Согласие на обработку персональных данных

1.1. Под обработкой персональных данных понимаются: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.2. Настоящим Соискатель выражает свое согласие и разрешает Оператору обрабатывать свои персональные данные, а именно: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; адрес места жительства (по паспорту или иному доку-менту, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей (количество; год рождения);сведения об интересах; сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа), документа о прохождении обучения (повышения квалификации, пере-подготовке); сведения о наличии ученой степени или звания; сведения о специальных навыках; сведения о наличии водительского удостоверения(категория прав; стаж вождения); реквизиты водительского удостоверения; сведения о наличии автомобиля (марка, государственный номер); сведения о наличии военной обязанности; сведения о периоде прохождения военной службы; сведения о наличии приписного свидетельства (срок действия отсрочки); сведения о предыдущих местах работы (наименование организации; сфера деятельности; период работы; должность; сведения о фактической причине увольнения; сведения о должностных обязанностях); сведения об отношению к курению; фотография.
1.3. Целью обработки персональных данных Соискателя Оператором является: принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу.
1.4. Данное Соискателем согласие на обработку его персональных данных действительно до момента принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.
1.5. Согласие может быть отозвано посредством направления Соискателем письменного заявления в адрес Оператора. Обработка Персональных Данных Кандидатов на Замещение Вакантных Должностей в Рамках.

Заключение

Такой документ, как “Согласие на обработку персональных данных” дается соискателем в первую очередь для того, чтобы защитить его личную информацию.

В случае если работодатель допускает разглашение личных сведений о своих сотрудниках третьим лицам без предварительного одобрения, предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. На должностное лицо может быть наложено наказание в виде штрафа, выплаты компенсации пострадавшему лицу, так и лишение свободы сроком до 5 лет. Обработка Персональных Данных Соискателей на Замещение Вакантных Должностей.

Согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

Все вопросы, касающиеся всех персональных данных всех работников и лиц, которые находятся в кадровом резерве, а также соискателей на замещение вакантных должностей, наконец-то разъяснил Роскомнадзор

Роскомнадзор на своем сайте наконец-то дал разъяснения, которые касаются сложных моментов при обработке персональных данных. Теперь вопросы, которые касаются обработки персональных данных работников и соискателей имеют официальное разъяснение.

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций дала в Интернете разъяснения, в каких случаях, согласно с законодательством Российской Федерации, не требуется получение согласия для обработки персональных данных каждого работника, включая уволенных работников, соискателей на замещение вакантных должностей и лиц, которые находятся в кадровом резерве.

Данное разъяснение позволит операторам обработки персональных данных наиболее точно разобраться в сроках хранения персональных данных работников и соискателей, а также сроках хранения этих данных и возможности передачи их третьим лицам. Применение данных разъяснений в практической деятельности должно пойти операторам на пользу и уберечь от опрометчивых шагов.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

В разъяснениях Роскомнадзора можно найти много полезной информации. Теперь не нужно согласие работника для обработки его персональных данных. Но! Объем их должен соответствовать перечням, которые установлены нормативно-правовыми актами или другими документами (правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и локальными актами данного работодателя, которые приняты в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса.

Стоит обратить внимание, что ссылка дается как на федеральные законы, так и постановления Правительства РФ, и локальные акты, которые приняты в соответствии с действующим законодательством.

После выхода данных разъяснений Роскомнадзора должны прекратиться все бесконечные споры об обработке персональных данных и необходимости получения согласия родственников. Также закрыта тема о правомерности обрабатывать данные о состоянии здоровья любого работника без получения его согласия для определения возможности им выполнять трудовые функции (ежедневные и профилактические медицинские осмотры), а также вопросы обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования.

Есть нововведения. Теперь нет необходимости получать согласие работника для передачи третьим лицам его персональных данных, если он направляется в командировку, ему бронируется гостиница и покупаются билеты. И снова, только в объеме, который установлен нормативно-правовыми актами.

баннер

В разъяснениях очень понятно рассказано, каким образом и на какие именно запросы о работниках необходимо отвечать профсоюзам и органам власти. Однозначно в разъяснениях Роскомнадзора освящены вопросы осуществления на предприятии пропускного режима и выпуска для начисления зарплаты платежных карт.

И, как завершающий аккорд, отметка в определенном поле web-формы теперь рассматривается как согласие работодателя.

Обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия указанных лиц, при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ.

Рекомендации
Как следует из п. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ, персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Из этого определения видно, что под субъектом персональных данных может подразумеваться не только работник, но и любое другое физическое лицо, представившее работодателю свою информацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение трех лет (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ,абз. 18 п. 5 Разъяснений). Это правило действует, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является соискатель, либо иным соглашением между соискателем и работодателем.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение трех лет (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ,абз. 18 п. 5 Разъяснений). Это правило действует, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является соискатель, либо иным соглашением между соискателем и работодателем.

Почему возник вопрос
Получение согласия работника на обработку его персональных данных является распространенной практикой среди работодателей. Однако из закона не вполне ясно, нужно ли получать согласие на обработку персональных данных соискателей до того, как они приняты на работу. Ответ на этот вопрос вы узнаете из новой статьи Справочника кадровика.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение трех лет (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ,абз. 18 п. 5 Разъяснений). Это правило действует, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является соискатель, либо иным соглашением между соискателем и работодателем.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *