Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

Электронные трудовые книжки

В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

Автор: Инна Хлевняк,
главный бухгалтер-консультант бюджетного направления Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Какие Отчеты Сдать в Пенсионный Фонд При Увольнении Работника.

СЗВ-ТД: сотрудник выбрал электронную трудовую (образец)

Сзв тд При Увольнении в 2022 Году Нужно ли Указывать Прием Работника

В 2022 году посредством формы СЗВ-ТД работодатель оповещает ПФР не только о кадровых движениях, но и продолжает сообщать фонду о выборе работниками электронного способа ведения трудовых книжек. Причем с 01.07.2022 делать это нужно на обновленном бланке.

Напомним, сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой работники должны были до 31.12.2020. Те сотрудники, которые оставили бумажный вариант, либо не сделали выбор вовсе, могут перейти на электронное ведение ТК в любое время. В этом случае работодатель должен оформить на них форму СЗВ-ТД и подать ее в ПФР.

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД в других распространенных ситуациях смотрите в этой подборке от КонсультантПлюс. Пробный доступ к образцам вы можете получить бесплатно.

1. Не нужно ставить знак Х в поле рядом с датой подачи заявления. Это поле заполняется в том случае, если заявление было подано ошибочно и сведения нужно отменить.

2. Поскольку сведения на работника подаются невпервые (до 15.02.2022 подавались сведения по трудовой книжке на всех сотрудников по состоянию на 01.01.2020), табличную часть в СЗВ-ТД о выборе электронной трудовой с 2022 года заполнять не нужно.

Больше материалов об электронных трудовых книжках вы найдете в нашей «горячей» подборке. Что Нужно Сдавать в Пфр При Увольнении Работника в 2022 Году.

Как заполнять отчет по форме СЗВ-ТД

Заполняйте отдельную форму отчета СЗВ-ТД на каждого работника. Основанием будут документы, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности. Например, приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и т.д.

Далее рассмотрим правила заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД (поглядывайте при этом на образец формы из Продолжения Примера 1).

Регистрационный номер в ПФР: укажите регистрационный номер, который присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Он состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Работодатель (наименование): укажите полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то укажите Ф.И.О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН: есть и у юрлиц, и у физлиц, берется из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.

КПП берется из того же документа. КПП обособленного подразделения возьмите из уведомления о постановке на учет по месту его нахождения. Работодателям-физлицам КПП не присваивается, потому в СЗВ-ТД и не указывается.

Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): укажите данные о работнике на русском языке в именительном падеже полностью (не сокращайте до инициалов). Поле «Отчество» заполняйте только при его наличии в документе, удостоверяющем личность.

Дата рождения: день месяца пишите двумя арабскими цифрами, месяц словом, год четырьмя арабскими цифрами.

СНИЛС: заполните страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. Он состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Дату подачи заявления пишите, только если сотрудник в течение отчетного месяца подал заявление:

Если своим заявлением работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо вписать в следующую строку ​«Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

Если потребуется отменить сведения о подаче работником такого заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней опять заполните соответствующую из этих двух строк, повторив первоначальную дату, которую указывали раньше, а в поле правее «Признак отмены» проставьте знак «X».

Отчетный период заполните в случае, если ежемесячно представляете СЗВ-ТД. Месяц и год вписываются цифрами. Но начиная с 2022 г. в СЗВ-ТД сведения об отчетном периоде не заполняйте (см. отметку «!» в Примере 3).

Далее переходим к заполнению таблицы сведениями о трудовой деятельности работника. В графе 1 укажите номер записи по порядку, а в графе 2 – дату кадрового мероприятия. В графе 3 – его наименование в соответствии с п. 2.5.3 Правил заполнения (см. Таблицу из Фрагмента документа ниже), при этом код мероприятия указывать не нужно.

Как видите, запись о запрете занимать должность (вид деятельности) все-таки будет вноситься в базу ПФР, также как и установление (присвоение) работнику второй профессии, специальности, квалификации. Поэтому можно не волноваться, что вы упустите данную информацию о человеке при приеме его на работу.

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД
C 2021 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2022 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).

СЗВ-ТД на совместителей

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 5 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2021 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

№ п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. 02.08.2022 прием РКС Бухгалтер 2411.6 приказ 02.08.2022 25

За ошибки в сведениях, нарушение сроков или непредставление отчета предусмотрена административная ответственность. Ответственного за подачу СЗВ-ТД оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП), если он:

Ответственности для организаций не предусмотрено — только для должностных лиц. С 1 января 2022 года выписать штраф могут сотрудники трудовой инспекции (Приказ Роструда № 170 от 31.08.2020). Однако если нарушитель в течение 10 дней исправит ошибку, то его не накажут.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД.

За какой период сдается отчет Срок подачи
Декабрь 2021 15.01.2022
2020 год
Если в 2021 году не было кадровых изменений, сведения подаются по состоянию 01.01.2020
15.02.2022
Январь 2022 15.02.2022
Февраль 2022 15.03.2022
Март 2022 15.04.2022
Апрель 2022 17.05.2022
Май 2022 15.06.2022
Июнь 2022 15.07.2022
Июль 2022 16.08.2022
Август 2022 15.09.2022
Сентябрь 2022 15.10.2022
Октябрь 2022 15.11.2022
Ноябрь 2022 15.12.2022
Декабрь 2022 17.01.2022

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.