Возврат задолженности через суд

При возникновении между работодателем и работником спорных вопросов возврат средств может быть выполнен в судебном порядке.

Если работодатель инициировал судебное разбирательство, алгоритм действий при этом следующий:

  1. До истечения срока исковой давности компания подает исковое заявление в судебные органы.
  2. Чтобы стороны добровольно могли урегулировать вопрос (возврат средств сотрудником или издание руководством приказа о взыскании), суд предоставляет срок один месяц. Если работодатель и сотрудник не пришли к компромиссу, то судья рассматривает дело и принимает решение.
  3. Если суд признает долг работника перед нанимателем, то после того как судебное решение в пользу нанимателя вступит в силу, взыскание средств с работника происходит уже на основании судебного решения. В том числе по выданному судом исполнительному листу могут удерживаться средства из зарплаты.

Для средств, выданных под отчет, применяется стандартная длительность срока исковой давности — 3 года с даты невозврата. В течение этого времени работодатель вправе обратиться в суд для взыскания средств с сотрудника в принудительном порядке.

Если период исковой давности по подотчетным средствам истек, компания вправе переквалифицировать долг в категорию безнадежных. После этого может быть произведено списание долга в затраты в порядке, установленном п. 14.3 ПБУ 10/99.

Удержания из заработной платы подотчетных сумм с работников могут быть произведены разными способами в зависимости от ситуации. При достижении компромисса между организацией и подотчетным лицом возможно взыскание долга из заработной платы сотрудника (единой суммой или частями) без судебного решения. Также долг работника может быть прощен. Крайней мерой является обращение работодателя в суд. Если период исковой давности обязательств истек, то задолженность относится к категории безнадежных.

Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Расходы произведены за счет субсидии, выделенной на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием учреждением в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ).

Удержание из заработной платы задолженности по выданным на командировочные расходы авансам

При отсутствии в учреждении кассы все операции осуществляются в безналичном порядке. Для проведения наличных расчетов на уполномоченных учреждением лиц оформляются банковские карты, однако они оформляются не во всех учреждениях. Например, иногда внутренним актом учреждения устанавливается, что подотчетные суммы на командировочные расходы перечисляются на "зарплатную" пластиковую карту сотрудника, направленного в служебную командировку. При этом возникают проблемы, как отразить в бухгалтерском учете операцию по удержанию из заработной платы не использованных сотрудником сумм, а также как восстановить кассовые расходы. Предлагаем рассмотреть порядок отражения этих моментов в учете бюджетных учреждений (нового типа) и автономных учреждений.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Прежде всего рассмотрим, правомерно ли производить удержание неиспользованных сумм из заработной платы сотрудника.

Исходя из положений ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Таким образом, если сотрудник письменно подтвердил свое согласие на удержание неиспользованных сумм, образовательное учреждение вправе произвести удержание задолженности из его заработной платы.

В бухгалтерском учете операцию по удержанию неиспользованного аванса следует отразить следующей корреспонденцией счетов:

<*> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
<**> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
<***> Вместо символа "xx" нужно указать код, соответствующий содержанию хозяйственной операции.

Пример. Сотрудник автономного образовательного учреждения был направлен в служебную командировку. Командировочные расходы перечислены на его зарплатную карту в сумме 4000 руб., из них:

По возвращении работником был представлен авансовый отчет, из которого следует, что им не использовано 500 руб., выданных на проезд.

В учреждении отсутствует касса. Сотрудник представил в бухгалтерию заявление на удержание из его заработной платы не использованной им суммы на проезд в размере 500 руб. Заработная плата за месяц составила 10 000 руб.

баннер

Согласно приказу руководителя учреждения указанная сумма была удержана из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Расходы произведены за счет субсидии, выделенной на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием учреждением в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ).

В то же время бюджетному учреждению нового типа и автономному учреждению нужно произвести восстановление кассовых выплат.

Автономное образовательное учреждение восстанавливает кассовые выплаты следующим образом.

Понятие и виды удержаний из заработной платы
Учет расчетов по удержаниям из заработной платы сотрудников в бюджетных организациях ведется на счете 30403 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Учет производится в соответствии с действующей учетной политикой и нормативно-правовыми документами, регулирующими ведение учета в организации. Удержания производятся в соответствии с организационно-распорядительными документами, на основании исполнительных листов и письменных заявлений сотрудников.

Учет удержаний по исполнительным листам

На основании исполнительного листа производится удержание из заработной платы на выплату алиментов или возмещение вреда. Алименты выплачиваются ежемесячно.

В качестве первичного документа для осуществления удержаний из заработной платы выступает исполнительный лист. Для алиментов это может быть также письменное соглашение, которое родители, находящиеся в разводе, могут заключить без участия суда, заверив его у нотариуса. В этом случае такое соглашение будет иметь силу исполнительного листа.

Исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Исполнительные листы после поступления в организацию передаются бухгалтеру, назначенному ответственным за их хранение. Подтверждением хранения документов является письменная расписка в их получении. Все исполнительные листы в регламентированном порядке регистрируются в журнале исполнительных листов. Если специальная форма журнала исполнительных листов не разработана, она ведется в произвольной форме с первого года, когда был получен исполнительный лист. Исполнительные документы и журнал хранятся в архиве.

Выплаты по исполнительным листам перечисляются на банковский счет получателя. В контрольном листе к исполнительному документу бухгалтерией указываются все данные о суммах выплат и оставшейся задолженности.

Выплаты по исполнительным листам организацией удерживаются со всех видов заработной платы, денежного вознаграждения и содержания, в том числе:

  • с суммы, начисленной по тарифам и окладам;
  • со всех видов доплат и надбавок;
  • с премий и вознаграждений, имеющих регулярный или периодических характер выплаты;
  • с оплаты за сверхурочно отработанное время;
  • с заработной платы сохраняемой за время отпуска и денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
  • с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;
  • с сохраняемого среднего заработка;
  • с дополнительных выплат.
  • компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых и служебных обязанностей, в том числе командировочных расходов;
  • единовременных премий;
  • выходного пособия при увольнении;
  • материальной помощи в связи со стихийными бедствиями, рождением ребенка, смертью близкого родственника, увечьем.

Согласно действующему плану счетов для целей бюджетного учета для учета расчета по удержаниям из заработной платы по исполнительным листам в бюджетных организациях используется счет 30403 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

На счете 30403 учитываются суммы исчисленных удержаний из денежного довольствия и заработной платы.

Порядок расчетов по удержанию из заработной платы сумм по исполнительным листам соответствует действующим нормам, в таблице приведены бухгалтерские записи по операциям по счету.

При удержании суммы по исполнительному листу в учете бухгалтер делает запись

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета по заработной плате

Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным листам на примере сотрудника Евсеева Алексея Павловича. Согласно исполнительному листу с него следует удерживать алименты в пользу его бывшей жены Евсеевой Снежаны Александровны в размере 25% от всех получаемых им доходов. За прошедший месяц ему была начислена заработная плата в размере 35000 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц уменьшает базу для исчисления алиментов. Налог на доходы физических лиц, который уменьшает расчетную базу по алиментам, составляет:

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *