильно начать рабочие отношения с сотрудником и урегулировать возможные конфликтные ситуации, но и избежать в дальнейшем претензий от контролирующих органов.
Загрузка...