Формирование отчетности по заработной плате
Работникам предприятия предоставляются расчетные листки, в которых отражена информация о произведенных начислениях и удержаниях.
Для получения информации обо всех произведенных операциях по начислению и выплате заработной платы бухгалтером формируется свод начислений и удержаний или оборотно-сальдовая ведомость по счету учета заработной платы.
Информация о начисленной заработной плате отражается в статистической отчетности по труду (форма 1-Т квартальная, годовая).
Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).
Согласно ТК РБ основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.
Учет личного состава ведется в отделе кадров организации с использованием следующих первичных учетных документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).
Каждому работнику присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату.
В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.
Табель (ф. Т-12, Т-13) представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» — болезнь, «К» — командировки, «В» — выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.
Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.
Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.
Тема: Учет труда и его оплаты
Учет труда и его оплаты является важнейшим участком учета, который обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждого работника. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и принципа материальной заинтересованности является хорошая организация бухгалтерского учета.
точное и своевременное документальное отражение затрат труда в разных отраслях организации
точное отражение объемов выполненных работ, выхода продукции и использования рабочего времени
контроль за правильным применением установленных норм, расценок, которые обеспечивают точное начисление оплаты труда
контроль за количеством труда, вложенного каждым работником с целью точного исчисления заработка и его выплаты в установленные сроки
контроль за использованием фонда оплаты труда и численностью работников по категориям
соблюдение порядка распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учета для обеспечения правильности исчисления затрат по объектам аналитического учета, а также применение прогрессивных форм организации и оплаты труда по категориям работников
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением работодателя выплат работникам за их труд согласно нормативным актам, коллективным договорам, соглашениям и трудовым договорам.
Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности работы, количества, качества, условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Под минимальной зарплатой понимают гарантируемые ФЗ размер месячной зарплаты за труд неквалифицированного работника, который полностью отработал норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на всей территории РФ и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. Порядок расчета прожиточного минимума и его величина устанавливаются ФЗ. Месячная зарплата работника, который отработал полный месяц и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже, чем МРОТ.
При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях зарплаты, о размерах и величине удержаний, которые произведены из зарплаты. Помимо этого в письменной форме извещается об общей сумме, которая подлежит выплате на руки работнику.
Такие сведения отражаются в расчетном листке. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Зарплата выплачивается в месте выполнения работником работы, либо перечисляется на указанный работником счет. Место и сроки выплаты зарплаты в не денежной форме определяются в коллективном или трудовом договоре.
Повременная форма оплаты труда – это когда оплата труда зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставке работника. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.
При простой повременной оплате труда заработок работника определяется часовой или дневной тарифной ставкой согласно его разряда, умноженного на количество отработанных им часов или дней.
Если работник отработал полный месяц, ему выплачивается оклад. Если месяц отработан не полностью, зарплата определяется расчетным путем.
Загрузка...
