Как составить трудовой договор с работником в 2024 году
Договор можно заключать с человеком, возраст которого старше 16 лет. Хотя закон разрешает оформлять контракт и с подростками в возрасте 14 лет.
В шапке документа необходимо указать название компании и ФИО будущего сотрудника. Кроме ИНН и паспортных данных, нужно проставить дату и место заключения контракта. Также указывается и другая информация:
В договоре имеется пункт, предназначенный для дополнительных условий. Здесь могут указываться:
Необходимо помнить, если главные пункты договора будут упущены, это является поводом для одностороннего расторжения контракта. Если обнаружено, что здесь присутствует не вся информация, ее можно дописать. Но предпочтительнее вносить упущенную информацию в дополнительное соглашение. Этот документ также должен быть оформлен в двух экземплярах.
Заполняя договор, рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы:
Трудовой договор — заполненный образец бланка
Скачайте заполненный образец бланка трудового договора, чтобы не допустить ошибок при заполнении пустого документа. Здесь указаны и прописаны все поля, которые требуется заполнить — они помечены желтым цветом.
Как составить трудовой договор
Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.
В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.
Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.
Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.
Должностная инструкция кладовщика – второй по важности документ в работе сотрудника (первым является трудовой договор). В инструкции работодатель указывает все требования к работнику, права, обязанности и уровень ответственности кладовщика. Эта статья подробно расскажет, как составить каждый из разделов и какие проблемы могут возникнуть, если разделы будут составлены неправильно.
Как составить: общее положение
В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.
Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический исполнитель.
Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.
Если кладовщика нет на рабочем месте, то его обязанности временно исполняет помощник или другое умолномоченное лицо.
Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).
- документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
- стандарты хранения товара;
- правила погрузочных и разгрузочных работ;
- документы на товар, который у него хранится;
- условия приема и выдачи товара;
- инструкция по учету товара;
- правила безопасности хранения товаров;
- Трудовой кодекс РФ;
- Устав и внутренние положения организации;
- должностная инструкция;
- трудовой договор.
Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.
Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:
- приемку;
- контроль веса и качества;
- хранение на отведенной территории;
- выдачу;
- проверку соответствия сопроводительным документам;
- разгрузку и перемещение до места хранения;
- сортировку;
- контроль сохранения;
- составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
- сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
- проведение ревизии каждый месяц;
- контроль техники безопасности на своем складе;
- контроль санитарных условий;
- выполнение поручений заведующего складом и директора компании.
Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:
- требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
- получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
- предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
- сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
- требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
- принимать решения, которые входят в его компетенцию.
Договор с завскладом
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Значение трудового договора
Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороны
Российская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности. Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.
Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами. После того, как подписан трудовой договор (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.
С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель. С другой, он защищает права работника.
Трудовой договор
Трудовой договор (трудовой контракт, трудовое соглашение) — это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений. Именно трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса. Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий.
Регистрация трудовых договоров
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты. Обязательность ведения регистрации в журнальной форме установлена нормативными документами. Подробнее о правилах регистрации договоров можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».
Компания «Кадры в порядке» разработала удобные журналы для регистрации различных договоров, связанных с оформлением трудовых и гражданско-правовых отношений:
Рекомендуем посмотреть также видео семинара «Трудовой договор 2015-2016», который прошел в кадровом клубе «Кадры в порядке». В ходе семинара будет рассказано о том, какие аспекты должны быть отражены в трудовом договоре для соблюдения требований закона и интересов работодателя, с учетом последних изменений в законодательстве.
Перед просмотром рекомендуем скачать Презентацию к семинару, а также наиболее актуальные формулировки отдельных пунктов в трудовом договоре (подробности в семинаре).
Загрузка...
