Здравствуйте, провожу спецоценку условий труда, возникла необходимость предоставить штатное расписание. Как правильно его оформить? Я генеральный директор, единственный сотрудник ООО, созданное в январе 2017 года. Систему налогообложения изначально выбрал УСН, далее узнал, что деятельность автомойки самообслуживания в московской области подпадает под ЕНВД и совместил налогообложение. В отчетности ЕНВД указывал, что в ООО работает один сотрудник и платил соответсвующий налог.

Как заполнить штатное расписание для спецоценки при возложении функций на директора?

Здравствуйте, провожу спецоценку условий труда, возникла необходимость предоставить штатное расписание. Как правильно его оформить? Я генеральный директор, единственный сотрудник ООО, созданное в январе 2017 года. Систему налогообложения изначально выбрал УСН, далее узнал, что деятельность автомойки самообслуживания в московской области подпадает под ЕНВД и совместил налогообложение. В отчетности ЕНВД указывал, что в ООО работает один сотрудник и платил соответсвующий налог.

Однако для ЕНВД нужно, чтобы на автомойке был сотрудник, который именно там и работает, например, оператор моченого комплекса. Выяснилось, что директор не подходит. Что мне можно в этой ситуации сделать, чтобы налоговая не сняла меня с ЕНВД (существует прецедент, когда автомойки без сотрудников признавали не автомойками, а арендой оборудования, поскольку клиент платит через терминал и берет моечный пистолет и моет машину самостоятельно)?

Я подумал, что могу указать в штатном расписании должности: генерального директора, главного бухгалтера и оператора моечного комплекса. Далее я приказом аналогично приказа о возложении функций главного бухгалтера накладываю на генерального директора функции оператора моечного комплекса. То есть так и пишу — в связи с отсутствием в штатном расписании сотрудника возлагаю выполнение его функций на себя. И провожу спецоценку всех трех рабочих мест как один сотрудник, который на всех трех местах и трудится (на самом деле так и есть я сам все делаю)

Таким образом, в трудовой инспекции и налоговой будет штатное расписание, где есть штатная единица оператора моечного компекса, и тогда мою мойку самообслуживания уже не признают арендным оборудованием, а будет обычная мойка, поскольку есть сотрудник, который работает на мойке.

-Нужно ли указывать оклад этим штатным единицам? Ведь я им зарплату не плачу. Нужно проставить нули в графе «оклад» или прочерки? Или указать оклад, но не платить, поскольку сам выполняю их функции?

-Проведут ли спецоценку этих единиц(бухгалтер и оператор)? Не признают ли их вакантными? А то я слышал что спецоценку вакантных должностей не проводят.

-В приказе о возложении на себя функций главного бухгалтера я указывал причину — в связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера приказываю возложить на себя. При этом в штатном расписании я хочу указать, что штатная единица есть и была ранее?! Или имелось ввиду, что в связи с отсутствием конкретного сотрудника в штате, то этим сотрудником буду я?

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

-Можно ли иным образом показать что на мойке имеется сотрудник, который теоретически может мыть машины? Например, могу ли я в трудовом договоре с генеральным директором указать пункт, что генеральный директор должен выполнять функции оператора моечного оборудования? И тогда на вопрос: «а где сотрудник на мойке?», я скажу: «а я сам и мою машины — вот пункт договора».

-если все это нельзя делать, например, я не смогу никак указать, что на мойке был сотрудник моечного оборудования, и в штатном расписании должен быть только генеральный директор, который приказами возложил на себя функции бухгалтера и оператора моечного оборудования в связи с отсутствием штатных единиц. То необходимо ли мне проводить спецоценку, учитывая, что я с супругой изначально создали ООО, юридический адрес которого указали свое место проживания — квартиру. Далее я как генеральный директор с супругой как учредителем заключили трудовой договор. Далее мы увеличили уставный капитал и в состав учредителей вошел третий участник. После этого мы с супругой вышли из состава учредителей. Трудовой договор остался прежним. Генеральный директор тоже, но статуса учредителя у меня уже нет. Так вот нужно ли ООО проводить спецоценку рабочего места генерального директора, местом работы которого является квартира, в которой он проживает?

