Выводы
Работодатель должен учитывать рабочее время каждого наемного сотрудника. Для этой цели используется специальный табель учета, который заполняется либо по регламентированным формам Т-12 или Т-13, либо по документальным шаблонам самого работодателя.
Фиксируются как фактически отработанные, так и пропущенные дни. Отражаются причины нахождения/отсутствия лица на работе (для этой цели используются условные обозначения – либо буквы, либо цифры, – перечисленные в форме Т-12). Сведения вносятся ежедневно. Что Ставить в Табеле Рабочего Времени При Увольнении Работника.
ЗУП: При увольнении сотрудника в табеле учета рабочего времени ставится ОЖ (до увольнения).
Здравствуйте.
Имеется следующая проблема:
При увольнении сотрудника в табеле рабочего времени по нему ставится ОЖ вплоть до даты увольнения.
1. Проведенный документ увольнения.
2. Табель учета рабочего времени после проведения увольнения. Строка 41, поле сотрудник выделен красным цветом:
При отмене проведения документа Увольнение пометка «ОЖ» снимается и ставится «Я».
3. Документ увольнения с отменой проведения.
4. Табель учета рабочего времени без проведения документа «Увольнение». Строка 41, поле сотрудник выделен красным цветом:
Как Заполнить Табель При Увольнении Работника в Начале Месяца.
Обозначения последнего дня работы в табеле
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени
Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.
Условные обозначения
Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.
Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.
- работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
- командировка — К или 06;
- ежегодный отпуск — ОТ или 09;
- дополнительный отпуск — ОД или 10;
- отпуск по беременности и родам — Р или 14;
- отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
- временная нетрудоспособность — Б или 19;
- выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.
Как в табеле обозначается увольнение
Увольнение по собственному желанию
По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.
Увольнение во время отпуска
Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.
Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.
Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим
Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.
- Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
- Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).
По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.
Какой выбрать способ обозначения
Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день. Табель Учета Рабочего Времени Увольнение Какая Буква.
Какую форму табеля выбрать
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
Ответственность, связанная с оформлением табеля учета рабочего времени
Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом.
Мы уже писали о том, зачем нужен табель учета рабочего времени, как он выглядит и каких ошибок следует избегать при заполнении этого документа.
В этой статье речь пойдет о юридической стороне вопроса.
Корректно заполнять формы Т-12, Т-13 важно не только для формирования
объективной статистики о работе сотрудников, но и во избежание санкций.
Дело в том, что ведение табеля учета рабочего времени – это обязательство
работодателя, зафиксированное в статьях Трудового кодекса РФ. При этом есть
вполне четкий набор сведений, которые подлежат фиксированию в табеле,
конкретные требования его к использованию и хранению.
- Игнорирование данных положений является, по сути, нарушением
законодательства, что предусматривает определенную ответственность. - Как выявляются
нарушения - Установить, что табель учета рабочего времени не
соответствует существующим требованиям, могут специальные проверяющие инстанции
– Фонд социального страхования РФ, Федеральная налоговая служба России,
Пенсионный фонд России, Прокуратура РФ, Министерство труда и социальной защиты
РФ, Территориальная инспекция по труду и другие уполномоченные органы. - Также проблема может быть обнаружена в ходе судебного
разбирательства, инициированного против данного предприятия в рамках трудового
или налогового права. - Наконец, ненадлежащее заполнение табеля может выявиться и на
уровне предприятия – руководителем или лицом, ответственным за данный участок
работы. - Чем грозит несоблюдение требований к формам Т-12, Т-13
Недопустимым считается как отсутствие на предприятии табеля
учета рабочего времени, так и неправильное его заполнение, а также отказ
предоставить документ для контроля профильным органам. Все три случая
трактуются как правонарушения.
Если табель не ведется вообще, ответственность за это лежит
на руководителе предприятия. Он рискует быть привлеченным по статье 5.27 часть
1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. За это предусмотрено
вынесение предупреждения или штраф.
Что касается штрафа, то конкретный его размер зависит от
формы собственности предприятия:
- Если оно находится в государственном подчинении, то руководитель как должностное лицо обязан выплатить от 1 000 до 5 000 руб. РФ.
- Такой же штраф предусмотрен, если речь об индивидуальном предпринимателе.
- Если табель отсутствует у юридического лица, то его руководитель штрафуется на сумму от 30 000 до 50 000 руб. РФ.
За ошибки, нарушения и иные проблемы, связанные с ведением
форм Т-12, Т-13, ответственен сотрудник, которому было поручено работать с
табелем. При этом контроль правильности заполнения данного документа
осуществляет как непосредственный начальник этого сотрудника, так и иные
уполномоченные лица, включая руководителя предприятия.
Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
| К | служебная командировка |
| ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
| ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Остальные обозначения и коды
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):
Загрузка...
