Новые сроки хранения кадровых документов в 2023
Сроки хранения документов в 2023 году на предприятиях изменены с 18 февраля 2022 года с принятием указаний Росархива — приказа № 236. В документе утвержден новый Перечень типовых документов, которые образуются в работе. Там же указаны обновленные сроки их хранения.
Срочно! Ваша организация имеет в штате водителей? Узнайте на нашем новом курсе , какие изменения в их работе вступили в силу в 2023 году, что изменить в компании и как подготовиться к проверке ГИТ по водителям. Срок Хранения Приказов по Охране Труда на Предприятии.
Перечень документов по охране труда. Сроки хранения
Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.
У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.
— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;
— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);
— перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
— приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;
— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;
— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;
— перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;
— перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
— перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
— программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;
— программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;
— приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
— приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;
— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;
— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;
— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;
— перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
— приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;
— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания; Хранение Документов по Охране Труда на Предприятии.
Срок хранения инструкции по охране труда устанавливается на основании каких документов?
Сроки хранения инструкций по Охране труда закреплены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» раздел 7.3. Охрана труда.
Бессрочно) Инструкцию по охране труда пересматривают каждые — 5 лет. Если же условия труда работника не изменились, то ее автоматически продляют еще на 5 лет. Поэтому, теоретически, инструкцию по охране труда можно хранить бесконечно при условии, что ничего не менялось в условиях труда. Смотрите пункт 5.8 Методических рекомендациях по разработке госу. Читать далее
Обратите внимание, что Приказом РосАрхива от 20.12.19 № 236, срок хранения инструкций по охране труда не регламентируется. Инструкции подлежат пересмотру не реже 1 раза в 5 лет. При изменении условий работы, технологического процесса, материалов, оборудования — ранее этого срока. Ранее упомянутый в ответах Приказ Минкультуры №558 утратил силу. Хранение Инструкции по Охране Труда на Предприятии.
Не спешите избавляться от важных бумаг раньше времени, за это предусмотрена административная ответственность. Сейчас штраф назначается как на должностное лицо, так и на организацию. За несоблюдение срока архивного хранения журналов инструктажей по ОТ руководителю придется выложить круглую сумму. Она составит от 3000 до 5000 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).
Наказание за отсутствие документов гораздо жестче. Ответственность придется нести за нарушение требований по охране труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Штраф составит от 15 000 до 25 000 рублей — для должностного лица и от 110 000 до 130 000 — для организации.
| Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 лет |
| Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет |
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно |
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года |
Журнал состоит из листов А4, скрепленных в одну книгу. Если не хотите заниматься самостоятельной подшивкой, найти документ можно в канцелярском магазине. Единой формы заполнения бумаг не существует. В табличную часть разворотов по надобности разрешается добавлять столбцы и ячейки.
Перед тем как вносить сведения в журнал, на каждой странице пишут номер. Если документ куплен в готовом виде, делать этого не нужно. Самостоятельное изготовление требует прошивки и шнурования. Кончики плетений выводят к последней странице или задней обложке. Чтобы шнуровка не распалась, важно ее проклеить.
На кончики шнуровки приклеивают небольшой листочек бумаги. Он необходим для таких записей:
Наклейку утверждают оттиском печати предприятия. Одна часть печати должна приходиться на приклеенный бумажный лист с записями. Другая часть изображения находится на обложке книги.
Итоги
Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.
Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.
Сроки хранения документов по охране труда
Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган
В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.
Загрузка...
