Шаблон приказа о неразглашении коммерческой тайны: скачать образец
Файлы для скачивания
Шаблон приказа о неразглашении коммерческой тайны. Перечисление информации, относящейся к комменчерской тайне, с обязательством сотрудников, наделённых доступом к ней, не раскрывать её третьим лицам без особых распоряжений
В целях сохранения конфиденциальности сведений, имеющих коммерческую ценность и на основании Федерального закона от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» ПРИКАЗЫВАЮ:
о финансово-экономической деятельности компании, в том числе доходах и расходах; о себестоимости продукции, рентабельности; о налоговых начислениях и платежах, контрольных, аудиторских проверках, ревизиях и их результатах; о имуществе предприятия, его составе, стоимости; об условиях всех заключаемых договоров; о структуре производства и технологических процессах; об организации охраны предприятия, связи и сигнализации; личные дела работников и их персональные данные. По мере надобности список сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть расширен.
2. Работники ООО«Алабама», которым ввиду исполнения ими служебных обязанностей стали известны сведения, составляющие коммерческую тайну, обязаны хранить ее и не раскрывать третьим лицам без согласия директора ООО«Алабама», а также принимать меры, обеспечивающие ее сохранение. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением коммерческой тайны.
3. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в структуры государственного управления, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться отметка «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО«Алабама»
4. При разработке договоров с контрагентами включать в них условия о соблюдении коммерческой тайны.
5. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, за который налагается ответственность в соответствии с законодательством. Кто Должен Подписывать Соглашение о Неразглашении Коммерческой Тайны.
Кто составляет обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство составляется от лица работника предприятия, но шаблон его разрабатывают, как правило, юристы либо руководство. Документ должен быть составлен предельно грамотно, с соблюдением всех норм гражданского, административного и трудового права. Иначе он не будет юридически значимым и не сможет при необходимости использоваться в суде.
Полезная информация от КонсультантПлюс Коммерческая Тайна в Договоре Генерального Директора.
За разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну вашей организации, работник может быть привлечен к уголовной ответственности по ч. 2 ст. 183 УК РФ. Данная норма предусматривает такие виды наказаний, как: штраф до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до трех лет; либо исправительные работы на срок до двух лет; либо принудительные работы на срок до трех лет; либо лишение свободы на срок до трех лет. Если разглашение коммерческой тайны повлекло за собой крупный ущерб, было совершено из корыстной заинтересованности либо повлекло тяжкие последствия (например, банкротство, ухудшение финансового состояния компании), ответственность значительно серьезнее (ч. 3, 4 ст. 183 УК РФ). Читать далее…
Согласие на обработку персональных данных. Образец и бланк 2024 года
Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Когда чаще всего требуется согласие
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
- общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
- биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
- специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.
Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Некоторые сотрудники в ходе работы оперируют с информацией, составляющей коммерческую или иную тайну организации, такая информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению сторонним лицам.
С такими сотрудниками следует в первый рабочий день заключать договор о неразглашении коммерческой тайны компании.
Данное соглашение, подписанное работником, дает работодателю некоторую гарантию в том, что конфиденциальная информация компании не разойдется между третьими лицами.
Стопроцентной уверенности в сохранении тайны данный договор не дает, однако работник будет понимать, что берет на себя определенные обязательства по хранению молчания, и их разглашение влечет за собой установленную договором ответственность.
Скачать образец договора о коммерческой тайне организации можно по ссылке ниже.
С работником при приеме на работу может быть заключен не только договор о неразглашении конфиденциальной информации, но и иные виды соглашений:
Содержание и условия (образец оформления)
Договор о неразглашении коммерческой тайны должен включать обязанности работника по сохранению определенной информации в тайне. Необходимо четко прописать, какая именно информация не подлежит разглашению, дается определение коммерческой тайне предприятия.
Срок действия договора может значительно превышать период работы такого сотрудника, то есть даже после увольнения работник обязан хранить молчание на протяжении определенного периода времени, который может исчисляться годами.
То есть не обязательно срок действия трудового договора и соглашения о коммерческой тайне совпадают, работодатель может получить подтверждение от работника в том, что он не разгласит секреты компании и после прекращения трудовых отношений.
Обязательно нужно установить для работника ответственность за нарушение взятого на себя обязательства. Работник должен знать, какое наказание он понесет в случае передачи сведений третьим лицам.
В соглашение вписываются сведения о работнике, работодателе. Указывается дата заключения договора, населенный пункт.
Стороны должны поставить свои подписи в договоре в знак своей осведомленности с условиями соглашения. Каждая сторона получает по одному экземпляру документа.