Электронный трудовой договор — веление времени

Министерство труда и социальной защиты населения РК (www.enbek.gov.kz), в мае текущего года сделало заявление, о том, что система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году.

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Сейчас Трудовой Кодекс РК и Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»,допускает возможность оформления кадровой документации и в том числе трудового договора в электронной форме.

В связи с этим, о ходе цифровизации трудовой и социальной сферы было сообщено общественности на заседании Правительства РК под председательством Премьер-Министра Бакытжана Сагинтаева, с участием Министра труда и социальной защиты населения М. Абылкасымовой,Министра информации и коммуникаций Д. Абаева. Как отметила М. Абылкасымова, на текущий день уже действует Единая информационная система социально-трудовой сферы, которая содержит в себе 11 информационных подсистем по всем направлениям деятельности ведомства, таких как труд, занятость, социальное страхование, пенсионное и социальное обеспечение, социальная поддержка, специальные социальные услуги и миграция.

Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) сообщило о трех масштабных проектах, которые оно запускает в нынешнем году в рамках «Цифрового Казахстана», на которых и будет основан институт Электронных трудовых договоров.

Первый из них, это дальнейшее развитие Единой информационной системы социально-трудовой сферы, основным приоритетом которой станет совершенствование качества оказываемых услуг населению. Эта система обеспечивает персонифицированный учет более 15 млн казахстанцев, которым с самого рождения и в течение всей жизни оказывает автоматизированные услуги на всех ее этапах.

Второй крупный проект цифровизации социально-трудовой сферы, это Электронная биржа труда, которая основана и запущена для упрощения процесса трудоустройства, сообщает пресс-служба МТСЗН.

Она является первым исполненным проектом Госпрограммы «Цифровой Казахстан». Процесс трудоустройства граждан переведён в электронный формат и сформирована крупнейшая база соискателей и вакансий.

Электронная Биржа труда будет интегрирована с электронными системами других госорганов, в частности, Минздрава и МОН РК. На базе ЭБТ будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров e-HR. Сайт enbek.kz станет основой для проекта системы учета электронных трудовых договоров, который также будет внедрен в ближайшее время (С. Жакупова, вице Министр МТСЗН), также ведомство дополнительно проработает вопрос упрощения регистрации договоров.

Сегодня ресурс ЭБТ объединяет 61 тысячу работодателей и 230 тысяч соискателей по всей республике и уже 126 тысяч человек нашли работу.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Вся информация на ЭБТ доступна бесплатна, круглосуточна, вне зависимости от местонахождения пользователей.

База данных ЭБТ складывается за счет предоставления сведений центрами занятости населения, информации, которую размещают работодатели самостоятельно, а также через частные агентства занятости, средств массовой информации и онлайн-площадок по трудоустройству.

В целом, к ресурсу биржи подключены 45 частных агентств занятости, 4 СМИ и 6 сайтов по поиску работы. Для удобства пользователей ЭБТ владеет своими официальными страницами в социальных сетях — Facebook, VK, ОК, Twitter, Instagram и каналом в Telegram, где каждый день публикуются актуальные вакансии и последние новости в сфере рынка труда. Электронные Трудовые Договора в рк 2021 Сроки Внесения.

Утверждены Правила внесения договоров в ЕСУТД.

Утверждены Правила внесения договоров в ЕСУТД.

При интеграции системы кадрового учета с ЕСУТД необходимо руководствоваться Приказом Министра информации и коммуникаций №123 от 29.03.2018 г. (регистрационный номер в реестра НПА №16777).

При пользовании порталом «Электронная биржа труда» необходимо предварительно зарегистрироваться и создать личный кабинет организации с подтверждением ЭЦП.

  • по новым договорам –до 5 рабочих дней с даты их заключения;
  • по действующим договорам –в течение 1 года (отсчет с 18.09.2020 г.) для организаций с численностью работников менее 2 000 человек и в течение 2 лет –если численность свыше 2 000 человек;
  • по изменениям в договор –до 15 календарных дней с даты подписания допсоглашения сторонами;
  • по расторжению договора –до 3 рабочих дней с даты расторжения;
  • при восстановлении работника на работе –до 10 рабочих дней с даты восстановления.

