последний шаг!
СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ЛИЧНЫЙ?
Есть заслуживающая внимание аналитическая статья на «Гарант-сервисе» (официальный партнер компании ГАРАНТ в Липецке и Липецкой области), но сразу скажу, что данная статья, хоть и подкреплена судебной практикой, но она однобоко рассматривает этот вопрос.
Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения.
Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты:
Первый момент очень сильно радует организации: как хорошо, можно выписать путевой лист на месяц. С точки зрения налоговых органов можно, а с точки зрения надзорных органов (транспортная инспекция, УГАДН) нельзя, потому что в путевом листе служебного автомобиля должны ежедневно проставлятся отметки о предрейсовом медосмотре.
А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию. К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену (потому что есть ограничения).
И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости.
ЕСТЬ ЛИ РАЗНИЦА В КАКИХ ЦЕЛЯХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ.
Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию. Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль (перевозка на сторону), либо он необходим для работы организации в целом (перевозка для служебных нужд).
Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно (обозначил для полноты).
Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит (будут проблемы с налоговой).
Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра (он же крутится). Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.
Теперь о втором варианте (самом распространенном). Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости.
Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно (если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него). Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома. Трудовой Договор Сотрудника с Личным Транспортом.
Договор служебного пользования автомобилем с работникомобразец
Ответственность сторон 3.1. Ссудодатель передает Имущество Ссудополучателю не позднее по акту, подписываемому обеими сторонами.
3.2. Однако страховые и прочие взносы (ФСС, пенсионные, транспортный налог) с этой суммы не взимаются. Могут возникать вопросы относительно уплаты: в зависимости от типа документа налоги могут оплачиваться либо сотрудником (аренда) либо руководителем (соглашение). Решить многие вопросы относительно налоговой базы для предприятия можно путем заключения договора аренды либо безвозмездного использования.
Впрочем, в данном вопросе многое зависит от вида деятельности предприятия. На практике первый вариант неэффективный, поэтому часто используется именно второй.
Скачать бланк заявление работнику Бланк заявления на погашение расходов, связанных с эксплуатацией авто для производственных нужд можно составить самостоятельно либо скачать/списать его в интернет (например, на нашем портале) безвозмездно. Это поможет правильно составить документ и избежать многих ошибок.
Какие необходимо внести дополнения в трудовой договор при предоставлении служебного транспорта?
Если ГИТ при проверке выявит подобную схему, она обяжет работодателя заключить с такими работниками соглашения к трудовым договорам о выполнении дополнительных функций водителей и организовать прохождение предусмотренных законом медосмотров.
Также всех работников, не прошедших медосмотры, отстранят от управления транспортными средствами компании.
А если не истекли сроки давности, то компанию и ее директора оштрафуют по КоАП РФ за каждого водителя. Подобные требования инспекторов были восприняты многими компаниями, мягко говоря, как необоснованные.
Так как не все суды согласились с мнением контролеров, большинство предписаний и штрафов работодателям удалось оспорить. «ТС» опросил инспекторов и юристов, которые принимали участие в этих спорах, и выяснил, как работодателю доказать свою позицию в спорах с инспекцией. Трудовой Договор с Водителем на Своей Машине.
Иные нюансы заключения трудового договора с водителем
Заключение трудового договора с водителем легкового автомобиля, как и с водителем транспортных средств иных категорий требует в обязательном порядке указания в тексте документа всех нюансов, связанных с эксплуатацией транспорта. То есть, трудовой договор должен предусматривать использование водителем транспортного средства предприятия, либо же транспортного средства, которое находится у него самого в собственности. О том, как используется личный автомобиль в служебных целях или как может происходить использование служебного автомобиля в личных целях, можно узнать из отдельных соответствующих статей.
Трудовой договор с водителем экспедитором потребует наличия у водителя расширенного спектра прав и полномочий. Причем все эти права и полномочия в обязательном порядке должны учитываться в заключаемом трудовом договоре. Срочный трудовой договор с водителем потребует обязательного указания обоснования, в соответствии с которым заключается именно договор срочного характера – без него водителей принимать на срочную работу, как и любых иных сотрудников, запрещено.
Сам ИП или руководитель предприятия может использовать автомобиль в рабочих целях и без заключения отдельного трудового договора. Однако при этом он не сможет учитывать использование данного транспорта в расходах предприятия, но, в свою очередь, ему не будет необходим путевой лист и медицинский предрейсовый осмотр.
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: ________________ с предоставлением ________________ выходного(ых) дня (дней) ________________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ________________ часов до ________________ часов, который в рабочее время не включается.
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью 28 календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
Департамент общего аудита по вопросу отражения в трудовом договоре компенсации за использование личного автотранспорта
Нам срочно требуется консультация вопросу компенсации затрат сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях. Договора аренды мы не заключаем с сотрудником…
Для обоснования компенсации затрат сотрудников за использование личного транспорта в служебных целях нам предложили прописать в трудовом договоре:
а) разъездной характер
б) ссылку на регламент компенсации
в) все данные в трудовом договоре на сотрудника.
1 Обязательно ли все это прописывать в трудовому договоре? Можно ли ограничиться п.1., 2.
2. Есть ли возможность подписать не соглашение к трудовому договору , а документ , в которой можно указать все данные по транспортным средствам ( автомобилю) ? Например как приложения к регламенту о компенсациях …
У нас 1000 сотрудников в регионе и сбор кадровых документов затруднен…
3 . Какие обязательства, риски мы несем, если данные по транспортному средству указываются в приложении к трудовому договору и являются его неотъемлемой частью ?
Несет ли компания в лице генерального директора какую либо ответственность , если на этом автомобиле в рабочее время совершил сотрудник ДТП или иное лицо? Будет ли это рассматриваться как производственная травма и т.д.
Загрузка...