Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2024 году
Шаг 1. Составить соглашение между сторонами
В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.
Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении работника
Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.
Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.
После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.
Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом
После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.
По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.
Шаг 4. Отражения увольнение в личной карточке
Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.
После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях. Дополнительное Соглашение о Расторжении Трудового Договора по Сокращению.
Увольнение работника по соглашению сторон: порядок и выплаты
Увольнение по соглашению сторон — достаточно простая и в то же время надежная процедура: работник впоследствии не оспорит законность расторжения трудового договора, поскольку сам подписал соглашение. Однако здесь есть и подводные камни. Чтобы избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией, читайте рекомендации SuperJob.
По сути в Трудовом кодексе есть всего одна статья, посвященная увольнению по соглашению сторон — статья 78. Дословно она говорит о следующем: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Из этой фразы можно выделить несколько основных моментов, касающихся данного основания для увольнения:
• увольнение по соглашению сторон может быть произведено в любое время (включая отпуск, болезнь работника);
• соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме;
• в соглашении сторон необходимо отразить основание увольнения и срок прекращения договора;
• дату увольнения можно определить в любое время (например, через месяц);
• отмена соглашения возможна только по соглашению сторон.
Закон не определяет строгой формы соглашения о расторжении трудового договора. В теории это может быть даже заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с положительной резолюцией работодателя. Такая форма соглашения судами признается как допустимая.
Однако в целях минимизации рисков и возможных споров, конечно, более безопасно заключать отдельное полноценное соглашение в письменном виде, в котором указывать все необходимые условия.
Как уже было отмечено, закон не содержит требований к обязательным условиям соглашения. Однако учитывая судебную практику, в соглашении рекомендуется отразить следующие обязательные условия:
• договоренность работника и работодателя о прекращении трудового договора на основании соглашения сторон;
• дата прекращения трудового договора (указание на последний рабочий день работника);
• условие о вступлении соглашения в силу;
• условие о составлении соглашения в двух экземплярах;
• отметка о получении работником второго экземпляра соглашения.
К дополнительным условиям (которые могут включаться или не включаться в договор) можно отнести:
• дополнительные обязанности сторон;
• условие о запрете разглашения конфиденциальной информации;
• условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
• условие о дополнительных выплатах при увольнении.
Чтобы исключить двоякие трактовки условия о последнем рабочем дне, рекомендуется в самом соглашении указать конкретную дату: «Последний рабочий день работника — 30 октября 2024 года» (к примеру).
Как правило, при увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договариваются о выплате работнику дополнительной суммы. Конечно, это не обязательное условие по закону, однако стороны могут об этом отдельно договориться. В данном случае будет иметь большое значение то, как данную выплату назвать.
Возможные наименования такой выплаты можно разделить на 2 вида:
1) выплата называется выходным пособием;
2) выплата называется иным образом (дополнительная выплата, дополнительная компенсация и прочее).
Ключевые особенности выходного пособия:
— оно не облагается НДФЛ (статья 217 Налогового кодекса РФ);
— выходное пособие можно зачесть в расходы на оплату труда (статья 255 Налогового кодекса). При Сокращение Штата Расторжение Трудового Договора по Соглашению Сторон.
Инициирующий увольнение документ
Работодатель, желающий расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, прежде чем приступить к составлению приказа на увольнение, также как и работник, обязан отправить последнему соответствующий документ, правильно составленный с юридической точки зрения. Несмотря на то, что данное предложение по расторжению трудового договора не регламентировано законодательством, существуют негласные правила его составления:
- работодатель не обязан мотивировать свое предложение;
- предложение должно быть отдано работнику под роспись или направлено заказным письмом с уведомлением;
- как правило, работнику отводится 5 дней на принятие решения с момента получения им указанного предложения;
- предложение должно содержать полное наименование работодателя, а также должность, инициалы и подпись уполномоченного лица, быть датировано.
Кроме того, в предложении на увольнение работодатель должен указать полное наименование организации, фамилию и инициалы уполномоченного лица, ФИО работника и занимаемую им должность, проставить дату, номер документа и свою подпись.
Если инициатива исходит от работодателя, то после сделанного им предложения работник должен в установленный срок известить о своем решении в письменном виде. Это может быть соответствующая отметка на втором экземпляре предложения о расторжении трудового договора руководителя, что, как правило, в основном используется в трудовой сфере сегодня либо в правильно составленном ответном письме работника, где также могут быть прописаны условия будущего соглашения. Что Выгоднее Работнику Сокращение Или Увольнение по Соглашению Сторон.
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон
Выплата выходного пособия предусматривается в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника.
Обратите внимание, что компенсация при увольнении по соглашению сторон не облагается страховыми взносами в размере, не превышающем трехкратного (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратного) размера среднемесячного заработка (см. статью 422 НК РФ, письма Минфина России от 18.07.2019 № 03-04-06/53226, от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).
При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.
Штрафы за нарушение требований ТК о выплатах работникам
Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату обязательных компенсаций работникам предусмотрены Административным кодексом — статьей 5.27. Привлечь к ответственности виновного можно в течение года с момента совершения правонарушения. Срок исковой давности по этим категориям дел установлен в статье 4.5 КоАП.
Кроме того, материальная ответственность за задержки предусмотрена самим Трудовым кодексом. Согласно статье 236 этого нормативного акта работодатель выплачивает работнику дополнительные компесации в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки таких выплат:
Загрузка...