Напоминаем, что теперь при проведении проверки организации инспекторами ГИТ в том числе будет проверяться и факт внесения сведений в ЕСУТД. Отдельных проверок, направленных только на выяснение того, заполняется ли ЕСУТД работодателем, проводиться не будет. Однако в составе общей проверки такой вопрос инспекторы также вправе включить в план.

Чтобы избежать штрафов со стороны ГИТ, необходимо заранее провести регистрацию на портале «Электронной биржи труда», либо начать работы по интеграции своей системы кадрового учета с ЕСУТД.
Электронные Трудовые Договора в рк Обязательны Или Нет.

Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Прошу Вас ответить на следующие вопросы, касающиеся единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД):

баннер
  1. Трудовой договор в электронной бирже труда с работником расторгли, он уволился, указали дату увольнения и статью ТК РК, после этого пишут: расторжение договора необходимо зарегистрировать в течение 1 месяца со дня расторжения. Какие дальнейшие действия должен предпринять работодатель?
  2. Что делать если при регистрации трудового договора выходит ошибка?
  3. Нужно ли вносить в ЕСУТД трудовой договор о совместительстве?
  4. Надо ли вносить в ЕСУТД изменение заработной платы, режима рабочего времени и времени отдыха, обязанностей работника и работодателя? Или оформлять в этих случаях дополнительное соглашение на бумажном носителе?
  5. Нужно ли оформлять трудовой договор на бумажном носителе?

Ведь согласно п. 484 приказа исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» срок хранения трудового договора 75 лет и это документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ?

В личном кабинете работник увидел, что трудовой договор зарегистрирован, но не увидел запроса на его подпись.

Но в личном кабинете в EGOV «Трудовая деятельность» дата заключения трудового договора и всех дополнительных соглашений на 1 день раньше получается, т.е. 10.07.2016. Что делать в данной ситуации, почему происходит такая ошибка?

4 мая 2020 года принят Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее — Закон).

В рамках Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров (далее — ЕСУТД), в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.

В настоящее время Министерством труда и социальной защиты РК в реализацию Закона разрабатываются Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (срок принятия август 2020 года) (далее — проект Правил).

«Расторжение договора необходимо зарегистрировать в течение 1 месяца со дня расторжения» является уведомлением для сведения работодателей, о том что расторжение трудового договора на сайте необходимо производить в течении 1 месяца со дня расторжения о приказу.

Если у вас получилось расторгнуть трудовой договор на сайте, никаких дальнейших действий предпринимать нет необходимости.

Вам необходимо обратиться в специалисту по сопровождению сайта enbek.kz, также можно обратиться к специалистам по сопровождению «Единой системы учета трудовых договоров».

В ЕСУТД вносятся все трудовые договора (можно указать режим рабочего времени и отдыха).

Как указано выше, в рамках Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в ЕСУТД, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду. В частности, предоставляются следующие сведения: Enbek kz Регистрация Электронных Трудовых Договоров.

Пользование системой e-hr позволит работодателям в будущем упростить процедуру документального оформления работников (поскольку все сведения по работникам уже будут в наличии в электронном формате). А работники смогут сэкономить время на периодическом сборе документов при смене работы. Также это поможет защитить работников от социальных рисков –работодатели будут вынуждены оформлять работников официально.

Трудовые договора необходимо регистрировать в системе e-hr.

Трудовые договора необходимо регистрировать в системе e-hr.

ЕСУТД обеспечивает хранение трудовых договоров и информации об изменениях в них, формирует личное дело по каждому работнику в электронном формате.

Работодатели, у которых информационная система кадрового учета не позволяет интегрироваться с ЕСУТД, могут вносить данные на портале enbek.kz.

Пользование системой e-hr позволит работодателям в будущем упростить процедуру документального оформления работников (поскольку все сведения по работникам уже будут в наличии в электронном формате). А работники смогут сэкономить время на периодическом сборе документов при смене работы. Также это поможет защитить работников от социальных рисков –работодатели будут вынуждены оформлять работников официально.

По возникшим вопросам можно обратиться в Управление социального благосостояния при акимате. Для г. Алматы контактные телефоны:

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *