Соглашение Сторон Трудового Договора об Изменении Условий Трудового Договора Образец

Пример изменения условий трудового контракта — образец соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Согласно ст. 129 ТК России под окладом понимается фиксированный размер денежных средств, полагающихся работнику за 1 месяц в качестве вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности. При этом не учитываются премии, компенсации, социальные и стимулирующие выплаты.

Трудовое законодательство не запрещает лицу, предоставляющему работу, уменьшать либо увеличивать оклад. Возможны 2 ситуации:

1. Изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК России). Например, произошло резкое сокращение объемов производства, работники стали выполнять меньший объем работы, потому их оклад должен быть понижен. В таком случае работодатель обязан уведомить работников о понижении оплаты труда за 2 месяца и получить их согласие на это. Отказ работника может повлечь увольнение.
2. Прочие случаи (не описанные в ст. 74 ТК РФ). Уведомлять работников о снижении оклада в данном случае не требуется, можно сразу переходить к получению их согласия. Однако уволить за отказ от подписания допсоглашения при этом нельзя.

Таким образом, понизить оклад без согласия работника нельзя. Только после получения такого согласия производится оформление соглашения об изменении условий трудового договора — образец данного документа можно скачать на нашем сайте:

Итак, дополнительное соглашение — это удобный инструмент, позволяющий сторонам трудовых отношений не переписывать основной контракт заново. Условия трудового договора можно менять неограниченное число раз при согласии на то сторон. При этом за основу можно взять любой образец изменений к трудовому договору, модифицировав его под конкретную ситуацию. Самое важное — руководствоваться законом, а также не забывать о правилах делопроизводства. Уведомление о Заключении Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору.

Причины, понятия и определения

Главным внутренним документом, регулирующим отношения между работодателем и наёмным сотрудником, является трудовой договор. Инициатива, направленная на его правку или корректирование может принадлежать обеим сторонам этого соглашения.

При этом, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, возможно внесение изменений работодателем, если они мотивированы, но трудовая функция работника должна оставаться неизменной. В качестве допустимых и обоснованных причин названы организационные или технологические факторы.

• Изменение управленческой структуры (разумеется, если они каким-то образом касаются конкретного работника);
• Внедрение новых организационных форм (бригад, подрядов и пр.);
• Изменение распорядка рабочего дня;
• Пересмотр трудовых функций и их замена на новые;
• Перераспределение между филиалами и должностями нагрузок;
• Изменение льгот и порядка начисления компенсаций;
• Другие реформы и нововведения.

Наиболее распространенные причины внесения изменения в трудовой договор перечислены в первой статье 74 ТК РФ и Постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года, но этот перечень, вероятнее всего, будет дополняться.

Главное же правило, лежащее в основе законодательных актов, состоит в том, что никакие изменения и реформирования производственного или организационного процесса не должны приводить к ущемлению прав наёмных сотрудников и ухудшению их положения.

С юридическими аспектами вкратце ясно, теперь же пора переходить к технической стороне дела. Соглашение об Изменении Существенных Условий Трудового Договора Образец.

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях. Согласие Работника на Изменение Условий Трудового Договора Образец.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2024 году

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

Хранение документа

Заявление об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Подведем итоги

Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.