Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?
Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.
Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:
Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.
При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.
Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:
Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.
В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.
В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.
Как и сколько хранить
Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В 2024 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016.
Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др. Срок хранения их в архиве — 5 лет.
Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности
Служебная записка составляется в произвольной форме, например, она может звучать следующим образом:
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о внесении изменений в штатное расписание
В связи с . (указывается причину внесения изменения в штатное расписание)
прошу:
1. ввести в (указывается структурное подразделение)
должность (в вашем случае "рабочий ко комплексному обслуживанию здания")
в количестве 2 штатных единиц с окладом в размере 10000 рублей с 01.01.2017
2. вывести из (указывается структурное подразделение)
должность (в вашем случае "сторож вахтёр")
в количестве 2 штатных единиц с 01.01.2017
Оформляется на бланке организации. То есть в шапке обязательно указываете наименование организации, а в правом верхнем углу перечисляете кому и от кого данная Служебная записка. Как правило, оформляется от имени Руководителя структурного подразделения на имя Руководителя организации.
Внизу обязательно подпись и дата записки.
Срок хранения
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.
Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:
- Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
- Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
- В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
- Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
- В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
- Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации. Поэтому правильно составленной служебной записке должен быть присвоен порядковый номер.
Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию. Тогда утвержденный пример написания станет обязательным для использования всеми сотрудниками организации.
Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие. Вот почему каждому сотруднику стоит отбросить сомнения и эмоции, и принять как должное, что некоторые моменты можно урегулировать исключительно с помощью составления письменных документов.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
| Вид документа | Адресат | Содержание |
| Служебная записка | Член коллектива, в отношении с которым нет взаимодействия в форме «подчиненный-начальник». Равный по рангу коллега внутри подразделения или за его пределами | Чаще носит информационный или предупреждающий характер. Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством. |
| Докладная внутренняя | Адресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальству | Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов. |
| Докладная внешняя | В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект | Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами. Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить. |
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Бланк документа
Скачать образец документа
Приложение N 1 к Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве культуры Российской Федерации
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
| > N 2. Образец объявления о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы |
| Содержание Приказ Министерства культуры РФ от 30 октября 2008 г. N 169 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение. |
Служебная Записка об Объявлении Конкурса на Замещение Должности
Директору ООО «Монтаж-автоматика»
Семенову К. В.
от мастера-монтажника Митрофанова В. В.
Служебная записка о результатах выполнения служебного задания
В соответствии с распоряжением о направлении работника в командировку от 31.03.20__ № 10 в период с 01.04.20__ по 10.04.20__ я был направлен на территорию ООО «Восток» по адресу: 400001, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 5 для выполнения служебного задания по монтажу и настройке оборудования видеонаблюдения.
Проезд к месту командирования осуществлялся железнодорожным транспортом, что подтверждается проездным билетом № Е *1258643894001. Рейс Самара – Ростов-на-Дону, время в пути 14 часов.
Проживал в гостинице «Интурист» в период с 02.04.20__ по 09.04.20__, что подтверждается бланком строгой отчетности от 09.04.20__ № 000345.
За время командировки монтаж и настройка оборудования видеонаблюдения выполнены в соответствии с условиями договора от 20.03.20__ № 54.
Прибыл из командировки 10.04.20__ на служебном транспорте ООО «Монтаж-автоматика».
Загрузка...
