Бухгалтерский и налоговый учет
Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы (1 месяц) на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий:
В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности.
Нюансы налогового учета
Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль, ее надо показывать в составе дебиторской задолженности.
Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности. При применении УСН (с любым видом объекта налогообложения) или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу.
Счета, проводки
Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете. При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам. Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Типовые корреспонденции в этом сегменте учета такие: Зуп Документ Удержания из Заработной Платы.
«Перерасчет» удержаний
В модификации 3.1.2 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в случае если вы хотите скорректировать сумму удержания «задним числом», есть функция дополнительного удержания или возврата ранее списанных средств – это значительно упрощает корректировку.
Рассмотрим ситуацию — работнику с 1.09 назначили удержание 2% на профсоюзные нужды.
За сентябрь зарплата работника составила 65 000 ₽, мы видим, что списалось 1 300 ₽.
Далее в октябре нашлась ошибка — % был проставлен неверно. На самом деле он должен был быть равен 1%. В данном же документе без проблем вы можете скорректировать % «задним числом».
Помимо прочего, выяснилось, что тому же самому работнику не оформили исполнительный лист, где удержания должны были идти с 01.09.2016. Этот документ также возможно просто добавить (после расчета заработной платы сентября).
Разделы Зарплата – Сервис – Перерасчеты помогут вам не пропустить подобные корректировки и всегда напомнят (посредством специальной записи), что зарплату также нужно корректировать. Блок "Удержания" (с галочкой) покажет всю подробную информацию об этом.
Будьте внимательны, теперь все вкладки в форме начислений заработной платы собраны воедино (вместе с закладками) для упрощения процесса.
Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8
Удержание из зарплаты подотчетных сумм производится в том случае, если работник не вернул выданные в подотчет деньги в установленный срок. Размер удержаний не может быть более 20% от суммы зарплаты сотрудника.
Если вы хотите отразить удержание из зарплаты подотчетной суммы, необходимо сначала создать новое начисление в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Вам нужно зайти на закладку «Зарплата», а там выбрать «Справочники» — «Основные начисления» и нажать кнопку «Добавить».
В новом начислении необходимо указать его наименование(например, «Удержание подотчетных сумм»), а также код. В поле «Отражение в бухучете» необходимо отметить «Не отражать в бухучете». Проводка по этому удержанию будет сформирована отдельно, посредством введенной вручную операции.
Поле НДФЛ заполнять не нужно, поскольку эти удержания не являются объектом для начисления НДФЛ. В разделе о страховых взносах необходимо выбрать «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Поле Вид начисления по ст.255 НК также не заполняется, а в полях ФСС и ЕСН до 2010 года указываем «не облагается».
Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Сумма удержания указывается со знаком минус.
Чтобы сформировать проводки по операции нужно создать отдельную операцию, которая будет введена вручную. В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73.03, где указывается сумму удержания. Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73.03, а сделать только проводку Дт 70 Кт 94.
Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. В редакции 3.0 этот недостаток отсутствует, а все удержания отображаются в специальном справочнике в соответствующем расчетном листке.
Пример заявления
Рассмотрим добровольное волеизъявление сотрудника на удержания в сфере пенсионных накоплений.
- «шапка»: указание руководителя, которому адресуется документ (бухгалтерии предприятия), ФИО работника, занимаемой должности (можно указать табельный номер);
- наименование документа;
- главный текст: пишется в произвольной форме с отметкой о сумме удержаний, получателе и периоде;
- подпись, дата.
Затем готовый документ необходимо подать руководителю или иному уполномоченному лицу для регистрации и визирования.
С образцом заявления на удержание из заработной платы дополнительных взносов на негосударственное пенсионное обеспечение можно ознакомиться ниже.
Еще одним примером добровольных отчислений по заявлению работника может быть перевод алиментов на ребенка при отсутствии решения суда. Это возможно, когда родители в добровольном порядке согласовали сумму и правила выплаты данных средств.
Тогда в заявлении, которое сотрудник будет подавать в бухгалтерию или руководителю, нужно будет указать такие данные:
- наименование компании, лица, которому оно адресуется;
- ФИО, должность;
- название документа «заявление»;
- ФИО получателя сумм и паспортные данные;
- информация о ребенке (детях);
- размер платы (твердая сумма или %);
- банковские реквизиты получателя (почтовый адрес);
- дата начала удержаний;
- подпись, дата.
Таким образом, основания произведения удержаний из з/п труженика довольно разнообразны. Отличаются они в основном по целенаправленности, кругу заинтересованных лиц. Неизменным отчислением из вознаграждений за труд является оплата налогов в пользу государства. Отдельной категорией нужно обозначать удержание из заработной платы по заявлению работника. Это самая малочисленная категория оснований, которая не так часто встречается на практике. Притом сроки таких отчислений и процедура полностью зависят от волеизъявления самого работника. Если у вас возникают трудности при проведении удержаний, следует обратиться за консультацией к специалисту.
Как в 1С провести операцию удержание из заработной платы?
Выданы средства в подотчет путем перечисления на зарплатную карточку работника. Остался остаток подотчетной суммы. Работнику удобно, чтобы удержали из заработной платы. он напишет соответствующее заявление. Какой операцией отразить удержание в 1С?
Ответ:
Если необходимо из заработной платы работников организации удержать определенную сумму, для этих целей предназначен документ Разовые удержания, который можно открыть с помощью меню Зарплата → Разовые удержания
В документе указывается:- список работников;- вид удержания.
В колонке «Размер» табличной части документа в зависимости от выбранного вида расчета может указываться денежная.
Бухгалтер должен помнить о том, что не со всех видов доходов возможны перечисления денежных средств по письменной просьбе работника. Нельзя удерживать из выплат, предназначенных на возмещение ущерба или вреда здоровью человека, компенсационного характера (возмещение расходов на командировки, приобретение путевок в детские лагеря и санатории, покупку билетов на самолет или поезд), пособий на погребение, материальной помощи.
После того как руководитель подпишет заявление работника, оно передается в бухгалтерию. Сотрудники отдела внимательно читают документ, проверяют его на наличие необходимых реквизитов, правильность и полноту назначения платежа. На его основании будут производиться перечисления денежных средств с доходов гражданина.
Все удержания, проводимые из доходов работника, отражаются в бухгалтерском учете организации.
Каждому работнику ежемесячно выдают расчетный лист с указанием всех его доходов за месяц, размера НДФЛ и прочих удержаний, произведенных в этом периоде.
В бухгалтерском учете все операции, связанные с выплатой заработной платы, отражаются на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”:
Если работнику больше не нужно, чтобы с его заработной платы удерживали денежные средства в пользу других людей или организаций, то он должен снова обратиться с письменным заявлением к руководителю с просьбой больше не перечислять деньги в пользу этих лиц.
Загрузка...
