Управляющий в ТСЖ
Управляющий, нанятый на работу, представляет собой «рабочие руки» такого объединения жильцов. Задачей профессионального управленца является грамотное ведение дел.
Правление на общих собраниях и просто в моменты общения с жильцами фиксирует просьбы, пожелания и выражает интересы собственников управляющему (например, большинство проголосовало за строительство автостоянки во дворе дома), а также контролирует деятельность самого управляющего.
Таким образом, можно сказать, что правление в организации представляет собой надзорный орган, а управляющий — исполнительную власть.
Какими наделен дополнительными обязанностями
Дело в том, что председатель товарищества, принимая на работу такого профессионального работника, должен самостоятельно очертить круг его обязанностей и функций.
В разных сообществах список различен. Все зависит от того, какова была цель привлечения управляющего и насколько ему доверяет председатель.
| Ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имущества | и ведение финансовой отчетности |
| Прием и увольнение работников | представление интересов товарищества собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организациях |
| Подготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласования | подпись платёжных документов и совершение сделок |
| Осуществление контроля за деятельностью наемного персонала (уборщики, сантехники) | оплата счетов и закупка необходимых расходных материалов, необходимых для работы |
Права, указанные в должностной инструкции
Помимо обязательств перед собственниками жилья, являющимися прямыми работодателями, у управляющего, как и у любого работника, есть права, определенные законодательством, должностной инструкцией и Уставом ТСЖ.
Гражданско-правовой или трудовой договор, заключенный с управляющим, предоставляет ему следующие права:
| Принимать участие во всех собраниях и обсуждениях насущных проблем товарищества | принятие решение в пределах функций, делегированных председателем правления |
| Вносить предложения по улучшению деятельности | получать необходимые для работы документы |
| Принимать на работу или привлекать подрядчиков | для выполнения определенной работы (сантехник, дворник, уборщик, инженер коммуникационных систем) |
Предъявляемые требования
Практика показывает, что в большинстве товариществ управляющий находится из собственников или жильцов, проживающих в многоквартирных домах, входящих в состав организации.
Среди множества квартир легко можно найти такого специалиста, который обладает достаточным багажом юридических и бухгалтерских знаний, умеет находить общий язык с людьми, справиться со стрессовой ситуацией и конфликтами, правильно распоряжаться денежными средствами.
Важно помнить, чем выше квалификация и профессионализм управляющего, тем выше стоимость его услуг.
| Управление многоквартирным домом | и/или заключение договоров на управление им |
| Найм работников | для обслуживания имущества многоквартирного дома и увольнение их |
Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ
Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.
Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью .
В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.
У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг
- Реестр членов Товарищества;
- Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
- Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
- Протоколы общих собраний членов Товарищества;
- Протоколы заседаний Правления;
- Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
- Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
- Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
- Заключения ревизионных проверок Товарищества;
- Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
- Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
- Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
- Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
- Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
- Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
- Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
- Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
- Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
- Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).
Сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, независимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).
Особенности работы
Для дворника деятельность в товариществе совладельцев отличается от выполнения тех же работ в других предприятиях.
И со всеми нужно быть приветливым, не давая воли своим эмоциям.
Иные нюансы связаны с тем, что товарищество собственников жильцов имеет свои секреты в начислении коммунальных платежей, зарплат, а также в расходовании финансов. Ежедневно общаясь с проживающими в доме людьми, уборщик поневоле становится лицом, осведомленным о материальном благосостоянии жильцов, о их планах касательно поездок на отдых.
Вся информация о товариществе и о жильцах не подлежит разглашению, это своего рода конфиденциальные сведения.
Работа в товариществе уборщиком двора сопряжена с физическими нагрузками, и часто с установленной продолжительностью в 8 часов – полдня бездельничать здесь никто не позволит.
К преимуществам можно отнести возможность официального трудоустройства с гарантированными конституционными правами.
Согласившись работать в товариществе сотрудником по уборке территории, нужно быть готовым к добросовестному интенсивному труду с массой самых разных обязанностей, а безотказны, исполнительный дворник всегда ценится на вес золота, и вместо взысканий получит только поощрения и добрые слова.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Содержание трудового договора
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2024 году: пошаговая инструкция».
Составить трудовой договор с иностранцем с помощью специального конструктора
Трудовой договор
Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то договор поможет восстановить справедливость в суде или других инстанциях.
Бумага должна быть зарегистрирована в книге регистрации соглашений жилищной конторы. Чаще всего, регистрирует, выдаёт и составляет договор секретарь правления.
Подписывает договор уполномоченное лицо (в уставе должно быть прописано, кто этим занимается).
Членство в товариществе – активное участие в деятельности по улучшению условий в многоквартирном доме. Если участники ТСЖ не преследуют цели личной выгоды – сообща действительно можно улучшить условия проживания.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Загрузка...
