Кого можно на нанять на эту должность?
Часто ТСЖ идут даже на то, чтобы нанять управляющего с антикризисным уклоном функций, такой руководитель выявит слабые места, оптимизирует деятельность коллектива и обеспечит полный порядок и чистоту, всегда исправно работающее оборудование, беспрекословное подчинение слесарей, электрика, сантехника и пр.

Управляющий в ТСЖ

Управляющий, нанятый на работу, представляет собой «рабочие руки» такого объединения жильцов. Задачей профессионального управленца является грамотное ведение дел.

Правление на общих собраниях и просто в моменты общения с жильцами фиксирует просьбы, пожелания и выражает интересы собственников управляющему (например, большинство проголосовало за строительство автостоянки во дворе дома), а также контролирует деятельность самого управляющего.

Таким образом, можно сказать, что правление в организации представляет собой надзорный орган, а управляющий — исполнительную власть.

Какими наделен дополнительными обязанностями

Дело в том, что председатель товарищества, принимая на работу такого профессионального работника, должен самостоятельно очертить круг его обязанностей и функций.

В разных сообществах список различен. Все зависит от того, какова была цель привлечения управляющего и насколько ему доверяет председатель.

Ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имущества и ведение финансовой отчетности
Прием и увольнение работников представление интересов товарищества собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организациях
Подготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласования подпись платёжных документов и совершение сделок
Осуществление контроля за деятельностью наемного персонала (уборщики, сантехники) оплата счетов и закупка необходимых расходных материалов, необходимых для работы

Права, указанные в должностной инструкции

Помимо обязательств перед собственниками жилья, являющимися прямыми работодателями, у управляющего, как и у любого работника, есть права, определенные законодательством, должностной инструкцией и Уставом ТСЖ.

Гражданско-правовой или трудовой договор, заключенный с управляющим, предоставляет ему следующие права:

Принимать участие во всех собраниях и обсуждениях насущных проблем товарищества принятие решение в пределах функций, делегированных председателем правления
Вносить предложения по улучшению деятельности получать необходимые для работы документы
Принимать на работу или привлекать подрядчиков для выполнения определенной работы (сантехник, дворник, уборщик, инженер коммуникационных систем)

Предъявляемые требования

Практика показывает, что в большинстве товариществ управляющий находится из собственников или жильцов, проживающих в многоквартирных домах, входящих в состав организации.

Среди множества квартир легко можно найти такого специалиста, который обладает достаточным багажом юридических и бухгалтерских знаний, умеет находить общий язык с людьми, справиться со стрессовой ситуацией и конфликтами, правильно распоряжаться денежными средствами.

Важно помнить, чем выше квалификация и профессионализм управляющего, тем выше стоимость его услуг.

Управление многоквартирным домом и/или заключение договоров на управление им
Найм работников для обслуживания имущества многоквартирного дома и увольнение их
Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет (ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью .

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг

  1. Реестр членов Товарищества;
  2. Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
  3. Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  4. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
  5. Протоколы заседаний Правления;
  6. Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
  7. Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
  8. Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  9. Заключения ревизионных проверок Товарищества;
  10. Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  11. Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
  12. Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
  13. Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
  14. Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  15. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
  16. Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
  17. Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
  18. Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  19. Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).

Сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, независимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

Особенности работы

Для дворника деятельность в товариществе совладельцев отличается от выполнения тех же работ в других предприятиях.

И со всеми нужно быть приветливым, не давая воли своим эмоциям.

Иные нюансы связаны с тем, что товарищество собственников жильцов имеет свои секреты в начислении коммунальных платежей, зарплат, а также в расходовании финансов. Ежедневно общаясь с проживающими в доме людьми, уборщик поневоле становится лицом, осведомленным о материальном благосостоянии жильцов, о их планах касательно поездок на отдых.

Вся информация о товариществе и о жильцах не подлежит разглашению, это своего рода конфиденциальные сведения.

Работа в товариществе уборщиком двора сопряжена с физическими нагрузками, и часто с установленной продолжительностью в 8 часов – полдня бездельничать здесь никто не позволит.

Трудовой Договор Для Тсж Образец Заполнения

К преимуществам можно отнести возможность официального трудоустройства с гарантированными конституционными правами.

Согласившись работать в товариществе сотрудником по уборке территории, нужно быть готовым к добросовестному интенсивному труду с массой самых разных обязанностей, а безотказны, исполнительный дворник всегда ценится на вес золота, и вместо взысканий получит только поощрения и добрые слова.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция».

Составить трудовой договор с иностранцем с помощью специального конструктора

Трудовой договор

Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то договор поможет восстановить справедливость в суде или других инстанциях.

Бумага должна быть зарегистрирована в книге регистрации соглашений жилищной конторы. Чаще всего, регистрирует, выдаёт и составляет договор секретарь правления.

Подписывает договор уполномоченное лицо (в уставе должно быть прописано, кто этим занимается).

Членство в товариществе – активное участие в деятельности по улучшению условий в многоквартирном доме. Если участники ТСЖ не преследуют цели личной выгоды – сообща действительно можно улучшить условия проживания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *