Сокращение Потерь Рабочего Времени на Одного Работника

2.2.Внутрисменные потери рабочего времени.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.

Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса — средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени.

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Как снизить

Как правило, мероприятия по минимизации ущерба рабочему времени включают в себя:

• контроль за состоянием оборудования и своевременный ремонт;
• улучшение эргономики рабочего места;
• оптимизация графика;
• укрепление трудовой дисциплины, утверждение соответствующих локальных нормативных актов;
• обучение работников;
• создание или усовершенствование системы мотивации персонала.

Чаще всего выбора одной из указанных мер недостаточно для снижения трудопотерь на предприятии. Наиболее эффективным для этой цели является применение комплексного подхода, затрагивающего как работу с персоналом, так и оптимизацию организационно-технических условий. Выбору тех или иных корректирующих инструментов должна предшествовать аналитическая работа, включающая в себя математические расчеты в отношении утечки времени и нормирование производственного процесса.

Основные причины потерь рабочего времени и пути их снижения, делегирование полномочий

– нерешительность руководителя, неумение работать с партнерами, подчиненными, посетителями, проводить собрания и совещания.

Для сокращения потерь рабочего времени надо совершенствовать контроль за его использованием. Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль за своевременным началом и окончанием работы за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены). Этот контроль осуществляют руководители. Его объектами являются:

– своевременная явка рабочих и служащих на работу, выявление всех неявившихся и опоздавших;

– нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременность их обеденного перерыва;

– своевременность ухода сотрудников с работы по окончании рабочего дня или смены;

– фактически отработанное ими время, время простоя и другие виды недоиспользования рабочего времени по разным причинам.

Дефицит рабочего времени руководителей и исполнителей – серьезная управленческая проблема. Он ведет к перегрузкам, стрессам, отсутствию порядка в действиях, слабой проработке вопросов.

Обычно коэффициент занятости руководителя (соотношение фактической и нормативной занятости) равен 1,2-1,6. Полезно используется при этом 70-80 % времени.

Многие руководители испытывают дефицит рабочего времени по той причине, что пытаются все проблемы решить сами. Правильное делегирование полномочий – основа научной организации труда (определение и направления из курса ОТО знать) менеджера. Делегирование полномочий предполагает:

— вместе с ответственностью за поручаемый участок работы подчиненный должен получить и определенные полномочия, т.е. право принимать решения;

— в пределах его компетенции подчиненному должна быть предоставлена определенная свобода;

— выбор исполнителя должен быть продуман. Не всегда следует поручать реализовывать какую-идею тому, кто ее предложил, так как одно дело предложить и совсем другое – реализовать это на практике. Для этого могут требоваться определенные качества, опыт, интуиция, творческие способности и т.д.;

— за подчиненным должно быть призвнано право на ошибку, иначе его инициатива будет скована.

Управление рабочим временем требует высокой самодисциплины, ломки старых привычек, формирования новых стереотипов, изменения поведения людей, с которыми приходится вступать в контакт. Для распределения времени надо знать приоритеты работы (ее главную цель, требуемые действия, ожидаемые результаты).

В организации необходимо создание такой обстановки, попав в которую люди могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время.

Начав считать затраты личного времени, человек быстро понимает, что его потери напрямую связаны с неэффективностью корпоративной системы управления, что может быть подготовкой почвы для организационных преобразований, рационализации работы фирмы в целом. Это путь медленных, эволюционных, рассчитанных на долгосрочную перспективу изменений мышления.

– составлять график рабочего дня и осуществлять постоянный текущий самоконтроль;

– не разбрасываться, а заниматься одним делом. Уметь отличать главное от второстепенного. Руководствоваться не тем, что хотелось бы сделать, а делать самое важное в данный момент. Действовать согласно намеченным приоритетам и делать работу сразу и до конца;