SRG в СМИ

В 2014 г. на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (далее – «СОУТ»), которая существенным образом изменила подход к оценке условий труда на рабочих местах и к назначению гарантий и компенсаций по ее результатам.

Более двух лет специальная оценка активно проводится на территории России, накоплена обширная правоприменительная практика, принято значительное количество судебных решений по самым разным вопросам. Однако до сих пор весьма распространены случаи грубейшего нарушения законодательства при проведении СОУТ. Многие ошибки допускаются по вине организаций, проводящих СОУТ. Вместе с тем, нельзя не отметить, что немало упущений допускается по вине работодателя и комиссии по проведению СОУТ. При этом львиная их доля приходится на самое начало – подготовку к проведению СОУТ.

Первое, что должна сделать комиссия по проведению СОУТ – это утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

На практике комиссия испытывает значительные трудности на этом этапе, особенно, при подсчете количества рабочих мест по должностям с одинаковыми наименованиями и несколькими работниками.

На основании ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

баннер

Таким образом, для того чтобы корректно провести расчет необходимо понять, сколько работников одновременно трудится на одном рабочем месте. Если в организации работают 5 бухгалтеров, при этом на рабочих местах отсутствует сменность и вахтовый метод работы (все 5 сотрудников работают одновременно), то в перечне рабочих мест в рамках СОУТ должно быть заявлено 5 рабочих мест по должности «Бухгалтер».

Рассмотрим другой пример: 4 сторожа работают в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один работник). В этом случае при СОУТ может быть отражено лишь одно рабочее место, на котором работают 4 человека.

Ошибки часто допускаются при включении в перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, мест с одинаковым наименованием, на которых работники используют одно и то же оборудование, работают в одних и тех же рабочих зонах и помещениях, нестационарных рабочих мест, особенно, если на данных рабочих местах используется сменный режим работы. В данных случаях действуют тот же самый принцип – количество рабочих мест соответствует числу одновременно работающих работников.

Рассмотрим пример: 6 токарей работают в 2 смены на 3 станках в одном цехе. При этом в течение смены каждый работник поочередно работает на всех трех станках. Здесь необходимо фиксировать 3 рабочих места. Однако в целях минимизации затрат данные рабочие места возможно будет признать аналогичными в случае соответствия необходимым признакам, о чем будет рассказано далее.

Иногда, в целях упрощения оформления перечня рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест. В некоторых случаях это может быть оправданно, однако не будет верным, например, при:

б) использовании одного и того же оборудования двумя или более одновременно работающими работниками.

Отметим, что с рабочими местами с территориально меняющимися рабочими зонами (т. е. нестационарными рабочими местами) используется тот же самый подход. Неверно автоматически расценивать нестационарные рабочие места с одинаковым наименованием как одно рабочее место.

Как заполнить штатное расписание с учетом выявленных классов условий труда по результатам СОУТ?

Если во внешней базе используются штатные единицы, их можно переносить и привязывать к рабочим местам. По рабочим местам проводится специальная оценка условий труда и устанавливается класс вредности. После этого можно с документом «Изменения штатного расписания» выгрузить класс условий труда во внешнюю базу, предварительно автоматически заполнив данный документ по результатам СОУТ.

Проверить соответствие рабочих мест к штатным единицам. Справочник «Рабочие места» – вкладка «Соответствие штатных единиц рабочим местам».

Специальная Оценка Условий Труда Изменения Штатного Расписания

Если настроенного соответствия нет, то при помощи помощника «Контроль привязки рабочих мест к штатным единицам» (Специальная оценка – Помощники по специальной оценке) это осуществить. В Рабочем месте появится соответствие.

Специальная Оценка Условий Труда Изменения Штатного Расписания

Создать документ «Изменения штатного расписания». Заполнить — По текущему штатному расписанию. Заполнить — Класс условий труда по результатам СОУТ.

Специальная Оценка Условий Труда Изменения Штатного Расписания

В результате в документе «Изменение штатного расписания» будет отражен класс условий труда по Результатам СОУТ.

Перенос данных из баз 1С. В настройках вариантов загрузки и выгрузки объектов по Штатному расписанию указать «Новые и измененные». Выгрузить.

Услуги Правовой защиты
— списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Документы по охране труда от Правовой защиты

Видео с семинара Правовой защиты

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *