Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки

Шаг 1. Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного

Любое нововведение в конкретной организации начинается с утверждения плана мероприятий. В данном случае он может содержаться в приказе по основной деятельности о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности работников. Приказом установите также лиц, ответственных за такие мероприятия, и их сроки.

Кроме того, издайте приказ о назначении работника, ответственного за электронные сведения. Это может быть как специалист по кадровой работе, так и другой сотрудник организации.

Шаг 2. Обеспечение технической готовности к представлению сведений

На этом этапе проверьте, готово ли ваше программное обеспечение для передачи электронных сведений о трудовой деятельности сотрудников в ПФ РФ.

Заведите адрес электронной почты, куда работники смогут присылать заявления о выдаче сведений и откуда вы сможете отправлять их в электронном виде.

Шаг 3. Разработка форм уведомлений и заявлений работников

До 30 июня 2021 года (включительно) вы должны уведомить каждого работника об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи заявления сделать выбор между бумажной или электронной формой.

Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому разработайте ее сами. Как образец можете использовать следующую форму:

Уважаемый ________________!

Уведомляем Вас, что в связи с изменением законодательства с 1 января 2021 года сведения о Вас как о работнике, выполняемой Вами работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении МКУ «***» передает в ПФ РФ. Пенсионный фонд формирует и ведет сведения о трудовом стаже в электронном виде.

В связи с этим бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о Вашей трудовой деятельности.

Вы имеете право сохранить трудовую книжку в бумажной форме. Для этого до 31 декабря 2021 года напишите заявление по образцу, находящемуся в отделе кадров. В этом случае после 1 января 2022 года мы продолжим вести вашу трудовую книжку и одновременно передавать сведения в ПФ РФ.

Если вы не напишете заявление в течение 2021 года, вы получите бумажную трудовую книжку на руки. После этого МКУ «***» освобождается от ответственности за ее хранение. Все сведения будут учитываться и храниться только в электронном виде.

Директор

___________

/_______________________/

(подпись)

(Ф. И. О.)

С уведомлением ознакомлен

___________

/_______________________/

(подпись)

(Ф. И. О.)

Заявление

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Прошу продолжить хранить в организации и вести мою трудовую книжку в бумажной форме в соответствии с Инструкцией по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Где Взять Данные по Электронной Трудовой Книжке При Устройстве на Работу.

Что делать, если стаж указан неверно

На сегодняшний день множество пользователей сталкиваются с тем, что стаж в Личном кабинете Госуслуг, либо на сайте ПФР указан неверно, не в полном объеме. Что делать в таком случае? Официальная позиция ПФР по данной проблеме такова, что Пенсионный Фонд получает сведения о трудовой деятельности граждан от работодателей, которые и могут предоставить неверные данные злонамеренно либо по ошибке. И далее, ПФР предлагает:

  • Гражданину обратиться к работодателю для уточнения данных. Для того, чтобы например получить сведения о стаже до 2002 года необходимо подать работодателю (бывшим работодателям) письменное заявление в произвольной форме и направить его почтой, либо вручить лично! В заявлении необходимо указать контактные данные для предоставления ответа;
  • Согласно действующего законодательства работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с трудовой деятельностью гражданина (копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и другое). Работодатель обязан оформить данные копии надлежащим образом, заверить печатью и представить безвозмездно!
  • При этом, если организация работодатель ликвидирована, то пользователю предлагают обращаться к правопреемнику или в вышестоящую организацию, либо в архивную организацию (районную, городскую или областную). Да-да, если работодатель «канул в лету», то придется изрядно попотеть, чтобы отвоевать свою честно заработанную пенсию!
  • После получения заверенных копий документов от работодателя, гражданин может обратиться в отделение ПФР (лично, либо отправить запрос), для сверки данных!

В общем, Пенсионный Фонд предлагает гражданам, в случае обнаружения неточностей по стажу, самим выяснять причины расхождения данных, и только в случае стопроцентной уверенности в наличии ошибки — обращаться в ПФР за уточнением! Как Получить Выписку с Трудовой Через Госуслуги.

От электронной книжки можно отказаться

Согласно новому закону, каждый работник может самостоятельно принимать решение о переходе на электронную трудовую книжку или об отказе от нее. В случае если он предпочтет электронный вид, то ему нужно уведомить об этом работодателя в виде письменного заявления о переходе. Сделать это нужно до конца 2021 г.

