Методические рекомендации по заполнению и представлению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
1. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях оказания практической помощи, а также обеспечения полноты, достоверности, единого подхода при заполнении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, лицами, замещающими государственные должности Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, государственными гражданскими служащими Республики Карелия, замещающими должности, включенные в перечни, утвержденные нормативным правовыми актами Республики Карелия справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и членов своей семьи (супругу (супруга) и (или) несовершеннолетних детей).
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – Справка, сведения) представляются по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460.
Согласно сноске 1 к форме Справки данная справка заполняется собственноручно или с использованием специализированного программного обеспечения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. В соответствии с письмом Минтруда России от 20 ноября 2014 года № 18-2/В-873 собственноручное заполнение Справки не исключает возможности самостоятельного заполнения формы справки с использованием персонального компьютера (иных печатных устройств) с последующим заверением личной подписью на каждой странице.
Гражданский служащий (лицо, замещающее государственную должность) представляет справки о доходах отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей.
В случае если по состоянию на конец отчетного периода ребенок гражданского служащего (лица, замещающего государственную должность) является совершеннолетним, справка на него не представляется.
Гражданские служащие (лица, замещающие государственные должности), состоящие в зарегистрированном браке, обязаны представлять справки о доходах на своих супругу (супруга) даже в случае раздельного проживания с ней (с ним).
Гражданские служащие (лица, замещающие государственные должности) не освобождаются от обязанности предоставления справок о доходах на своих несовершеннолетних детей, которые проживают отдельно от гражданского служащего (лица, замещающего государственную должность).
В каждую строку в соответствующей ей графе вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо доходов, имущества, обязательств и других значений, предусмотренных Справками, в соответствующей строке пишется слово «нет» либо фраза «не имею». Обозначения в виде символа «Z», «0», прочерк и т.п. не допускаются.
В случае, если отдельная графа справки о доходах предполагает заполнение реквизитов какого-либо документа, то следует полностью указать номер и дату договора, свидетельства или иного документа.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
По окончании заполнения Справки лицо, ее представляющее, в подтверждение полноты и достоверности изложенных в ней сведений, ставит свою подпись в специально отведенном для этой цели поле документа (на последней странице) и указывает дату представления Справки представителю нанимателя (работодателю). Форма Справки о Доходах об Имуществе Имущественного Характера Супруги Супруга.
Памятка об основных ошибках, допускаемых при заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Ситуация: служащий находился на листке временной нетрудоспособности, а сумму выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в справке о доходах не отразил. Также не указаны социальные выплаты (пособия) на несовершеннолетних детей.
В чем ошибка: не указаны суммы полученных социальных выплат, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: необходимо взять справку из фонда социального страхования и отразить в справке о доходах суммы всех полученных пособий.
Ситуация: при наличии дохода от педагогической (научной) деятельности отсутствует уведомление о выполнении иной оплачиваемой работы.
В чем ошибка: служащий не уведомил представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую деятельность (не исполнена законодательно установленная обязанность).
Рекомендации по исправлению: служащий обязан заранее уведомить представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу. Кадровая служба должна провести проверку и направить материалы в комиссию по урегулированию конфликта интересов.
Ситуация: в справке о доходах указаны счета в банках, однако возможный доход (в том случае, если он имеется в наличии) от вкладов в разделе «1. Сведения о доходах» не отражен.
В чем ошибка: не указан возможный доход от вкладов в банках, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и сумму полученных процентов по вкладам отразить в этом разделе.
Ситуация: в справке за 2013 год отражена квартира (или иное недвижимое имущество), а в справке за 2014 год данная квартира отсутствует. При этом не указан доход от возможной продажи данного имущества.
В чем ошибка: не указан доход от продажи имущества или не отражено дарение (безвозмездное отчуждение) данного имущества третьим лицам, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: если имущество в 2014 году было продано, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует указать доход от продажи имущества. Если имущество в 2014 году было подарено (безвозмездно передано) третьим лицам, то этот факт также следует отразить в справке о доходах за 2014 год (либо приложить копию соответствующего документа).
Ситуация: у служащего имеются акции, переданные в доверительное управление. Доверительный управляющий (брокер) в течение 2014 года осуществлял операции с данными ценными бумагами и в результате был получен доход, который не указан в разделе «1. Сведения о доходах».
В чем ошибка: не указан доход от ценных бумаг, т.е. представлены неполные сведения о доходах.
Рекомендации по исправлению: При наличии дохода от акций необходимо указать его в разделе «1. Сведения о доходах».
Ситуация: в графе «Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество» указан доход от продажи недвижимого имущества и наследство без указания конкретных сумм.
В чем ошибка: отсутствие сумм по каждому источнику средств, за счет которых приобретено имущество, может послужить основанием для возникновения сомнения в законности этих средств и в данном случае будет назначен контроль за расходами. Справка о Доходах Супруги Супруга и Несовершеннолетних Детей Гражданина.
Бланк справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа, иного органа или организации)
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
(место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы (службы) — род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)),
сообщаю сведения о доходах, расходах своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)
на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на «31» декабря 2016 г.
Итого по разделу 5 «Сведения о ценных бумагах» суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях (руб.), ____
Сумма обязательства/размер обязательства по состоянию на отчетную дату [28] (руб.)
[1] Заполняется собственноручно или с использованием специализированного программного обеспечения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. [2] Сведения представляются лицом, замещающим должность, осуществление полномочий по которой влечет за собой обязанность представлять такие сведения (гражданином, претендующим на замещение такой должности), отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка. [3] Указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за отчетный период. [4] Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода. [5] Сведения о расходах представляются в случаях, установленных статьей 3 Федерального закона от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам». Если правовые основания для представления указанных сведений отсутствуют, данный раздел не заполняется.
Загрузка...
