Срок Хранения Соглашения о Расторжении Трудового Договора

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Образец

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .docСкачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .doc

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

• Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.
• Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).
• После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.
• В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации.

Иные действия работодателя.

Помимо того, что рассмотрено выше, работодателю необходимо совершить некоторые действия в последний рабочий день:

1. Выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).

2. Выдать справку, содержащую сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ-1[3]. Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При этом указанный закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

В заключение: если уволенный был военнообязанным, сведения о его увольнении нужно подать в военкомат. А в случае, когда во время работы за него производились выплаты по исполнительным листам, работодателю нужно сообщить в службу судебных приставов об увольнении работника и вернуть исполнительный документ.

Как видим, общая процедура увольнения не такая уж сложная – приказ, трудовая книжка, окончательный расчет. Если разобраться в нюансах расторжения трудового договора по различным основаниям, оформление прекращения трудовых отношений не вызовет затруднений.

Какие выплаты положены работнику

Есть стандартный набор выплат, которые работодатель выплачивает независимо от причин расставания:

Что касается компенсаций и выходных пособий, то они положены работникам, если только стороны договорились о них. Размеры выплат определяют индивидуально.

По общему правилу, выплачиваются деньги в последний рабочий день, хотя допустимо перечислить их и раньше. Главное — не позже, иначе работник вправе потребовать компенсацию за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ .

Невыплата оговоренных сумм по соглашению не является основанием для признания его или увольнения незаконным. Это обстоятельство рассматривается как нарушение соглашения, и недополученные суммы можно получить через суд.

Какая компенсация полагается работнику при увольнении по соглашению сторон, подробно рассказано в данном видео:

Увольнение по согласованию сторон является достаточно распространенным явлением, поскольку имеет большое количество преимуществ, как для работодателя, так и для работника.

Работодателю не приходится отчитываться перед профсоюзными организациями, а работнику не обязательно отрабатывать две недели.

Но увольняться по данному основанию нужно по правилам. Прежде всего, необходима непосредственно договоренность между работником и нанимателем.

После этого и заключается соглашение. И уже на основании этого документа работник пишет заявление, а работодатель — приказ об расторжении трудовых отношений.

Как составить дополнительное соглашение о расторжении трудового договора: образец

Если работник желает расторгнуть трудовой договор, он отправляет своему работодателю заявление, составленное в произвольной форме (ст. 77 ТК РФ). Если увольнение инициирует работодатель, то он направляет сотруднику письмо-предложение о расторжении договора.

Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора обычно содержит следующие данные:

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель должен выплатить работнику заработную плату за период его работы, включая последний рабочий день, а также компенсировать отпускные дни.

Соглашение о расторжении трудового договора должно храниться в организации 50 лет. Если документ составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 435 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.