Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки
Фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременнoe хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.
Автономная ККМ – это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой достигается только за счет подключения дополнительных устройств ввода-ввода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным относятся и портативные ККМ, имеют возможность работы без постоянного подключения к сети.
Активная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также РОS-терминал – ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная.
Контрольно-кассовые машины, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно на предприятиях–изготовителях ККМ. Таким образом, на контрольно-кассовой машине должны быть размещены две объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», которые являются средством визуального контроля.
В соответствии с п. 4 Положения документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Таким образом, выбивать чек и одновременно выписывать приходный кассовый ордер не следует, так как в этом случае на одну и ту же сумму будут оформлены два документа, подтверждающие прием наличных денег.
В нефискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать чеков. Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору. Чек действителен только в день его выдачи покупателю и должен погашаться одновременно с выдачей товара (оказании услуг) с помощью штампов или путем надрыва.
При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.
Принцип действия ККМ
Ккм используются для регистрации денежных операций и расчетов с населением. Сама регистрация происходит при печати отрывного чека, также оттиске на ленте и внесением операции и денежных сумм в память аппарата. Кассир имеет доступ только к чеку, а остальные операции проводятся самим аппаратом, то есть учет сделки проводится автоматически и начинается с момента выписывания чека кассиром. В том случае, если кассир не выписывает чек, никаких действий не производится.
В торговых предприятиях и сфере услуг организация работы с ккм направлена на то, чтобы кассир пробивал чек всегда, в то время как устройство ккм направлено на автоматизацию и сохранность информации о пробитых чеках. Обычно покупка производится так: кассир считает деньги, полученные от покупателя, и складывает в денежный ящик, после чего пробивает чек и отсчитывает сдачу покупателю. Далее идет оформление услуги или отпуск товара. Денежный расчет можно считать завершенным.
Все многообразие использования кассовых аппаратов в сфере торговли или услуг базируется на различных методах ввода информации в ккм для проведения регистрации денежного расчета. Основные способы заключается во вводе информации в ккм посредством клавиатуры, сканера для проверки штрих-кода, посредством компьютера или с помощью электронных весов.
Помните, что по закону о правах потребителя, покупатель имеет право всегда требовать кассовый чек, в то время как кассир после принятия денег не имеет права ему отказать. Так же следует помнить, что отказ в выдаче кассового чека, отказ в пробитии чека или отказ в использовании ккм влечет за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной или административной ответственности.
Перейдем к устройству кассовых аппаратов. Ккм закрыта и защищена специальным кожухом. Это пластмассовое габаритное изделие, которое можно вскрыть, лишь открутив один запломбированный винт. Если пломба нарушена, то ккм считается не рабочим до проверки и нового опломбирования.
Денежный ящик в ккм служит для хранения денежных средств и выдачи сдачи. Он снабжается электромагнитным или механическим замком.
Фискальная память представляет устройство, ведущее запись расчетов и предназначено для длительного хранения информации. Она не зависит от электроснабжения. Информация, хранимая в ней, датирована и нумерована.
Для печати чеков ккм снабжено специальным принтером. Эти принтеры предназначены только для печати чеков. Они встречаются нескольких видов: матричные, литерные, струйные. Так же встречаются принтеры с термопечатью.
Благодаря большому разнообразию печатающих устройств, расходных материалов и новым технологиям, существует большое количество различных типов чековой ленты. То, в каких ккм будет использоваться лента, зависит от таких характеристик ленты, как ее тип, ширина и т.п.
На каждую ккм должен быть установлен замок, который защищает деньги от постороннего доступа.
Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) [ | ]
Любые ККТ до начала использования на точках продаж необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учёта организации. Заявление может подать либо Юридическое лицо-владелец, самостоятельно — дистанционно через ЛК ФНС с использованием ЭЦП, так и путём физически посещения налоговой инспекции и подачи бумажного заявления.
После подачи заявления — ФНС присваивает регистрационный номер, который нужно записать в ККТ и Фискализировать ФН(зарегистрировать ККТ)
После печати на ККТ отчёта о регистрации, необходимо передать в налоговую данные с отчёта:
Для снятия с учёта, на ккт печатается отчёт о закрытии ФН, и по аналогии с регистрацией передаются данные в ФНС.
Сроки эксплуатации ФН зависят от режима налогообложения, а также вида деятельности — например автономный режим или продажа подакцизных товаров.
Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что она:
допущена к использованию в соответствии с классификатором;
в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, имеет прикладные
программы;
оснащена средствами визуального контроля (голограммами) «Государственный
реестр» и «Сервисное обслуживание»;
находится на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно
(в январе – феврале) обязан проводить проверку исправности;
зарегистрирована в налоговых органах.
По истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна
быть снята с регистрации в налоговых органах, и с этого момента пользоваться ею
запрещается.
Однослойная лента Изготовлена из обычной проклеенной офсетной бумаги плотностью 80 г/м2. Рулончик содержит несколько десятков
метров бумаги. Эту ленту применяют как в
качестве чековой, так и в качестве контрольной ленты. Однослойная лента
считается классической чековой лентой — раньше все ККМ работали на такой ленте,
хотя ее часто изготавливали из бумаги низкого качества.
Термолента
Эта лента предназначена исключительно для работы в термопринтерах и, бывает,
содержит дефекты — места на ленте, где уменьшена ее термочуствительность.
Особое внимание следует обратить на хранение контрольных лент из
термобумаги: их не стоит хранить в теплом (или горячем) месте, они могут все
потемнеть и контрольная лента станет просто темной лентой с утерей всей
информации. Следует помнить, что эффект потемнения от нагрева необратим: при
охлаждении лента не светлеет.
Стоимость кассовых аппаратов
Стоимость самого дешевого аппарата варьируется от 9000 до 11000 руб. Это будет техника без фискального носителя, но сможет выполнять все стандартные функции. Чтобы приобрести более мощный прибор, придется потратить порядка 20000-25000 руб. например, смарт-терминал с программным обеспечением или фискальный регистратор с накопителем.
Технику нового поколения должен освоить каждый индивидуальный предприниматель и приобщить к этому процессу своих подчиненных. Существуют также агрегаты для банка с возможностью передачи мобильных данных. В них встроена защитная электронная лента и предусмотрено сетевое соединение. Мощные аккумуляторы позволяют брать терминал с собой на выезд и проводить заключение сделок за пределами офиса.
Загрузка...