Работодатели обязаны до 30 июня 2021 г. уведомить всех подчиненных о переходе на электронные цифровые книги и об их праве остаться на бумажных. Кроме того, сразу после получения от работника заявления о переходе работодатель будет обязан выдать ему на руки его бумажную книжку.

Право на сохранение бумажной трудовой книжки сохранится не за каждым работником. На всех, кто впервые устроится на работу с начала 2022 г., автоматически будут заводиться именно электронные книжки – бумажные им не положены. Как Найти Свой Трудовой Договор в Интернете.

баннер
Действия работодателя при увольнении работника с электронной трудовой книжкой
Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, отдел кадров обязан выдать не все бумаги, в определенных случаях потребуется заявление.

При выборе виртуального варианта хранения сведений о трудовой деятельности ранее оформленную трудовую книжку (далее – ТК) выдают сотруднику на руки. Все последующие записи делаются только электронно.

  • прием заявления об увольнении на имя руководителя в простой письменной форме.
  • подготовка приказа об увольнении.
  • если бумажная ТК хранилась в организации, то необходимо зафиксировать в журнале учета факт ее выдачи работнику.
  • выдача бумажной ТК на руки гражданину.
  • внесение записи о факте увольнения в ЭТК.
  • подготовка справки по форме СТД-Р.
  • изготовление справок 2-НДФЛ, 182Н, других документов и передача их сотруднику.

Таким образом, одновременное ведение бумажных и электронных ТК несколько усложнило кадровый документооборот и наделило отделы кадров дополнительными обязанностями.

Чтобы знать, как уволить сотрудника с электронной трудовой книжкой правильно, важно иметь представление об обязательном пакете документов, подготовка которого ложиться на кадровиков.

Что организация обязана выдать Что выдается по инициативе работника
1 Сведения о работе по форме СТД-Р Справка 2-НДФЛ
2 Расчетный листок Заверенные копии документов, касающихся работы (например, копии приказов об увольнении, о премировании, о взысканиях)
3 Справка за два года о зарплате по форме 182Н Справка за три месяца о среднем заработке
4 Информация по сотруднику из формы СЗВ-М (данные за последний месяц работы) Копия формы СПВ-2 (со сведениями о застрахованном стаже для назначения пенсии)
5 Информация по сотруднику из формы СЗВ-СТАЖ (дается за отчетный год до даты увольнения)
6 Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам
7 Информация по сотруднику из формы ДСВ-3 (с начала квартала до даты увольнения)
8 Медицинская книжка (при наличии)
СТД-Р и СЗВ-ТД: в чем разница?
Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Итоги

Перечень обязательных документов для банкротства впечатляет – более 20 различных видов справок, выписок и заверенных копий. Собрать их по разным инстанциям, проверить правильность оформления бумаг и сроков действия всех справок зачастую бывает очень нелегко.

В попытке самостоятельно собрать весь пакет документов можно потерять много драгоценного времени на подготовительном этапе банкротства. Лучше не экономить и не рисковать исходом дела о неплатежеспособности, а с самого начала обратиться к специалистам в данной отрасли права.

Индивидуальный лицевой счёт
Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.

Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги

Услуга информирования о состоянии ИЛС предоставляется бесплатно в режиме реального времени. Чтобы ей воспользоваться, нужно сделать следующее:

— из появившегося списка выбрать «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» и перейти на страницу с подробным описанием услуги;

Спустя некоторое время откроется страница, содержащая необходимую информацию. Извещение в установленной форме СЗИ-6 можно переслать на адрес электронной почты либо сразу загрузить на устройство в формате PDF. Однако надо понимать, что сохранённый и распечатанный на принтере, такой документ не будет иметь юридической силы. Если же отправить его по месту требования в электронном виде, извещение будет иметь статус официального документа.

Получить информацию о своей трудовой деятельности, а также об общем стаже, учтённом для целей назначения пенсии, теперь стало намного проще. Для этого не нужно тратить время и нервы на посещение пыльных кабинетов. Достаточно пройти несложную регистрацию на портале Госуслуг и в несколько кликов оформить соответствующий запрос.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *