Что такое СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п . В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.

Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.

В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.

  • форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
  • готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
  • в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.

как заполнить форму СЗВ-ТД при увольнении

Если в организации трудится менее 25 человек, то отчет разрешается сдавать и в распечатанном виде, на бумаге. Его предоставляют в ПФР нарочно или отправляют почтой с уведомлением о вручении.

А вот отдавать печатный вариант отчетности сотруднику нет необходимости. Для это существует другой документ — СТД-Р. Оформляют его аналогичным образом и отдают на руки увольняемому. Но только в том случае, если работник ранее выбрал способ предоставления ему сведений о работе в электронном виде и отказался от бумажной трудовой книжки.

Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора

Заполнение бланка СЗВ-ТД на директора мало чем отличается от стандартного заполнения отчета.

В январе 2021 года организовано ООО «Булгаков и Ко», единственным учредителем которого является Берлиоз М. В. Он же назначен генеральным директором приказом о вступлении в должность генерального директора № 2 от 15.01.2021. Трудовой договор не заключен, заработная плата не начислялась. До 16 января необходимо представить СЗВ-ТД на Берлиоза М. В.

  1. Вносим регистрационные данные ООО «Булгаков и Ко», являющегося страхователем: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
  2. Указываем сведения о генеральном директоре: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
  3. Обозначаем отчетный период «01» (январь — месяц, в котором Берлиоз М. В. вступает в должность генерального директора) и год «2021».
  4. Далее заполняем сведения о трудовой деятельности в таблице: дата — 15.01.2021, в графе 3 — «1 — ПРИЕМ», в графах основания указаны данные приказа от 15.01.2021 № 2.

Как видно, сложность состоит лишь в определении необходимости данной процедуры, нежели в самом заполнении формы.

Формировать ли СЗВ-ТД на сотрудников, оформленных по договорам гражданско-правового характера, читайте в нашем материале.

С июля 2021 года будет применяться новый бланк формы СЗВ-ТД. Актуальный бланк вы можете скачать в начале нашей статьи

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Сзв тд Председатель Правления Без Трудового Договора

Актуальных разъяснений на вопрос, сдавать ли СВЗ-ТД на единственного генерального директора, пока нет. Однако, рассмотрев данный вопрос в нашей статье, мы пришли к выводу, что безопаснее сдавать. Заполнение СЗВ-ТД на генерального директора не представляет сложности.

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
На основании решения учредителей ООО гендиректор назначается на срок, соответствующий положениям Устава компании. Председатель собрания учредителей ООО (или иное лицо, на которое решением совета учредителей возложена данная обязанность) согласовывает с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на гендиректора?

Хозяйствующие субъекты обязаны оформлять на каждого сотрудника, с которым оформлен трудовой договор, отчет по форме СЗВ-ТД. Данная информация передается в ПФР по месту регистрации компании. Если с физлицом не заключен трудовой договор (например, оформлен ГПХ договор), то отчет СЗВ-ТД подавать не нужно.

Соответственно, если с генеральным директором, который одновременно является и единственным учредителем ООО, трудовой договор не заключен, то на него СЗВ-ТД не подается. Если же с генеральным директором, назначенным на должность общим собранием учредителей ООО, трудовой договор заключен, то на него нужно подавать отчет СЗВ-ТД.

Обоснование

Согласно п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

Действующим законодательством РФ не установлена обязанность заключать с членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) трудовой или гражданско-правовой договор.

баннер

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера) форму СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

В Письме ПФР от 07.06.2018 N 08/30755 «О предоставлении информации» разъяснено, что работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 приведены разъяснения, что, если с руководителем не заключали трудовой или гражданско-правовой договор и при этом отсутствовал факт начисления в пользу вышеуказанного лица выплат и иных вознаграждений за отчетный период, это не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Полагаем, что в отношении ликвидатора, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, также следует применять данные разъяснения.

Таким образом, если с ликвидатором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то, по нашему мнению, форму СЗВ-М на него следует подавать.

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Трудовые отношения между работником и работодателем могут возникать только при заключении трудового договора.

Отношения, возникшие с ликвидатором в рамках гражданско-правового договора, регулируются Гражданским кодексом РФ.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В отличие от трудового договора, сторонами которого выступают работодатель и работник, гражданско-правовой договор заключается между заказчиком и подрядчиком (исполнителем) (п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Если директор – единственный работник компании

Организациям, у которых отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, не нужно представлять отчет по форме СЗВ-ТД.

Единственный учредитель не является работающим застрахованным лицом (в своей же компании), так как трудовой договор не может быть подписан одним и тем же человеком и от лица сотрудника и от лица работодателя. Отношения между организацией и ее единственным руководителем не входят в сферу регулирования трудового законодательства (ч.2 ст. 273 ТК РФ).

В связи с тем, что сведения о трудовой деятельности формируются на официально работающих или уволенных лиц, о единственном учредителе, выполняющем функции директора без оформления трудового договора, такие сведения не подаются. Таким образом, если назначение на должность директора компании происходит на основании приказа или решения совета директоров, подавать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не требуется.

Если же с директором подписан трудовой договор, даже если нет других сотрудников, подача СЗВ-ТД обязательна.

Обратите внимание! Деятельность ИП не сопровождается оформлением трудового договора, поэтому предпринимателю не нужно подавать отчет СЗВ-ТД в отношении себя. Но если у ИП есть наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры, то как работодатель он должен представлять в ПФР сведения об их трудовой деятельности для ведения ЭТК.

Все об электронных трудовых книжках

Закажите бесплатный сборник от КонсультантПлюс «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД»! Подборка включает материалы по порядку работы с электронными трудовыми книжками: образцы уведомления и заявления о переходе на ЭТК, рекомендации по взаимодействию с ПФР, пример заполнения СЗВ-ТД и т.д.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *