Памятка по заполнению справок о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. №460 утверждена новая форма справки для всех категорий должностных лиц. Форма справки размещена в системе «Консультант+» и на официальном сайте Управления Роспотребнадзора в подразделе «Формы, бланки» раздела «Противодействие коррупции».
если ребенок родился в 2015 году, то представление сведений за 2014 год на него не требуется. В случае, если ребенок стал совершеннолетним до окончания отчетного периода (31.12.2014), то заполнение справки на него не требуется.
Если брак зарегистрирован в 2015 году, то представление сведений на супруга (и) не требуется. Если брак был расторгнут до 31.12.2014 года, то представление сведений на супруга (у) не требуется.
Государственный служащий не освобожден от обязанности предоставления сведений на несовершеннолетних детей, которые могут проживать с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака.
- Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о доходах».
- по основному месту работы (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту службы без вычета 13% налога);
- от педагогической деятельности (общая сумма дохода, содержащаяся в справке № 2НДФЛ по месту преподавания);
- от иной творческой деятельности (доходы от создания литературных произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна; создания произведений скульптуры; создания аудиовизуальных произведений (видео- , теле- и кинофильмов); создание музыкальных произведений и др.);
- от вкладов в банках и иных кредитных организациях (доход от денежных средств, размещаемых служащим в целях хранения и получения дохода, от вклада в драгоценные металлы в банке. Проценты, полученные по вкладам, необходимо указывать в этот раздел);
- от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, включая дивиденды, полученные служащим — акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации;
- иные доходы:
- Абзацем 3 подпункта «б» пункта 1 Положения о порядке рассмотрения президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции вопросов, касающихся соблюдения требований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и отдельные должности федеральной государственной службы, и урегулирования конфликта интересов, а также некоторых обращений граждан», утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. № 233 «О некоторых вопросах организации деятельности президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции»,
- Абзацем 3 подпункта «б» пункта 16 Положения о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821.
- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
- Указ Президента РФ от18.05.2009 N 557 перечня должностей федеральной государственной службы, при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
- Указ Президента РФ № 559 от 18.05.2009 «О предоставлении сведений о доходах».
- Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1065 (ред. от 19.09.2017) "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению".
- Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1066 (ред. от 19.09.2017) "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации".
- Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460 Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации.
доходы от реализации: недвижимого и иного имущества, принадлежащего служащему (при продаже транспортного средства по схеме «trade-in» (взаимозачет) доход также указывается); акций или иных ценных бумаг;
вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу;
вознаграждения донорам за сданную кровь, ее компонентов (и иную помощь) при условии возмездной сдачи;
пенсии, пособия (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение), стипендии, единовременная субсидия на приобретение жилого помещения (указывается в тот отчетный период, в котором денежные средства перечислены на счет продавца) и иные аналогичные выплаты, полученные служащим;
доходы подопечного, в том числе суммы алиментов, пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание социальных выплат, которые расходуются служащим, являющимся опекуном или попечителем; Рекомендации по Заполнению Справки о Доходах Несовершеннолетних Детей.
«Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера» (именно так официально называется декларация госслужащих) подается по окончании каждого года. Данный документ также заполняется при поступлении на госслужбу кандидатами на замещение конкретной должности. Перечень должностей, на которых необходимо декларирование доходов, приведен в указе Президента РФ № 557 от 18.05.2009 (ред. от 31.12.2019), а форма Справки утверждена президентским указом № 460 от 23.06.2014 (ред. от 15.01.2024).
Ежегодно Минтруд выпускает методические рекомендации, в которых рассматриваются различные нюансы заполнения Справки. Очередное письмо с такими разъяснениями было выпущено ведомством 10.01.2019 (письмо Минтруда № 10-9/10/В-36), его следует использовать при составлении отчета за 2018 год.
Отчитываясь о доходах за прошедший год, госслужащий должен представить Справку не только на себя, но и на членов своей семьи:
на каждого несовершеннолетнего ребенка, даже если дети не проживают с родителем.
На каждое лицо подается отдельная Справка. Например, госслужащий, у которого есть жена и несовершеннолетний ребенок, должен предоставить три отчетных документа: на себя, на жену и на ребенка.
Несовершеннолетними считаются дети в возрасте до 18 лет. При этом нужно принять во внимание, что достигшим совершеннолетия ребенок будет считаться лишь на следующий день после дня рождения, т.е. после того, как ему исполнится 18 лет. Таким образом, если ребенку исполнилось 18 лет 31 декабря 2018 г., на него придется подавать декларацию за 2018 год, поскольку на отчетную дату (31.12.2018) он еще не считался совершеннолетним.
На титульном листе декларации, заполняемой на ребенка, указывается его фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные (или данные свидетельства о рождении, если паспорт еще не получен), адрес регистрации.
Наряду с перечисленными сведениями, род занятий в декларации о доходах ребенка отражается в отдельной строке титульного листа. Чтобы понять, какие данные в ней указываются, обратимся к разъяснениям Минтруда.
Согласно п. 38 вышеназванных Методических рекомендаций, в строке «род занятий» в отношении несовершеннолетних детей можно указать:
наименование образовательного учреждения, в котором учится (или воспитывается) ребенок;
если ребенок образовательное учреждение не посещает, приводится формулировка «находится на домашнем воспитании».
Исходя из этого, род занятий школьника в декларации о доходах может быть указан, например, так:
Как указать род занятий младенца в декларации о доходах, если он еще не ходит в ясли или детсад, или ребенка более старшего возраста, но не посещающего школу либо иное образовательное заведение? В этом случае можно обойтись одной фразой: «находится на домашнем воспитании».
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Если нет объективной возможности предоставить Справку
Если существуют объективные причины, по которым вы не можете предоставить Справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, вам следует написать заявление, руководствуясь:
Заявление должно быть написано и направлено заранее, до того, как наступит срок представления Справки.
Нормативная база
Изменения в справке о предоставлении сведений служащих с 01.01.2015 г. Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации: