Удержание в счет возмещения ущерба в 1С: ЗУП 3.1
Работники компании могут совершать поступки, приводящие к некоторому ущербу. Расплатиться за нанесенный вред можно поэтапно, отчисляя определенную сумму с оклада ежемесячно. Для этого в 1С:ЗУП настраивается алгоритм нескольких действий.
Разные ситуации приводят к необходимости провести процедуру удержания денег с сотрудника в счет возмещения ущерба, нанесенного компании. 1С: ЗУП 3.1 имеет определенный функционал:
В справочнике из раздела «Настройки» создается новый вид документа журнала. Во вкладке «Основное» вводится формула расчета, настраивается периодичность. Поле «назначение» содержит несколько значений по умолчанию, выбираем вариант с расчетами по прочим операциям.
Вторая вкладка «Расчет базы» потребует выбрать начисления, которые будут использоваться — выбираем «оклад».
Раздел «Зарплаты» и подраздел «Удержания». Здесь выбираем пункт «Алименты», создаем операцию. Документ будет содержать информацию о работнике, его месте работы, периоде взыскания, общей сумме. Правильнее поставить галочку у строки «Прекратить по достижению предела». Здесь же указывается удерживаемые процент оклада.
Возвращаясь к разделу «Зарплаты», выбираем пункт «Начисление з/п и взносов», создаем новую операцию. Открывшееся окно при помощи кнопок подбора автоматически отразит нужные данные.
Введя данные, формулу и процент, отразится дополнительный столбец, а также информация о сумме, сроке, основании для взыскания. Максимум ежемесячно можно удерживать не более 25% от оклада работника.
Как правильно оформить удержание с сотрудника в счет возмещения ущерба в 1С:ЗУП 3.1? Для этого создается несколько документов — о проценте, виде, затем они применяются к определенному работнику, проверяется корректность начисления. Удержания из Заработной Платы Сотрудников Бюджетного Учреждения.
Бухгалтер должен помнить о том, что не со всех видов доходов возможны перечисления денежных средств по письменной просьбе работника. Нельзя удерживать из выплат, предназначенных на возмещение ущерба или вреда здоровью человека, компенсационного характера (возмещение расходов на командировки, приобретение путевок в детские лагеря и санатории, покупку билетов на самолет или поезд), пособий на погребение, материальной помощи.
После того как руководитель подпишет заявление работника, оно передается в бухгалтерию. Сотрудники отдела внимательно читают документ, проверяют его на наличие необходимых реквизитов, правильность и полноту назначения платежа. На его основании будут производиться перечисления денежных средств с доходов гражданина.
Все удержания, проводимые из доходов работника, отражаются в бухгалтерском учете организации.
Каждому работнику ежемесячно выдают расчетный лист с указанием всех его доходов за месяц, размера НДФЛ и прочих удержаний, произведенных в этом периоде.
В бухгалтерском учете все операции, связанные с выплатой заработной платы, отражаются на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”:
Если работнику больше не нужно, чтобы с его заработной платы удерживали денежные средства в пользу других людей или организаций, то он должен снова обратиться с письменным заявлением к руководителю с просьбой больше не перечислять деньги в пользу этих лиц. Удержание из Заработной Платы по Заявлению Работника в Бюджете.
Если работник остался должен: как удержать
Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.
Основания для удержаний по инициативе работодателя
Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):
Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.
! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ. Удержание Ущерба из Заработной Платы Проводки в Бюджете.
Как правильно удержать с заработной платы сотрудника сумму компенсации за возмещение материального ущерба (недостачи ТМЦ) компании?
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Согласно пп.1 п.8 ст.123 ТК РК материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:
В соответствии с п.1 ст.115 Трудового кодекса РК удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.
Согласно п.2 ст.115 ТК РК удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника при наличии письменного согласия работника.
В соответствии с п.3 ст.115 ТК РК при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.
И так, на основании изложенного удержание из заработной платы сотрудника суммы для компенсации возмещения материального ущерба осуществляется следующим образом:
1.Принимаете приказ за подписью первого руководителя или уполномоченного на то лица об удержании из заработной платы работника для погашения его задолженности в результате причинения материального вреда им работодателю;
3. Получаете от работника письменное согласие на удержание с его заработной платы.
При этом не забываем о том, что размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Удержание из заработной платы проводки
Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).
Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет 70 Кредит 73).
Загрузка...
