Учет Удержаний из Заработной Платы Страховые Взносы

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Бухгалтерский учет отдельных видов начислений и удержаний из заработной платы

Для учета расчетов с работниками предприятия Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; далее — План счетов) предусмотрены открытие и ведение счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

• 07 "Оборудование к установке" — по работникам, занятым в приобретении оборудования, требующего монтажа;
• 08 "Вложения во внеоборотные активы" — по работникам, участвующим в создании основных средств или нематериальных активов;
• 10 "Материалы" — применяется для учета труда работников заготовительно-складского подразделения;
• 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" — предназначен для учета труда работников при заготовлении и приобретении материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию;
• 20 "Основное производство" — используется для учета заработной платы работников основного производства;
• 23 "Вспомогательные производства" — ведется учет труда работников, занятых, например, ремонтом основных средств, изготовлением инструментов, инвентаря, запасных частей и пр.;
• 25 "Общепроизводственные расходы" — учитывается труд работников, занятых в обслуживании основного и вспомогательного производств;
• 26 "Общехозяйственные расходы" — используется для учета труда административно-управленческого персонала;
• 28 "Брак в производстве" — начисляется заработная плата работникам, занятым исправлением брака;
• 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — предназначен для учета заработной платы сотрудников, деятельность которых не связана с производством (обслуживание столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений, домов культуры, санаториев и пр.);
• 44 "Расходы на продажу" — используется для расчета оплаты труда сотрудников, занятых в торговых организациях;
• 91 "Прочие доходы и расходы" — учитываются выплаты, не связанные с производством (например, материальная помощь, вознаграждения к праздничным датам, получение доходов от сдачи работником имущества в аренду).

Выплату заработной платы отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами:

• 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации" (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами);
• 51 "Расчетные счета" (при перечислении заработной платы на банковский счет);
• 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" (используется при начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной плате из-за неявки получателя);
• 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка", или 91, субсчет 1 "Прочие доходы" (при оплате труда в натуральной форме).

Следует напомнить, что трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов — не более 20% от начисленных сумм. При передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 Налогового кодекса РФ (НК РФ) на уровне рыночных цен.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

Алименты удерживаются с заработной платы, стипендий, некоторых видов компенсаций и других доходов работников и иных лиц, которым учреждение производит регулярные выплаты. В апреле 2024 года из перечня видов выплат, с которых удерживаются алименты, исключены компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Страховые взносы с заработной платы в 2024 году

Заработная плата – главный и возможно даже единственный доход большинства людей. С точки зрения налогообложения она рассматривается как прибыль и подвергается обязательным отчислениям НДФЛ и страховым взносам. В данной статье будут рассмотрены вопросы связанные со страховыми взносами с заработной платы.

ЧТО ЖЕ ТАКОЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?

Страховые взносы представляют собой регулярные и обязательные платежи во внебюджетные фонды, не являющиеся налогами. Их должны уплачивать все юридические лица, включая индивидуальных предпринимателей. Они не могут быть удержаны из заработной платы, а оплачиваются работодателем за свой счет, именно поэтому многие организации прибегают к выплате «серой» заработной платы. Но выгода от такого подхода весьма сомнительна.

Основной функцией уплаты взносов по обязательному страхованию во внебюджетные фонды является оказание поддержки со стороны государства гражданам, у которых наступил страховой случай.

ЧТО ОТНОСИТСЯ К СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?

• Уплачиваемые в Пенсионный фонд России – страховые взносы на ОПС (обязательное пенсионное страхование);
• Уплачиваемые в Фонд социального страхования России – страховые взносы на ОСС (обязательное социальное страхование) по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а так же страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

КОГДА НЕОБХОДИМО ПЛАТИТЬ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?

Законодательством установлено, что страховые взносы на обязательное медицинское страхование и обязательное пенсионное страхование необходимо уплачивать ежемесячно и не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

В случае, когда 15 число приходится на нерабочий праздничный или выходной день, оплату следует производить не позднее следующего за ним ближайшего рабочего дня. Если этого не сделать вовремя, то начисленные взносы признаются недоимкой и взыскиваются с организации. Контроль над уплатой взносов осуществляется Федеральной налоговой службой России.

Существует несколько жизненных ситуаций способных приостановить обязанность выплаты страховых взносов. Они будут перечислены далее:

1. Сотрудник взял отпуск по уходу за ребенком.
2. Сотрудник ухаживает за престарелым лицом старше 80 лет, ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы;
3. Сотрудника призвали в армию;
4. Сотрудник проживает временно за границей совместно с супругом, который направлен туда на работу – не более 5 лет;
5. Сотрудник проживает совместно с супругом-военнослужащим в местности, где не было возможности вести никакую деятельность – так же не более 5 лет.

КАКОВЫ ОБЩИЕ СТАВКИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ?

Далее представлены некоторые, влияющие на размер страховых взносов, факторы: в первую очередь это категория плательщика, а уже во вторую – сумма, начисленная сотруднику за отчетный период.

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в подчинении наемных работников, в общем случае выплачивают следующие страховые взносы:

При начислении взносов в ПФР нужно принимать во внимание класс опасности производства, из-за которого могут быть установлены дополнительные проценты взносов.

Для ФСС начисления так же не являются фиксированными, поскольку размер взносов по травматизму зависит от вида деятельности и по каждому предприятию устанавливается индивидуально. Их уточнение из ФСС обычно приходит в извещении, адресованном организации.

Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия 44 70 Начислена зар. пл. работникам основного производства 20 70 Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства 23 70 Выплачена зар. пл. из кассы 70 50 Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника 70 51 Удержан НДФЛ из зар. пл. 70 68.НДФЛ Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды 44, 22, 23 69

38 Учет расчетов по страховым взносам во внебюджетные государственные фонды

Страховые взносы признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н). Отражать соответствующие суммы на счетах необходимо в последний день месяца, за который они начисляются.

Фиксируются суммы взносов на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Для этого к счету 69 вам необходимо открыть субсчета:

— 69-1-2 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для учета взносов к субсчету 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» также нужно открыть субсчета второго порядка:

Непосредственное перечисление средств во внебюджетные фонды отражается по дебету счета 69: